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Project项目管理培训

 

《Project项目管理培训》课程大纲

培训时间:18小时 (3天)
课程概要:
结合PMI项目管理的知识,企业的项目特点和典型案例,讲解Microsoft Project软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理,项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能,实现团队及企业项目管理。 
 
课程目标:
 
l 能够运用PROJECT建立完整的项目工作计划,形成明确的项目进度、成本、资源计划
l 明确任务内容及工作标准、完成时间、工作量及责任人,成本花费、重要里程碑、交付成果的管理;
l 帮助项目经理明确项目计划和工作分配,带领业务团队,实施和控制项目工作计划的运行;
l 优化项目管理流程,持续提高业务团队的项目管理的专业规范水平与效率;
l 对项目文档及问题进行管理,让项目的经验和问题在项目的团队和企业中得到分享。
l 适合企业客户项目的流程及项目管理、外协项目和企业多项目的管理。
l 提供企业多项目的管理数据、单个和多个项目的工作量计算、项目分类预算与分阶段的费用支出核算,项目的完成进度、客户反馈问题记录和解决、重要交付物的时间要求。
l 改善资源管理,解决资源冲突,企业项目团队的分级、分角色管理及项目团队的绩效评估。
l 基于项目及协作部门的制造计划的运行及控制
 
课程大纲:

 
一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用
· 项目的概念
· 项目的生命周期
· 项目成功的标准
· 项目管理的内容和核心管理过程
2、企业项目管理
· 项目的典型特征
· 制造、研发、工程企业的项目管理
二、Microsoft Project 项目管理环境设置
· PROJECT产品分类和主要功能
· Microsoft Project 的工作环境
· 项目初始化设置:项目视图与项目日历
三、项目的启动阶段
· 项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策
· 项目规划:项目目标、项目里程碑总控计划
· 项目基本信息
·四、项目的计划管理
1、项目计划编制的内容和有效方法
· 编制有效项目计划的主要原则和过程
· 正排和倒排计划
2、明确项目的工作范围
· 项目范围定义:确定各阶段目标和交付成果
· 项目范围界定的重要工具:WBS工作分解结构
· WBS分解方法:项目分解的定义、标准和方法
现场练习:WBS项目分解实战演练
项目分析:WBS分解结构案例
3、项目任务管理(任务工作量和工期估算)
· 项目任务:有效地定义任务的四个目标
· 任务的属性:定义、说明和限定条件
· 估算任务工作历时和工作量评估
· 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
· 以部门及工作任务导向的日程表
· 基于部门和月度的项目控制要求-里程碑计划
· 工作任务说明、相关文档的连接
4、项目进度计划-编制项目总体日程计划表
· 项目的时间约定:期限和阶段期限设定及对动态计划的影响
· 任务的限制条件:约定项目中的强制时间
· 任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行
· 优化工期的工具:关键路径技术
· 关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心
· 关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作
实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战
实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效
应用练习 
1:编制项目的进度计划、关键路径应用
2:快速展现月/周计划
3:按专业或部门对工作任务进行分组
4:项目的合并、分级管理及集成管理
应用讨论:
建立结合关键点的项目协作计划
五、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)
1、规划项目资源与评估
 规划企业的项目资源库(人工、生产设备、材料、角色、协作单位
• 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料
• 资源技能和分组定义
• 资源和成本:资源费用成本核算
2、资源分配工作
评估项目资源需求状况和资源可用性
 资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配
建立详细基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表
• 资源使用状况、资源使用监控• 资源使用效率分析与人工时统计
3、管理项目关键资源
• 资源分配冲突原因分析及解决办法-平衡资源
• 项目各阶段工作量统计与分析
 平衡关键资源在多项目中的组合应用
评估关键资源调配对项目进度的影响:提高关键设备的利用率
项目实战练习:项目计划的资源分配计划,资源过度分配的有效解决
六、项目综合管理计划[采购、风险、交付成果]
交付成果监控计划
• 项目采购计划
• 风险管理计划

、项目的执行
1、设定项目跟踪目标
•设置项目管理计划考核目标:项目基准
项目正式运行:发布正式项目计划
2、执行项目
 工作任务的下达与接收
 执行部门的项目工作完成反馈
 项目经理的进度执行更新的方法:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
设定项目更新的周期:界定任务的完成状况
 项目工作执行的检查与确认
• 中途暂停的任务填报和影响
• 按项目日程快速更新
• 跟踪视图与表的使用
3、 项目变更管理与计划对比
• 项目内容和进度变更
• 被迫中止和因故延期的任务处理
• 设定新的绩效基线和早期基线的保存
• 比较多版本项目计划变化的差距
4、 项目监控
• 识别基准计划、实际计划、当期进度
• 项目控制机制:项目进度和成本执行状况分析
• 项目进度监控的方法运用1:跟踪项目运行趋势分析
• 项目进度监控的方法运用2:进度线和进度状态标记的应用
• 项目进度监控的方法运用3:定位工作进度延迟的任务
• 监控报表:定义项目进度与成本监控表
• 监控状态定义:定义项目预警提示灯
• 项目绩效综合分析:EV挣值技术进度和成本绩效指标
现场项目实战练习:
1、项目执行数据与跟踪监控练习
2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3、处理因故延迟的任务,变更管理
项目管理实践分析:项目经理如何有效地项目纠偏管理
、通过视图和报表管理项目
• 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
• 任务及资源的分配状况图
• 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用
• 制作项目报表
• 项目分析:可视报表与数据透视表
应用project EPM实现企业及团队的项目管理
1、多项目管理
  项目管理
  应用多项目数据共享的project项目管理平台
  多级项目信息汇总、分析,状态报表
 按部门管理项目、按客户、及项目类型管理项目
2、项目沟通与质量控制、风险问题、文档管理
 项目的协作和沟通
• 项目组员的执行反馈
• 项目状态报告
• 项目工作环境
 项目风险管理
• 项目问题的提交、检查和跟踪
 项目阶段交付成果管理
 项目文档配合
3、最佳应用实践引导:

企业如何应用project平台提升管理价值
项目经理角色的project项目管理应用实践
PMO项目管理部角色的project项目管理应用实践
项目组员角色的project应用实践
高级管理者如何参与项目管理
如何用project制定有效的项目计划并推动执行
十、项目收尾管理
 建立分项生产计划标准模板
 经验与教训积累
 过程及完成项目文档管理



培训师介绍

敖建强

敖建强

· 美国PMI项目管理协会认证PMP项目管理师

· 中国微软Project项目管理专家讲师

· Primavera P3/P6工程项目管理软件应用顾问讲师

· 北京大学光华管理学院高级顾问及合作讲师

· 中国社科院研究生院特聘项目管理讲师

曾在飞利浦通讯担任担任高级项目总监,参与多个项目的建设、咨询和业务流程改进。精通项目管理应用方法及Project项目管理软件,自2001年起从事项目管理工作,10余年的项目管理授课和咨询经验,为多家跨国企业、大型国企和知名企业提供项目管理服务,行业涉及能源、工程建设、机械、通信、汽车、科研、房地产、制药、服务企业等,一直致力于企业项目化管理最佳实践应用的研究,为企业实现项目化管理提供了有益的帮助和实践指导。



服务过的客户有:

为超过500家制造、通信、工程企业提供项目管理服务。培训学员总数超过万人。

培训企业包括【部分】

· 政府央企:奥组委、新华社、国家工商总局、国家统计局、西昌公安局、兵器工业集团、鞍钢集团

· 装备制造:浙江造船、三一重工、庞巴迪、伊莱克斯、坦达轨道、小松山推、徐工集团、上海中船、电子科技集团、中冶连铸

· 汽车部件:天津一汽、海马汽车、通用泛亚、一汽丰田、长城华冠、北汽福田、江森自控、一汽富维、华翔电子、新伟祥工业、万都底盘、一汽物流、浙江长华、东风汽车、博世汽车部件、劳士领汽车配件、康明斯、鑫耀机械、星泰汽车模具、大陆汽车电子、华阳多媒体、美驰车桥、青特车轴

· 通信运营:海信移动、西门子诺基亚、阿尔卡特、三星、广东移动、广州移动、安阳移动、吉林移动、新疆移动、北京电信、大唐电信、索爱、步步高、天萁科技、中国通信服务公司、中国通信建设公司

· IT科研:联想、用友、高伟达、EPSON、AUTODESK、UT斯达康、世纪互联、东软、电力科学研究院

· 工程设计:中建材集团、天友设计、中电普瑞、中油设计院、水泥设计院、华东建筑、全路通、柯马(上海)工程有限公司、中冶京城、中材科技

· 工程建设:中建八局、中铁电气化、中国路桥一局、中交一公局、中信国华、中南集团、中国节能集团

· 能源基建:中海油、中国石油、中国节能、新时代集团、海化集团、中油设计院、中石油管道局、康菲石油、大连石化、中材水泥、中煤集团、中电投、中广核风电、正泰新能源、新奥燃气、山东电建、中环水务

· 房地产:复地集团、中铁置业、SOHO中国、鲁能地产、毅达地产、中关村建设、天地控股、万年花城

· 物流运输:陕飞集团、南方航空、首都机场、萧山机场、顺风速运、北京医药产业基地、中船重工

· 服务业:百事可乐、安徽中烟、福建中烟、红塔集团、报喜鸟、奥美广告、百安居、盛通股份 万千百货

· 制药医疗:绿叶制药、惠氏制药、飞利浦医疗、振东制药、默克制药、诺维信、石药集团、拜耳、凯慧医药、奇正藏药



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