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HR部门价值如何创造?

博锐管理在线 2017年6月29日 作者:禹志

    

  最近,在浙大组织的一次人力资源经理HR实务培训班上,来自浙江各地的人力资源经理、总监很多对自己所存在的工作感到有些迷茫,甚至感到吃力和无所适从,尤其有部分HR经理存在以下三条最典型的抱怨:

  抱怨1:“企业人力资源工作越来越难做,工作越来越不被认同,HR的基层员工招聘、培训、劳资关系管理业务大量外包,还要我们做什么?我还能为企业做什么”?

  抱怨2:一位民企的人力资源经理说:我部门的人力资源专员80%的时间都用在了日常性的人事行政管理事务上。而这些职能工作让其他部门自己去做。只用更少的时间就能熟练地完成,而其他部门的人认为这应该是人力资源部的工作,为什么要我们来做?

  抱怨3:我的老板从骨子里就不重视人力资源管理工作,他总认为人力资源就是做鸡毛蒜皮的事情,因此HR部门在公司不可能成为核心部门。

  面对这样的抱怨,人力资源部门的价值难以发挥,人力资源从业者对自己的工作感到迷茫,我不由得想起《财富》杂志的专栏作家托马斯.斯图沃特在他的文章中所发表的一个观点:如果一个企业的人力资源部门就是闲着做一些鸡毛蒜皮的服务性工作,而且没有权利去对其他部门的工作提建议的话,我觉得这个公司的人力资源部就应该炸掉。面对人力资源部有被炸掉的风险,人力资源从业者应该如何做呢?

  1、认同企业、认同老板

  一旦你选择了这家企业,首先要做的事情就是“认同企业、认同老板”,经过十几年大浪淘沙生存下来的民企,一定有其存在的道理,如果我们从一开始就认为只有自己才是代表“先进生产力”的话,瞧任何东西都不顺眼,都要进行改革,那最终的结果只能是先革了自己的命。

  认可你所进入企业的原有文化,而不是一开始就想着去改变,民企的文化大都是敢于创新、敢于严格控制成本,在此基础上加一点团结协作,加一点科学规范,加一些尊重科学与人才,形成一个更完善的东西。让老板认可你的同时,你是否应该首先要认同老板呢?尊重与维护老板的权威,领会老板的精神实质,然后提出自己的专业意见,而不是单纯执行老板的指令,变秘书为教练。

  HR与老板长期合作的秘诀就是“沟通、沟通、沟通”,及时把工作的进展和想法传递给他,让老板知道你在做什么,做到何种程度,使他的信息与你同步,这是取得信任的基础,人力资源管理者要在民企中取得成绩,离不开企业老板的信任与支持。成功源于接纳包容,只有先融入团队,才能有所作为。

  2、“有为才会有位”。

  企业在不同的发展阶段,对HR需要的侧重点是不同的,HR必须有能力去发现关键问题,并提出相应的解决方案。曾经有幅漫画,画中甲对乙说:“太不象话了!太不象话了!我站在这里看了两个小时了,就没见一个人去把那水龙头关掉!”。我们都习惯于向公司、同事发牢骚、抱怨。为何不加以解决呢?把自己的角色看成一架直升机,不断在自己所掌管的上空盘旋,在上面观察,发现哪里有问题,就落下来,解决问题后,又飞到高处,在上面看。同时关注三个标准,一是利润、二是成本、三是时间,人力资源管理者必须把自己看作是经营者,所以在规划或实施人力资源管理项目时必须关注项目的财务指标,必须能为企业创造利润,必须能为企业降低成本或控制成本,必须注意时间,讲求时效。制度上的差距可以用纸、笔迅速追赶,理念上的差距需要反省和顿悟。因此在民营企业中HR更重要的是去做转变理念的工作。

  3、为企业创造有形的利润和无形的价值:

  3.1以猎头的手段,为企业找到合适的高管人员,并通过HR自身努力,使人才

  能在企业稳定和发展,为企业做出贡献,即产生利润;

  3.2以培训的手段,根据企业内部人员培训需求分析,设计有针对性的培训课

  程,使受训者受益,企业业绩提升,为企业稳定和发展做出贡献,即产生利润;

  3.3以绩效考核为手段,通过有针对性设计企业绩效考核方案,有效沟通,赢得

  企业各阶层认可关执行,从而达成公司的年度经营绩效,即产生利润;

  3.4以人才托管的方式,为企业内部的员工提供劳动合同管理,心理生理辅导,

  健康管理等HR服务,使得人才持续为企业服务,人才劳动合约圆满通过,即产生HR托管利润;

  3.5对企业组织架构进行高效整合,岗位工作进行有效分析,精编减政,落实责任,同时对员工的薪资、福利行有效调研,设计有激励性方案,获得大多员工和领导认可,控制年度薪酬总成本在预算范围内,即为企业创造利润;

  4为公司董事会、决策层提供有效、精准的战略性人力资源管理服务

  4.1依据公司的经营发展战略和内外部环境的变化,有效制定基于公司战略的人力资源战略以及支持公司经营战略的人力资源开发与发展规划。

  4.2结合公司战略和动态,分析复杂的经营管理环境,及时为公司决策层提供公司组织变革、人力资源解决方案,并推动组织变革和实施,达成企业经营目标。

  4.3及时研究国内外的宏观经济形势、劳动力市场的供求形势、国家的有关劳动、人事政策法规的变化以及行业的发展态势和竞争对手的人力资源策略,制定并执行以推动公司发展战略实现的人才经营管理策略。

  4.4精准、及时地为企业董事会和公司高管层提供人力资源投入产出经营报表、人力资源动态情况指标,包括人力资源总量、人才结构、人才质量、人才工作效益、人力成本分析等报表。

  4.5及时开发和物色符合公司战略需要猎头公司、咨询机构、培训机构、确保公司高级人才满足企业经营需要和人才的可持续性开发,保证公司核心人才的储备和持续供给,为企业可持续性发展做好人才质与量的全方位保障。

  4.6实施动态的企业人才考核评价机制,和有针对性的绩效管理考评机制,定期为公司决策层提供高层管理人员的动态评估报告,为核心人才的配置提供决策依据。

  4.7建立企业人力资源风险控制和管理机制,防止核心人才、骨干人才流失对企业经营和战略实施造成的危害。

  4.8与公司高、中、基各阶层员工经常进行有效沟通交流,了解员工的思想动态和对企业的看法与想法,有针对性制定企业人力资源管理制度和激励机制,确保人才心态稳定、工作稳定、持续为企业做出贡献;

  5帮助直线部门经理有效开展工作,达成部门绩效。

  5.1建立人力资源部与企业高管层、直线部门经理三角互动体系”,形成“公司CEO、部门经理、人力资源总监/经理”之间的三角互动关系,引导直线部门经理参与企业人力资源管理,从而推动人力资源管理的发展,人力资源管理制度的落实。

  5.2根据企业经营和管理实际需要,制定符合业务特点、管理环境、员工需求满足的企业人力资源管理制度与管理流程及有针对性的人力资源支持服务体系。

  5.3为直线部门经理提供专业的人力资源管理知识、持能和服务支持,包括非人力资源经理的人力资源管理技术、团队能力建设,领导力建设、内部沟通技巧员工管理技能,绩效评估技能、员工满意度管理、员工健康管理、心理生理辅导等等。

  5.4为直线部门提供精准、迅速的人才招聘服务、薪酬设计、人工成本控制服务、激励机制设计服务、培训开发、员工职业生涯规划服务,为直线部门的业绩提升,员工管理、员工能力提升提供支持。

  6服务好企业内部普通员工

  6.1营造和谐的员工关系

  通过企业文化建设、培训开发,定期的员工意见、建议收集反馈,员工座谈会的召开、员工文体活动的组织,员工满意度调查等方式,了解员工对企业的看法和想法,对员工合理化建议进行有效激励,对员工不合理的建议进行耐心解释,对有问题的员工进行奖罚和管理,营造和谐的员工关系,保持企业人力资源稳定、健康、协调发展。

  6.2高效培训开发,提升员工技能

  做好员工培训需求分析,在企业培训预算内,有针对性制定员工培训开发计划和能力提升计划,结合员工职业生涯发展和岗位技能考级制度,实施有效的培训,并进行有效考核评价,培训效果固化,促使员工能力不断提升。

  6.3制定员工职业生涯规划,促使员工持续为企业服务与企业共同发展

  根据企业的经营发展战略目标和企业人才职业发展计划,结合员工个人的特点、兴趣爱好,特长、性格、动机及价值观等引导员工制定合理科学的员工职业生涯发展规划,设定职业锚,实施职业生涯培训辅导、通过对员工职业生涯的评估,引导员工同企业一同稳健发展。

  6.4帮助员工解决个人生活困难,提升员工对企业归属感

  人力资源部有专人为企业有生活困难的员工提供帮助和服务,解决他们在日常生活、工作、婚姻、爱情、家庭及心理和生理等方面的困难,提供切实的精神支持并同企业有效沟通,提供可行的物质支持,帮助员工走出困境,与企业共同发展,提升员工对企业的归属感和感恩心。

  另外,同企业外部客户战略联盟进行紧密合作,为企业提供有形或无形的价值。

  总之,人力资源部在服务中为客户创造价值,HR通过不断学习、改变HR服务理念、创新提升HR服务能力,通过高效服务实现企业人力资源管理者的自身价值。因此作为一个专业领域,作为一个专业的人力资源管理者应该何去何从?好的人力资源管理实践(和优秀的人力资源管理者)一定是能够为企业的“客户”、“股东”、“员工”、创造价值,这才是生存之道,发展方道,生涯之道!




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作者 禹志 的介绍:
禹志——利润中心型人力资源管理模式创始人全国知名实战派人力资源管理专家;亚太人力资源管理研究所副研究员;国际绩效改进协会(ISPI)会员;上海乔曼国际训练机构高级合伙人;企管名师网高级讲师香港时代光华管理学院特聘教授;利润中心型人力资源管理模式创始人、推动者;禹老师的课程以实战、实用、实效见长,能帮助企业解决经营管理当中的实际问题,是深受企业喜欢和尊敬的专家

……
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