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企业财务管理信息化建设

《环球市场信息导报》 2017年5月3日 作者:田欣

文章关键词: 财务管理  
    众所周知,在当前经济飞速发展的大背景下,现代化企业要想全面提高财务管理的水平,就必须要借助一个非常重要的手段,那就是财务管理信息化的建设。财务管理信息化,其最终目标是要实现企业财务与业务的一体化,在统一的系统控制下来进行资金和预算管理,最终实现信息资源的共享。本文将从企业财务管理信息化建设的重要性与必要性、企业财务管理信息化建设过程中出现的问题以及企业财务管理信息化建设的有效改善方式三个主要方面来进行深入的分析与探究。
     伴随着社会主义市场经济发展的新形势,当前各类企业的改革正处于不断深化的过程当中,各类企业要想实现可持续发展,就必须要从自身做起,积极改善内部管理,其中,最首要的就是财务管理。企业要想做强做大,就必须要对内部的财务管理工作提出更好的标准与更严的要求,必须要认识到传统的手工操作方式以及初级水平的会计电算化已经越来越难以满足现代企业财务管理的要求,在发展如此迅猛的社会中,必然难以摆脱被彻底淘汰的命运。当前,企业财务管理的重要发展趋势是财务管理的信息化,实现财务与业务的一体化。以下就现阶段企业财务管理信息化建设提出自己的几点看法和建议。




企业财务管理信息化建设的重要性与必要性

在一个企业管理工作当中,最核心的因素便是财务管理,企业信息化管理是企业未来的一个发展趋势,而企业财务管理信息化是其中一个重要的组成部分,我们都知道,企业管理工作当中,大约有70%的信息都是源于财务部分的,所以,财务管理信息化是至关重要的,只有实现了财务管理的信息化才能够真正实现整个企业的信息化管理,提升企业的整体水平。

纵观我国当前各类型企业的发展现状,绝大多数的企业都已经实现了会计电算化工作,但是,此项工作所发挥的作用仅仅局限在了会计核算工作当中,只是代替了手工会计工作,因此,会计电算化只能算作是企业财务管理信息化的初级阶段。近些年来,伴随着市场经济的飞速发展,这种会计电算化工作更是明显表现出了与现代社会发展的脱节性,其根本没有办法真正满足好企业内部的管理要求,面对这样的形势,企业只有一条有效的解决出路,那就是建设企业财务管理的信息化,在当前企业财务管理信息化建设工作当中,其改造的主要方向就是围绕当前企业管理与决策工作的实际需求来对现有的财务核算业务流程,争取尽早实现企业各类经济业务与数据的共享,将数据资源的重复使用率降到最低,逐渐建立起高效率、高集中性的管理体系,来进一步强化其企业财务的管理能力。在经济全球化的大背景下,企业实现信息化管理对于提升企业在世界市场中的竞争能力也有着很大的助益。




企业财务管理信息化建设过程中出现的问题分析

缺乏系统性的控制。在当前的企业财务管理信息建设过程当中,很严重的一个问题便是是缺乏系统性控制,其带来的不良后果就是财务信息的真实性有待考证,并且稳定性也会降低。财务管理对于一个现代企业来说,就是一颗跳动的心脏,如果这颗心脏出现问题,那么其后果是难以设想的。如果财务管理出现问题,那么对于整个企业来说就仿佛丧失了前进的动力,企业能够做出科学的决策,最重要的依据便是真实可靠的财务信息。企业的物资和资金流向需要利用真实有效的信息来控制,财务信息一旦失真就会导致企业管理失去控制。一些企业由于在财务管理中没有充分利用信息化技术,导致财务信息缺乏对称化、透明化和集中化,在处理中无法做到统一化;此外,企业对相关部门缺乏监督和管理,使得部分管理人员对有关信息进行隐瞒和谎报,致使信息缺乏真实性和可靠性。

对企业财务管理信息化的认识不到位。首先,很多的企业在刚开始创业或者刚起步阶段,会计核算的工作量并不是很多,无论是在财务管理还是在人员配备等方面都会存在着不同程度的漏洞,但是,因为处于起步状态,所以这些漏洞所带来的问题并不是明显,然而,企业一旦得到发展,其业务范围就会有所扩展,业务数量也会不断增加,要想保障全部的业务数据都能够得到及时有效的处理,就必须要彻底摒弃掉传统的财务管理方式,建设财务管理的信息化。

然后,当前财务管理工作,无论是在内容还是在观念上都发生了非常巨大的变化,企业要想及时有效地掌握好核心的财务信息,就必须要对企业所涉及到各种资源进行集中有效的管理与控制,但是,很多的企业并没有认识到这一点,仍然在努力拯救传统的财务管理方式,并没有认识到是在财务管理的方向上出现了错误。

对财务人员的专业技能培训力度远远不够。众所周知,企业财务管理信息化是要将财务管理工作与信息技术二者紧密结合在一起,先进的技术与先进的管理工作相辅相成,来共同推进企业财务管理信息化的建设与优化。这对于企业的财务管理人员来说是非常严峻的考验与挑战,很多的财务管理人员因为能力的限制而倍感压力。而企业虽然都在定期和不定期地对财务人员进行培训,但是,其培训的重点过多地放在了财会知识的教学与培养上面,而忘记了要想实现财务管理的信息化,还需要一项至关重要的技术,那就是计算机技术,财务人员需要运用计算机技术来获取更多的网络信息知识,学习更多先进性的管理手段和管理方式。

除此之外,企业在引进人才资源方面,太多重视专业性人才的引进,而忽视了综合性人才的引进,这也使财务部门不能适应企业快速发展对信息管理的需要。因此,企业要真正做到财务信息化,就需培养一大批既能精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。




企业财务管理信息化建设的有效改善方式

财务与业务,实现二者一体化。当代企业,建设财务管理信息化的重要目标之一便是实现财务与业务的一体化。其一体化主要指的是应用统一的信息管理软件与信息编码标准、以重新整合财务与业务的流程为基础,将财务会计流程与经营业务流程紧密结合在一起。比如,在企业当中,当某一项业务生成时,关于此项业务的信息不仅仅会录入到信息系统处理,还会在企业的会计平台的协助下,自动生成与此项业务的全部信息凭证,除此之外,经过财务部门的确认和处理之后,这些信息凭证会在与之相关的账簿上有着非常清楚的显示,也就省略掉了财务人员的再次录入环节,这就成功实现了企业信息前后台操作的无缝对接,实现了数据资源的合理共享。

实现企业内部各系统的信息集成。一个规模较大的企业,其内部系统是非常多的,其中主要包括会计核算系统、预算管理系统、资金监管系统、业务管理系统、办公协同系统以及存出货管理系统等等,我们要想实现企业管理的信息化,就必须要实现这些系统的信息集成,实现信息与数据资源的共享。信息集成要围绕业务活动来组织数据和进行管理,要将业务处理范围从财务部门扩充到业务部门,并在业务处理的同时直接产生财务数据,将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控制、事后分析,使财务管理由核算型向管理型转变。信息集成不仅要准确反映企业财务状况的实时动态,而且要解决企业横向与银行、税务等部门信息共享,纵向与客户、供应商的及时沟通。

实现预算管理的信息化。当前,众多企业都已经实施了ERP项目,ERP项目的实施对于企业实现预算管理的信息化是非常有利的,其为企业实现预算管理信息化奠定了非常非常坚实的基础。企业要想构建信息化的预算管理体系可以充分借助ERP项目的系统平台,明确管理权责,实现管理权责、管理内容、管理制度以及管理流程的固化。通过与企业的财务系统、销售系统、计划系统、生产系统、采购系统等密切相关的子系统相匹配,来设计信息化的预算管理系统。企业预算管理信息化,其不仅仅体现在预算的编制当中,更重要的是要对预算进行科学的控制和管理,ERP系统的特点和优势主要集中在信息处理速度快、信息处理量大、以及集中处理数据三个重要方面,企业必须要充分利用起ERP系统的优势,实现财务业务一体化,提高信息传递的准确性和及时性,真正实现信息流、资金流和业务流程的集成统一。

综上所述,社会在发展,时代在进步,财务管理信息化建设是企业实现发展与进步必须要完成的工作之一,一个企业要想实现可持续发展,就必须要正确认识财务管理信息化建设的重要性和必要性,对当前财务管理信息化建设中存在的问题进行深入的分析与研究,并且要结合企业发展的实际情况,综合考虑各个方面的因素,积极寻求切实可行的改善策略与方案,争取早日实现企业财务与业务的一体化运作,为企业的可持续发展提供强有力的基础保障。

(作者单位:北京理工大学珠海学院会金学院)




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