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公文写作 陈馨贤 明确公文写作的关键要素

博锐管理在线 2014年9月15日 作者:陈馨贤

文章关键词: 公文写作   公文写作培训   公文写作培训讲师   职业化   陈馨贤  
     公文写作培训

大处落墨——

 

明确公文写作的关键要素

原创笔者:陈馨贤

  公文写作从古至今都国家、组织、各社会团队非常重视的一件大事。从曹丕的“经国之大业,不朽之盛事”到耳熟能详的“一字入公文,九牛拨不出”都生动形象的告之人们公文写作的重要性。而在我国古代,公文作为统治阶级实施政权的工具和手段,一直处于封闭和半封闭状态之中。公文写作的方法和技巧不被广大人民群众所掌握,致使我国虽然从5000年前就出现了公文,就发展的比较缓慢的原因之一。直至后来,我国国务院办公厅先后多次发布《国家行政机关公文处理办法》才使我国的公文快速的发展起来。即使如此,当我与大家谈到公文写作的方法和技巧时,仍然有很多的组织领导、参训学员朋友面透难色。

   是什么原因形成的这种结果呢?结果调查研究发现有以下几种情况:

1、 对于前开始写公文的人而言,对格式、规范、要求所知甚少,生怕出错使人贻笑大方;

2、 有的朋友虽然对格式、规范、要求知道了一些确总会有一些文种、文字、标点等等方面拿捏的不准确;

3、 有的朋友则对公文写作的内容而发愁。

4、 有的则望纸生叹,茫茫然不知道如何下手。

5、 有的却是下笔如有神,洋洋洒洒写了几大张,回过头来一看,离题甚远。

6、 有的是不知道应该先写什么再写什么,怎么布局才能使公文更有可读性。

7、 有的是不知道应该怎么选材料,选什么样的材料。

8、 有的经常写公文,所以这述的这些问题对于他而言,统统不是个问题,他最大的烦恼是写出的公文总有一种似曾相识的感觉,重复的太多,毫无新意。

  诸如此类近二十种问题。我结合这么多年写公文以及做公文写作培训的经验浅谈己见,分别从:

1、 明确公文写作的关键要素;

2、 公文主题之五法三要;

3、 公文材料之收、积、选、用;

4、 公文结构之巧夺天工;

5、 公文语言之有的放矢;

6、 公文修饰之锦上添花;

  希望能给大家起到抛砖引玉的作用。

  诚然,公文写作的技巧和方法而言,有许多需要我们学习和探讨的地方。笔者认为最关键的问题是应该搞清楚,主题、结构、材料、格式等等之间的关系。笔者结合其多年公文写作的书写与培训经验给它作了一个形象说法,今天分享给大家。当然,为了便于讲述以其的照片来进行描述。

  大家所困惑的问题无外乎和公文的主题、公文的文种、公文的结构、公文的材料、公文的语言、公文的体例等等相关。

  说到主题,大家很心都很明白,一篇公文写的如何,与主题有着至关重要的联系。主题正确吗?主题明确吗?主题是否及早就提炼了出来?等等。如果主题不正确,公文写出来不如不写,因为起不到公文应该起到的作用还有可能起到反作用!如果主题不明确?写出来的公文如水中月、雾中花,让人看不出个端详,同时不是一篇好的公文。为什么要提出主题要及早提炼呢?主题蕴含着我们要表达的意图,及早提炼出来,反复在公文中出现,可以加深与读者的印象,从而达到醍醐灌顶的作用。笔者认为公文就如同一个人的头一样,起着统领全身关键意义。公文的主题定了下来,我们还要透过主题来分析,公文的读者是谁?以什么名义发出公文?等问题,既而定出公文的文种,大体的公文结构,能反映问题的资料,适用读者思维的语言等等问题也就顺理成章了。当然,拥有多个脑袋的人很难以生活,会被人视为异类;拥有多个主题的公文也很被与读者接受,与读者很难从公文中分辨出来,公文的目的是什么?公文讲述了什么事情?等等

  如果说主题是头,那么,我们很顺利就很可以想象出来,公文的结构是什么了。对,公文的结构是人的骨架,起着支撑公文架构的作用,公文的主题也通过公文的结构来进行形象的展现。或层层递进,或直抒己见,或首尾呼应等等。

  材料是什么呢?公文材料是人的血和肉。只要结构的公文给人一种干巴巴的觉得,没有血和肉的人很难以生存,而没有材料的公文多数会给人留下说大话,讲大道理的感觉,同样不能引与读者的兴趣。

  公文语言是公文的细胞,无论你是主题、结构、材料都需要语言来表达出来,就如同人的头、骨架、血和肉是由细胞组成的一样。人要想活的健康,就要求血脂不能高,公文要想读有收益,同时要求公文语言简洁;人要想活的长久,就要求血液随着心跳良性波动,公文语言要能代表公文的性质,语言真实、准确、严谨、庄重。人要想活的潇洒,就要求血液里要有营养,公文要达到行文的目的,就要发挥与读者思维,那么,公文的语言就要显得鲜明生动。同时公文毕竟不能等同于一般的文学作用,在公文的语言上同样也要求语言是平直自然、明白晓畅、恰如其分,不矫揉造作,忌滥用辞格,讲求于平淡之中见神奇,多用叙述、说明、议论,少用或者不用描写、夸张、渲染等手法,这些都是公文的重要特性。

  因而,想写好一篇公文并不难,难就难在,没有信心写好公文、缺乏写出高水平的公文的要求、没有掌握公文写作的技巧、没有沉下心来钻研、没有坚持勤思勤读,勤写勤练。自然不能写出一篇精妙的公文。



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作者 陈馨贤 的介绍:
陈馨贤有8年的人力资源管理实务经验,其后又多年专注于人力资源咨询和员工辅导训练,主持、参与了多项人力资源咨询、绩效咨询。集理论、实践于一体,主讲近千场的内训及公开课;参训人数近万人。 陈馨贤老师对待每一次人力资源咨询都从单位需要出发,所参与的绩效咨询、人力资源战略咨询都力求方案达三个满意:组织满意、员工满意、客户满意;达到三个提升:人力资源效能提升、员工工作积极性提升、组织竞争力提升。
擅长 ……
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