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零库存管理的可行性

《环球市场信息导报》 2013年10月9日 作者:王亚坤

文章关键词: 零库存管理   库存  
    怎样减少物资库存量,实现库存零成本,又能协助生产,是现代企业库存管理系统面临的最基本的问题。该文首先通过对库存和零库存管理的介绍,进而分析库存大的原因和具体实施零库存的条件。
     1.库存和零库存的管理概念

  库存的概念。库存,英文为Inventory,是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源。包括原材料,材料、备件、低值易耗品、半成品、成品等。从客观上来说,库存是指企业用于今后生产,销售或使用的任何需要而持有的所有的物资。合理的库存在企业的各个环节中起着一定的缓冲作用。

  库存的存在是为了防范缺货的发生,它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足使用单位的需求。但是库存是有成本的在很多生产、制造企业里库存成本,特别是原材料的库存需要占用大量的流动资金。因此,减少库存、降低其库存成本是库存管理的关键,也是企业“第三个利润源泉”的重点所在。

  在企业物流活动中,企业持有的库存有不同的形式,从不同的角度可以对库存来进行不同的分类。一按其企业物流过程中所处的状态分类。可分为:原材料库存;在制品库存;维护维修库存;产成品库存。二按库存的目的分类: 经常库存;安全库存;在途库存;季节性库存。

  零库存管理的概念。零库存可以追溯到20世纪60—70年代。当时,日本丰日汽车实施准时制生产,在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术实行拉式生产,以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品。这不仅大大降低的生产过程中的库存及资金的积压,而且在实施JIT的过程中,提高了相关生产活动的管理效率。此后,零库存延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节。

  零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料在采购中,不以仓库存储的形式存在,而是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种物品储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的物品数量为“零”。它是在物质有充分储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。实现零库存管理目的是为了减少资金占用量。

  现阶段零库存形式管理所采取的基本形式:

  委托管理方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储存库存。从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存的优势在于:受委托方利用其专业的优势。可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设库。同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量保生产经营。

  协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百小型分包企业组成一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售,使分包者实现零库存。

  轮动方式。轮动方式也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,是整个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行。通过传送系统供应,从而实现零库存的形式。

  准时供应系统。在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、交易实现的准时方式。准时方式不是采用类似床送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。

  看板方式。在企业的各工序之间,或在企业之间或在生产企业与供应者之间。采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节制定供应,从而协调关系,做到准时同步。

  2.零库存成本管理需要的客观条件

  树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育。对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

  合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商扎起需要的时间提供高质量的原材料。因此对于原料库存、供应商的远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系。分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。

  建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定。而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均匀地进行生产。

  3.零库存管理的可行性

  分类管理。“零库存”并不是完全没有库存,也不是不要生产效益一味追求库存为零,也是要根据企业单位的实际情况和保障生产任务的前提下来实现的,结合山东矿业有限公司的生产情况和原材料供给情况,也不可能完全实现库存为零,但是对采购物资进行分类管理,按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资。把这些物资定位零库存物资类。因此将山东矿业有限公司的库存分为两类:必须库存材料和“零库存”材料。

  必须库存是一些采购周期长和不能缺少的库存,例如破碎机备件和劳保用品等。山东矿业有限公司拥有两种破碎机共5台,颚式破碎机2台、液压圆锥破碎机3台,配件高达数百种,生产中由于运转效率高,易损件周期短,维修率高,破碎机配件的更换具有不可预知性,另外破碎机配件的供应商距离较远,配件为不常见类,只有厂家生产制造,造成供应周期较长,因此破碎机的配件必须保持合理的库存,否则会给生产带来很大负面影响。此外像劳保用品,因为工人多、作业频,劳动保护用具是工人工作的必须用品,所以也必须保持一定的库存。但是这些必须库存并不是盲目的储存,保持一定数量即可。

  “零库存”材料是一种采购周期短的库存,例如工具和润滑油等,这类原材料的采购距离短,为市场常见物资,并且这些原材料的使用根据生产密切相关,例如工具的采购量可以根据生产计划的量采购,如果使用者管理妥当,这些工具是可以实现“零库存”管理。润滑油为常见品易采购在周边市就可采购(两个小时车程内),这类只要保持安全库存即可。以此方法降低库存,降低企业的采购成本和运营风险。

  尽管实现“零库存”是企业追求的管理目标,但这需要付出巨大的代价和长期的努力。零库存管理其实也就是库存控制的延续和升华。这也再次强调了企业想要做到、做好零库存战略,首先要做好最基本的库存控制,并做出适宜的库存战略管理计划,这样才能为将来的零库存战略积累丰富的经验和打下坚实的基础。

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