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浅谈信息化在电力基建工程管理中的应用

《环球市场信息导报》 2013年5月17日 作者:吴树波

文章关键词: 信息化   电力基建工程   工程管理  
    信息化条件下,电力工作中应该对电力基建工程管理进行重新思考,以信息化实现电力基建工程管理工作对人、财、物的有效调配和合理利用,使电力基建工程建设过程保持在高效、科学的状态下。本文分析了信息化条件下电力基建工程管理的功能,提出了电力基建工程管理信息化的组成结构,在结合电力基建工程管理实际的同时,提供了新时期应用信息化于电力基建工程管理工作之中的建议和措施,希望能够对加快电力行业信息化有所帮助。
     当今世界是一个信息化的时代,信息渗入各个领域和行业,在改变着传统方式和方法的同时,飞速促进社会的整体发展。电力行业具有应用信息技术的基础工程和行业需要,新时期,应该将电力行业的各项工作和管理进行信息化改造,使之形成能与时代和可以相契合的新型工作体系,实现电力行业在信息化条件下的提升和发展。电力基建工程是电力系统构成网络、实现功能、体现价值的基础,既是电力工作的重要组成,又对电力其他工作形成支持性影响,信息化条件下,应该对电力基建工程管理进行重新思考,以信息化实现电力基建工程管理工作对人、财、物的有效调配和合理利用,使电力基建工程建设过程保持在高效、科学的状态下,不断提高电力基建工程管理的经济、社会效益,以便电力行业更好地追求整体发展的目标。电力基建工程管理实现信息化是时代和行业发展的必然需要,要明确电力基建工程管理信息化的组成结构,在结合电力基建工程管理实际的前提下,探寻新时期应用信息化于电力基建工程管理工作之中的建议和措施,进而实现对加快电力行业信息化进程的支撑和加速作用,实现新时期更好地促进电力工作的进步和发展。

  1电力基建工程管理信息概述

  1.1电力基建工程管理信息系统的功能

  电力基建工程管理信息系统主要由资金信息系统、实物信息系统、信息管理系统和综合控制系统组成,实现电力基建工程管理工作中概算管理、合同管理、进度管理、质量管理、竣工决算和资产移交等各环节、各项工作的管理。

  1.2电力基建工程管理信息系统的功能模块

  首先,项目概算管理功能模块,这一模块是对概算执行情况的有效跟踪,达到控制投资造价的目的,也可以实现分析项目费用和进度偏差,进而找到纠正措施的功能。其次,基本建设合同管理模块,对合同的全过程管理,记录合同的主要条款,对合同的审批、签订、执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等进行追踪控制。系统功能主要包括:合同主信息及树状结构合同明细信息编辑、录入;合同变更批次管理、合同版本控制;合同抵扣及抵扣物资清单管理;合同进度管理;合同资金计划管理。其三,基本建设物资管理功能模块,对电力基建工程中材料、设备、备品备件以及其他类型的物资全过程管理,同时应根据工程建设项目的实际情况,有针对性的解决对物资管理中甲供料抵扣业务和成套设备业务的专项管理。其四,基本建设工程管理功能模块,基本建设工程管理可以实现控制工程进度展现和工程单据流转功能,增强了甲方对工程施工过程的整体控制能力和透明度。最后,竣工决算管理功能模块,这一模块以财务为主,计划、工程、物资等各部门协助完成竣工决算。

  2电力基建工程管理信息化的建议

  2.1统一电力基建工程的财务与业务管理

  电力基建工程管理信息化要求对项目建设中签订的各项合同进行严格审查把关,发现问题,找出原因,防患于未然;根据合同对需支付的工程款项进行管理和监督,严格按照合同约定条款支付,努力做到工程项目建设资金的合理使用,确保工程建设项目正常进行;通过规范基建管理相关的各个业务流程,以实现业务数据与会计信息高度一致,做到会计信息监督和反映业务信息。同时按照加强基本建设财务管理的要求,建立覆盖全过程的基建财务内控体系,实现基建财务管理和基建业务管理的统一。

  2.3推行电力基建工程的动态管理

  电力基建工程管理信息化要求基建财务内控体系能够实现基建财务管理和业务管理的高度统一,通过基建财务内控体系,领导者可以全面了解基建管理各项业务情况,并且可以直观的了解概算执行情况、招标情况、投资计划执行情况、资金计划执行情况、造价目标测算与分析情况等信息,以便制定和调整投资控制策略。

  2.4推行电力基建工程管理的内控体系

  电力基建工程管理信息化要求基建财务内控体系必须做好人员和信息平台的建设,使财务工作组成联合团队,实现业务流程梳理和优化,明确岗位权责,识别影响目标实现的重要风险,采取适当可行的控制措施。基建财务信息系统的建设则搭建了在计算机网络和数据库的支持下完成项目公司的各项基建管理工作的信息平台。将关键流程植入信息平台,以风险控制措施为重点,实现控制的标准化,改进控制的效率和效果,进一步提高企业重要风险的识别和控制能力。

  结语

  总而言之,新时期,电力信息化是必然的发展趋势,我们应该从电力基础性工作——基建工程建设出发,探讨电力信息化建设的内容、要点和措施,要充分发挥电力基建工程管理中信息化的价值,实现对电力基建工程投资和建设的有效控制,促进电力工程在基建期就步入科学管理和信息化的状态,不断挖掘电力基建工程的潜力,降低电力基建工程的各项成本,为电力基建工程在日后的运行中打下坚实的管理和技术基础,从而提升电力基建工程的竞争力,差异高质量、高效率的精品电力基建工程,确保电力行业的进步和发展。应该看到实现电力基建工程管理的信息化还有很长、很艰巨的道路要走,本文对电力基建工程管理信息化研讨只是局限于自身工作总结和主观认知,不足之处还请同行在电力基建工程管理中进一步应用信息化技术和思想,加以不断完善。

  参考文献:

  [1]江高潮.MIS系统在电力基建工程项目中的应用[J].中国电力教育.2011(09)

  [2]张波.浅谈电力基建工程实施阶段业主项目管理[J].当代经济.2011(18)

  [3]冯小倩,冯杨州.电力基建工程中业主方的管理思路与管理重点[J].科技创新导报.2011(36)

  [4]吴灵.供电企业电力基建工程管理分析[J].中国高新技术企业.2009(17)

  [5]王志坚.基层供电企业强化电力基建工程管理的思考[J].云南电业.2008(12)

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