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档案管理培训班

 

《档案管理培训班》课程大纲

【课程背景】
 知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失,提取使用无效率等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!


【课程大纲】
第一单元 现代企业的知识管理新知
1.企业档案管理认知误区
2.现代企业的知识管理新理念
3.现代企业的知识管理模式
※【案例分享】
第二单元 企业档案和企业档案管理的涵义、作用与目的
1.企业档案管理的目的与作用
2.档案管理人员的角色与任务
3.未来企业档案发展趋势、类型、管理特点和关键
【※案例分享】: 档案与文件的区别
第三单元企业文件处理规范
1.办文程序
2.收发文程序
3.办公自动化的归档文件处理
※【案例分享练习】:档案管理流程设计
第四单元企业档案管理的内容、分类与组织
1.企业档案管理的分类
2.企业档案管理的组织
3.企业档案管理思维与职能构建
※【练习】:档案分类表编制
第五单元企业档案的收集、分类与标识
1.档案的收集
2.档案的分类
3.档案的标识
※【练习】: 档案分类与标识
第六单元企业档案的立卷、整理与归档
1.档案立卷概述:立卷与案卷、立卷的意义
2.档案立卷制度规范
3.档案立卷的原则,方法与组合
※【练习】:立卷
第七单元企业档案的运用
1.运用流程
2.运用审批
3.运用分享及效果评估
※【案例分享】:应用流程
第八单元企业档案的保管、鉴定与销毁
1.保管地点与设备规范
2.保管维护与期限管理
3.档案鉴定和销毁
※【案例分享】:销毁流程
第九单元合同档案的管理
1.合同材料的分类整理
2.合同类目标识编制
3.合同档案整理与保管期限
4.合同档案的借阅管理
※【练习】:分类整理、借阅流程
第十单元企业技术工艺档案管理
1.企业技术工艺档案归档要求及期限规定
2.企业技术工艺档案分类与编号
3.企业技术工艺档案整理归档
4.企业技术工艺档案借阅应用管理
※【案例分享】: 技术工艺档案借阅应用流程
第十一单元企业人事档案管理
1.企业人事档案的归档要求
2.企业人事档案的保管期限、编号方法
3.企业人事档案的收集范围与整理方法
4.企业人事档案的应用
【※案例分享】:保管期限、编号方法
第十二单元企业会计档案管理
1.会计档案归档要求及期限规定
2.会计档案分类、编号方法
3.会计档案整理归档方法
4.会计档案的应用管理
※【案例分享】: 期限规定
第十三单元 部门档案管理
1.部门档案的规范与标识
2.部门档案的整理保存与应用
※【案例分享】:部门档案规范表
第十四章:特殊载体档案管理
1.特殊载体档案的定义及范围
2. 特殊载体保管期限与整理
※【案例分享】:特殊载体档案
第十五章:企业电子文档管理原则与方法
1.电子文档的概念与特点
2.电子文档管理的原则
3.电子文档管理的方法
※【案例分享】:
第十六章:企业档案的管理制度编写与流程设计
1.企业档案管理系统规划
2.企业档案管理制度编制
3.企业档案管理流程设计与优化
※【练习】:档案管理流程设计
第十七章:企业档案库(室)的规划与管理
1.档案室(库)的要求
2.档案室(库)的规划
3. 档案室(库)的管理

《档案管理培训班》培训目标

·掌握档案管理规范方法、流程与操作标准,提高文档和卷宗的规范化水平和管理水平;

·熟练掌握文件档案的标识、分类、立卷、归档方法,提高企业档案的规范水平和标准;

·掌握档案的查阅、使用程序等标准和技巧,提高档案的调阅效率和应用水平;

·全面提升档案管理人员的有效控制文件档案和现场及时更新等的能力和工作水平。



培训师介绍

陈松光

陈松光

★人力沙盘专家

★企业人力资源管理实操专家

★企业全面运营管理沙盘模拟讲师

★哈工大MTP特约人力资源讲师

★讲师关键词:人力 管理技能 运营 沙盘

     陈松光老师,西安大学、营销管理专业硕士。先后任职于国企、私企、外企,历任美国智高科技有限公司人力资源总监兼高级项目经理,三德集团本部行政人事管理部部长、全资子公司运营副总、北京三德纵横管理咨询公司执行总经理兼董事。13年人力资源管理经验,10年授课经验,先后为数百家企业上千人培训人力相关课程。哈工大MTP特约讲师、多家企业管理顾问、实战型人力资源咨询师、培训师,“中国培训三十年讲师评选”全国150强讲师。

    陈老师擅长领域: 企业人力资源管理实操、企业管理人员管理技能提升训练、企业全面运营管理沙盘模拟。



服务过的客户有:

金鼎信外贸、益海嘉里、东方集团、富力地产、达尔凯(阳光)热力、凤凰医药、哈尔滨第三发电厂、十堰和协医院、太白人家洒业、雨润集团、百隆医药、惠业投资、天顺源清真食品、名仁国际、珍宝岛药业、皓锐斯商贸、龙视广告、中山航服、业之峰装饰、葵花药业、智联哈尔滨、南京分公司、前程无忧哈尔滨公司、福和大酒店、红旗茂商业城、希波集团、倍能先锋、哈飞实业、哈尔滨商业银行、海拉尔友谊医院、北斗地价评估、金安欧罗巴、谷润阳光、中北铁塔、金麦禾、弘远泰斯、申格体育、龙江卫视、乐辰科技、嵩山医院、灵燕广告、哈工大MTP、中粮生化能源等千余家企业。



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