当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》张老师:Office达人——Excel高效应用技巧 (课程编号:100193377)

Office达人——Excel高效应用技巧

 

课程大纲

一、数据统计分析,丰富强大的功能来帮
1. 应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表
2. 理解基于数据源的透视分析模式
3. 按需排列项目:行、列、页、数据统计
4. 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
5. 多指标统计:求和、平均、计数
6. 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
7. 数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
8. 对数据进行排序、筛选、自动显示
9. 自动导出明细数据报表


二、动态变化的数据透视“图”
1. 设置预定义条件自动提醒临界数据(超限金额、过期日期)
2. 多组条件排序与自定义序列排序
3. 筛选/自定义筛选
4. 分类汇总


三、用规范高效的方式制作表格
1. 理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量
1). 设计和制作表格的四大环节
2). 数据表格必需把握的规范原则
3). 自定义单元格的格式,用好“选择性粘贴”
4). 设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表
5). 隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改
6). 使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)
7). 快速删除重复的数据
8). 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
2.高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业
1). 学会更快更好的打印格式设置技巧
2). 分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头


四、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
1. 应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统 一和正确
1). 理解公式函数的意义与作用
2). 用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助
3). 最常用函数的教学与练习
2. 逻辑:AND,OR,IF,IFERROR
3. 统计:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF
4. 数学:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL
5. 查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET
6. 文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND
7. 日期与时间:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE
1). 单元格的多种引用方式:绝对、相对、混合
2). 关于“自定义名称”
3). 全部显示、保护和隐藏函数

培训师介绍

张老师

英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师;先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作;10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验;逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;丰富的授课经验,学员满意度均超过90%。

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Excel、
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上课时间:   (时间格式:2018-10-17)
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