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跟Office要效率

 

《跟Office要效率》课程大纲

【课程简介】:本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!
【培训对象】:从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等

【培训时长】:2天,12小时
【培训讲师】:王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】:
第 1 天 上 午
一、 效率倍增的操作技巧
ü 批量取消合并单元格并填充内容
ü 快速修正非法格式的日期
ü 怎么选中行数很多的一列内容
ü 快速对一列数据求和
ü 使用自动下拉列表输入已有数据
ü 在一个单元格内输入多行内容
ü 高效的快捷键总结
0.5h
二、 数据管理
ü 数据自动筛选
ü 按多列关键字排序
ü 数据特殊排序:按职务高低排序
ü 提取一列数据中不重复的内容
ü 将多列内容合并为一列
1h
三、 常用的统计处理函数
ü 单元格相对引用与绝对引用
ü 逻辑判断函数:IF
ü 根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS
ü 查值函数:VLOOKUP
ü 文本处理函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID
1.5h
第 1 天 下 午
四、 强大灵活的数据透视表
ü 透视表布局介绍
ü 在数据透视表中排序
ü 更改数值计算方式
ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据
ü 对日期分组生成年、季度、月度报表
1h
五、 常见图表制作实操
ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
ü 表达企业间经营数据对比
ü 表达实际业绩与计划业绩比较
ü 表达调查问卷结果
ü 制作双坐标轴图表
1.5h
六、 工作表安全与数据保护
ü 让工作表中的内容只能看、不能改
ü 隐藏/恢复工作表
ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格
ü 打开文件时要输入密码
0.5h


第 2 天 上 午
一、 工作汇报PPT是怎样炼成的
ü 成功的工作汇报四原则
ü PPT易犯的九大错误
ü 演讲型与阅读型PPT设计要点
0.5h
二、 清晰的逻辑,结构化设计
ü 用逻辑主线贯穿PPT
ü 在Word中编写大纲
ü 导入大纲快速创建PPT
ü PPT的结构化设计
0.5h
三、 优美页面设计,增强视觉效果
ü 页面设计八大元素
ü 文字的运用
ü 图片处理及抠图技巧
ü 将文字转成漂亮的SmartArt图示
ü 插入精美的视频和Flash动画
ü 必须要掌握的母版应用技巧
1h
四、 突出重点,幻灯片优化技巧
ü 让幻灯片一目了然
ü 大段文本的页面怎么改进
ü 平淡无奇的页面怎么强调
ü 复杂的结构怎么醒目
ü 重点突出的PPT设计原则
0.5h
五、 PPT放映技巧与辅助工具
ü 几个有用的放映快捷键
ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
ü 屏幕放大与圈点标注工具
0.5h
第 2 天 下 午
一、 高效的文档编辑技巧
ü 常用特殊字符的快速输入
ü 快速选择文本
ü 自动更正妙用
ü 几个有用的快捷键
0.5h
二、 编写制度手册/项目方案类文档
ü 制作含有多级标题的文档
ü 一键生成文档目录
ü 快速设计文档封面
ü 页面添加“内部机密”字样的水印
1h
三、 高级技巧点滴
ü 为文档设置打开密码
ü 群发邮件并对收信人有单独的称呼
ü 插入题注与引文
ü 批量制作培训结业合格证书
1.5h

《跟Office要效率》培训目标

1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧;
3. PPT页面视觉化手段,母版的使用、设计元素,能完成一份优秀的工作汇报;
4. 掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能;
5. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

培训师介绍

王德宝

王德宝

微软认证Office专家、特聘认证讲师

2016年度风云百强讲师

2013年度最佳Excel实战讲师

中日韩合资东方神通公司讲师部长 

中关村创新研究学院特聘讲师

国家职业资格认证企业培训师


专业优势

专业全面:Excel应用技能比较全面,从操作制表、函数应用、数据统计分析,到图表制作、VBA宏基础开发等均可讲授。有能力解答学员们遇到的绝大多数问题和疑惑;

优势背景:知名企业“技术+培训管理”背景。服务于新浪网8年,担任技术经理、高级培训顾问/内部讲师等。不但专业能力过硬,也很熟悉培训流程;

满意度高:客户评价课程十分实用,帮助他们解决了工作中的棘手问题,提高了工作效率。满意度90%以上,返聘率高!

愉快合作:与合作伙伴沟通顺畅、精诚协作,让您无后顾之忧。在业内形成了良好的口碑。


客户见证

Excel/PPT讲师王德宝老师在海淀大讲堂授课《机器能量——Excel高效数据统计》

王德宝老师为川电新能源/成都电动汽车服务公司成功实施Office培训

Excel培训讲师王德宝老师为神华集团开展Office提升技能培训4期

王德宝老师为人力葵花同学会会员倾情授课《Excel高效人力资源数据统计》

王德宝老师为晓通网络成功实施“PPT操作实务与精彩呈现”培训

Excel培训讲师王德宝老师为贵州茅台白金酒分享Excel高效数据统计课程

Excel培训讲师王德宝老师为中粮集团管理培训生成功实施Excel+PPT培训

Excel培训讲师王德宝老师为北京信托开展Office培训圆满结束

王德宝老师在《培训杂志》2013年中国企业培训会展上成功演绎Excel的高效用法

Excel培训讲师王德宝老师在山西电力Office技能提升课程培训圆满结束

Excel培训讲师王德宝老师为中国航天集团开展Excel及Word技能培训

Excel培训师王德宝老师在宜信公司授课反响良好

为新浪新员工分享Excel基本功与邮件写作沟通技巧

在海淀大讲堂授课《中基层员工的沟通技巧》

PPT培训师王德宝老师在北京科技大学的讲座《演讲等到PPT》顺利举办



服务过的客户有:

山西电力、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网、浦发银行(广州)、兴业银行(福建)三一重工、深水务集团、北斗星科技、南北医药、南方电网、湖南中烟、环球数码、香港大惠、锦绣中华、富士电机、中原地产、生命人寿保险、招商局、阿尔法变频、安费诺、星河地产、新浩地产、宝安国际机场、汤浅蓄电池、四川移动、湖南联通、广东电信、中捷通讯、中粮集团、比亚迪股份、富士康、广药集团、金活医药集团、中大达安基因股份、欧派厨柜、长园集团、莱宝高科、创维等几百家客户。



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    · 老客户再次参加公开课或内训课,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户介绍新客户参加公开课或内训课,老客户将可额外奖励0.5 倍学分;
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