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高效时间管理与会议管理课程大纲

 

《高效时间管理与会议管理课程大纲》课程大纲

课程背景:
你是否同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成?
你是否每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完?
你是否觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空?
没有月份及年度的工作计划,因为计划没有变化快!
常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。
经常参加会议,但总觉得会议很无聊,没什么意义。
自己主持会议时,对场面总觉得难以控制。

课程对象:
企业管理人员
课程时间:一天


课程大纲:
一、认识时间和时间管理
1、什么是时间、时间的特性
实例分析:任经理的一天
2、什么是时间管理、时间管理四代理论的演变
二、时间管理实务
1、时间管理的误区
2、时间管理的九大黄金法则
(1)分清轻重缓急,排定优先顺序
工作紧急性分析、重要性分析;工作流程优化、串行并行布局
(2)设定明确目标,制定可行计划
Smart原则、六项工作法
(3)立即采取行动,坚决杜绝拖延
克服拖延的诀窍,寻找“成功”伙伴
(4)制定工作规则,善于有效授权
第一时间给别人信息;把任务归类批处理;特殊事件定时处理;让别人知道你的原则,避免反复纠缠;与他人时间达成协作;常规事情程序化
有效授权使个人能力得以延伸
(5)保持环境整洁,控制自我情绪
一个人的工作效率受到外环境和内环境双重因素的影响:整洁的、有条理的外部环境能够提高效率;积极、乐观、快乐的情绪也能提高效率。
(6)积累生活窍门,善用零碎时间
高效往往来自于一些良好的生活习惯:省出来和冒出来的时间
(7)掌握拒绝技巧,积攒整块时间
说No是一种力量,也是一种艺术:拒绝电话骚扰,减少被打断
(8) 咨询专人专线,花钱赢得时间
专人:好朋友(可交心的朋友)、顾问、扩大社交层面
(9) 管好业余时间,不断自励进取
再忙,也要留给自己思考的空间,让亲人和朋友感受你的温暖,保持良好睡眠,偶尔打个盹,体验生活,享受娱乐
三、会议管理
1、会议的功能、目的
2、会议失败的原因
3、高效率的会议管理技巧
会前准备工作
会中议事程序
会后决议追踪
4、会议主持技巧
会议主持职责、会议人员分工
会议主题与预期成果
展开会议序幕
如何引导讨论:导入议题的方法、导出意见的方法、导出结论的方法、归纳结论的方法、发问的方式、干扰行为的处理
总结与记录

《高效时间管理与会议管理课程大纲》培训目标

了解什么是时间管理以及为何要时间管理。
能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。
能够找出适合自己的时间安排模式。
掌握时间管理和目标管理的几项辅助工具与方法。
了解会议常有的缺点和会议失败的原因
掌握会前、会中、会后进行的要领和原则
培养主持高效率会议所具备的能力

培训师介绍

周辉

多家知名高校特聘教授、硕士生导师
中国市场学会CMO/SM培训认证项目特聘教师
职业经理人资格考试认证项目专家组成员
企业培训师资格考试认证项目专家组成员
国内多家知名企业常年战略与管理顾问
 长期致力于企业培训和咨询工作,具有丰富的教学实践经验和大量的实战案例,授课效果精彩生动

培训风格
 案例引导与互动的培训方式、体验式的学习经历,创造成人最佳的学习方式
 长期致力于企业培训和咨询工作,具有丰富的教学实践经验和大量的实战案例,授课效果精彩生动
服务过的客户有:咨询客户
 长江航道局
 南京航道工程局
 江苏南自通华电器集团
 宝钢集团常州轧辊股份公司
 南昌钢铁厂
培训客户
上海电力 中国核工业华兴建设 宝钢集团梅山股份
金蝶软件 中石化润滑油 湖南电信
江西铜业 涟源钢铁 萍乡钢铁
安徽交通集团 唐津高速 上海保利协鑫股份
新瑞集团 上汽南京培训中心 江铃汽车
南京中船绿洲 江苏伟信工程咨询 先声药业
江苏锡华 普天鸿雁电器 吉贝尔药业
南京晨报 万年青水泥股份 京阳水泥集团
海天股份 江苏电建一公司 江苏电建三公司
莲花味精 河北中小企业局 湖南中小企业局
溧阳罗地亚 安徽琅琊山矿业 凤凰光学
美亚公司华鹏集团 威利国际贸易有限公司 长江南京航道工程局
紫京旅游集团 镇江水业 江天集团
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《高效时间管理与会议管理课程大纲》所属分类
《高效时间管理与会议管理课程大纲》所属专题
《高效时间管理与会议管理课程大纲》关键词
时间管理、会议管理、
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