当前位置:培训频道岗位技能培训项目管理 》余老师:MS Project 2007在项目管理中的运用 (课程编号:10017399)

MS Project 2007在项目管理中的运用

 

培训目标

1、提高项目经理应用项目管理的自觉性;意识到作为一个研发项目管理者的责任,并执行相应的管理职能(意识是重于技能的一个基础)。针对问题:“研发项目嘛,最重要的是把东西做出来,这些虚的什么计划、什么沟通、什么团队做得再好也没用”,但是如何直观有效的体现出来?
2、“这是需要我来协调、管理的事吗?各部门不都有自己的责任吗?”;“想这么多、计划写这么多都没用,到时候情况一变就什么都白想白做”但是如何在通过工具形象的体现出来进行有效的沟通。
3、能够合理地编制出系统化的、全面的制作开发项目计划,区分需求和工作范围间的异同,清晰、完备、准确地界定项目的工作范围(SOW,作为整个项目工作的基础),并分解出足够详细的工作步骤(WBS,整个项目管理的核心),分析关键路径,分配各成员的职责。
4、估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等。计划包括:工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源。

课程大纲

课程背景
从MS Project 2003到MS Project 2007,微软公司准备和计划了多年,从功能和管理模式上,2007体现的更加人性化和智能化。这给项目管理者带来了极大的效率和方便。本课程主要讲解MS Project 2007与项目管理应用中的以下几个要点:1、MS Project 2007对电脑系统的要求与策略的应对;2、不同行业的项目管理人士如何巧妙使用MS Project 2007管理事务;3、MS Project 2007实战应用技能;4、MS Project 2007在项目管理的高效使用;5、MS Project 2007要点难点解析;6、MS Project 2007 与EPM(企业项目管理系统)搭建与演示。
课程的整体设计体系严谨,从易到难,有序过渡。本课程对学习者的要求是最好从事相应数量的项目管理工作;或者至少了解MS Project 2007的整个操作界面,能够使用一些基本性的功能;对于曾经使用其他版本的同事来说,在此使用2007版也是有很好的帮助,2007延续和过渡了2003的大多功能。

第一章、Microsoft Project 2007 与项目管理概述
• 当今项目管理的难题
• Microsoft Project 2007 系列如何解决这些问题

第二章、单项目计划创建
介绍创建项目计划的准备工作,如何用MS Project professional的强大的向导快速创建项目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中创建项目,与Project Professional共享数据及日历,任务的相关设置
• 项目计划基本知识
• 创建项目的准备工作
• 运用模板向导创建项目
• 创建组织自定义任务
• 设置项目开始日期,设置期限,链接任务,创建关系,使用可宽限时间,设置条件
• 项目日历, 任务日历

第三章、资源与成本
介绍项目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中资源的类型与成本的关系,创建,管理资源,强大的资源调度工具及多功能的视图
• 项目的资源与成本基础知识
• Microsoft Project 中的资源类型
• 关键的资源信息-费率,日历,可获得时间比
• 建立资源库
• 查看资源信息(资源图表、资源使用状况视图)
• 资源分配冲突状态分析
• 用Microsoft Project Professional的智能调度引擎优化资源分配
• 查看项目成本
• 项目S曲线的绘制与分析-运用Excel分析项目成本数据
• Project 2007 与 Outlook 2007

第四章、项目的跟踪
介绍了如何灵活运用比较基准,快速便捷更新项目进度,介绍成本盈余结算表和其他视图,更新资源实际工时,及不同任务类型对项目更新的影响
• 项目跟踪的基本知识
• 理解任务类型对项目更新的影响
• 理解更新项目的不同方法
• 比较基准,进度线和相关视图查看
• 项目进度跟踪-关键路径技术
• 项目成本跟踪-盈余结算表分析
• 项目资源跟踪-资源分配状态分析
• 创建基线,输入数据
第五章、视图和报表
介绍了Project专业版中强大的视图和报表功能,如何快速从众多复杂的视图和报表中提取有用的信息
• 各种视图详解(甘特图、网络图、资源分配状况等)
• 项目信息的提取与分类
• 常用报表的应用

第六章、定制Project 2007
介绍了Project专业版强大的自定义功能,使你很方便的定制个人的视图,报表,字段,从而在众多项目信息中快速定位所需的信息
• 筛选器和分组技术的应用
• 管理器的使用
• 表、报告、自定义数据域
• 多项目文件配合使用
• 案例学习

第七章、项目的优化
主要介绍如何运用Microsoft Project Professional的强大功能,优化项目来缩短工期, 优化资源分配,减少项目风险和成本. 并通过企业实际案例,分析Microsoft Project专业版的强大优化功能
• 项目的风险控制
• 缩短项目工期
• 解决资源冲突
• 减少项目费用
• 企业项目优化实例

第八章、微软企业项目管理解决方案概述
介绍微软企业项目管理解决方案的优势和组成-整合企业中的数据,实现项目信息的共享与协作, 令企业信息资源发挥100%的作用
• 单纯运用Microsoft Project专业版进行项目管理的不足
• 微软企业项目管理解决方案中 Project 2007 Server 如何解决这些问题
• EPM 2007 解决方案案例演示
第九章、MS Project 2007与微软其他产品的结合使用
主要针对目前Project 2007与微软其他产品的结合使用,比如像Word、Excel、Powerpoint 等相关软件的结合使用
• 在Project 2007中如何插入Microsoft 其他软件
• 如何在其他软件中体现Project 资源规划、项目进度等
• 在Word或其他办公软件中如何向上级报告整体项目进度,如何了解下属项目变化

● 部分学员
东方航空、蓝尔德电子、飞利浦、鹏达计算机、宏力半导体、圣诺软件、上海家化、康普艾设备、B-Star宽带、喜乐康信息、富国基金、中业电梯、东软软件、泰科电子、傲普科技、帕马斯迪利沙、马勒滤清系统、罗克韦尔、波特曼咨询、德利多富信息、卡尔玛(上海)工业、瓦锡兰(中国)、其胜威纳(中国)、欧华造船、士仓货架制造、文思软件、Tractus-Asia、盖尔太平洋、神明控制工程、升东网络、印度瑞迪实验室、德固赛、趋势科技(中国)、SAP中国研究院、上海化学工业园区、中国石油化工、数慧信息、德源中国、摩丁空调、卡万塔能源、方太厨具、众凯房地产、上海港铁建设、格雷斯中国、华润集团、蓝凌科技、雀巢(中国)、柯达(中国)、梅兰日兰、力邦制药、安易施工程、艾录纸包装公司……

培训师介绍

余老师

微软全球最有价值专家(MVP),微软特约资深讲师,微软金牌认证讲师(MCT),微软认证系统工程师(MCSE),微软认证数据库工程师(MCDBA),中国首位CIW讲师,微软IT学院全球讲师,ITIL ,微软首批护航技术专家、Microsoft OFFICE师训讲师。
负责和参与微软中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)编写;多年IT项目技术支持和培训经历,曾长时间从事企业技术支持,企业信息化项目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server构建企业项目管理系统(EPM)项目部署实施,同时在微软产品整合面具有丰富经验。
曾为微软,西门子、通用、上海移动、花旗银行、中国银行、东方航空、3M、卡尔玛、瓦锡兰、其胜威纳、Dell、IBM、喜力、上海通用、施乐、强生、百威、德利多富、复地集团等公司进行了多种IT系统方面和授课技巧方面的培训,获得客户的一致好评;授课条理清楚,重点突出,结合实际,对学员的提问有求必应,兢兢业业,深受学员喜爱。

培训对象

企业的研发项目经理、采购经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目经理/工程师助力;学习、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理项目的人;项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事。

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《MS Project 2007在项目管理中的运用》公开课需求表
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