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如何协助老板的“管家”

 

《如何协助老板的“管家”》课程大纲

第一讲 必备的职业心态
一、了解遵循办公室的游戏规则
二、行政秘书的职业心态:努力和敬业态度
三、了解行政秘书的职业职责和功能发挥
第二讲 办公室领导艺术
一、1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇;
2. 办公室基本职能与工作特点;
3. 新时期办公室工作的“四个转变”;
4. 搞好办公室工作的思路;
5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径。
二、新时期办公室领导艺术:
1.领导决策艺术; 2.领导用人艺术;
3.领导授权艺术; 4.领导协调艺术;
5.领导沟通艺术; 6.领导激励艺术;
7.领导公关艺术; 8.领导开会艺术;
9.领导艺术修炼途径与方法。
(三)办公室工作危机处理:
1.单位突发事件预防; 2.突发事件处理原则;
3.突发事件处理程序与技巧; 4.办公室危机处理能力提升方法。
(四)办公室绩效考核设计:
1.办公室绩效考核的评价标准;
2.办公室绩效考核的方法;
3.办公室绩效考核的方案设计;
4.办公室绩效考核结果的实施与履行;
案例:海尔1010,8020原则
第三讲、 有效沟通与协调能力提升
 1、沟通的意义
 2、常用沟通方式比较
 3、沟通方法的技巧
  听的技巧  说的技巧  问的技巧 看的技巧
 4、如何与你的上司良好沟通
   原则  方法  技巧 
   案例分析:分组讨论、实景演练
5、与客户之沟通协调能力
 6、电话沟通的技巧
  接听电话的基本原则
  接听电话的几项注意
  案例:如何处理上级的电话
 7、 传真管理的技巧
 8、 邮件管理的技巧
第四讲、时间管理及工作统筹技巧
 1、时间管理的误区
 2、时间管理的原则
    第一原则:目标管理
    第二原则:抓住重点原则 80/20法则
    第三原则:轻重缓急的优先管理
    时间管理的20个策略
第五讲、会务管理技巧
  1、 会务分类-组织思路
  2、 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
  3、 如何担任会议主持人
  4、 如何当好会议秘书?如何组织开会
    案例:海尔某部例会会议及活动策划案
  5、 如何避免陷于会议忙碌之中?
第六讲、文件资料管理与运用
1、文档分类标准
  2、档案管理的原则
  3、文档的索引
  4、电子文档的保管
 案例分析:如何利用档案为公司业务服务?海尔如何进行文件档案管理
5、信息档案管理
  信息管理基本流程
  信息的收集整理
  信息的传递
  信息的储存与保密
6、海尔---办公系统的应用
1 扁平化、信息化、网络化的组织创新的基础——协同办公管理平台
2 海尔的协同办公管理的典型应用
第七讲、办公室公文写作技巧与处理技巧
 办公室公文处理:
1.公文格式规范; 2.公文文种规范;
3.公文处理规范; 4.办公室主任(秘书)如何签发文件。
第八讲 为上司安排好差旅与行程
六、如何安排主管出差行程
  当主管预备到外地出差时,身为助理或秘书人员,就应掌握时效,做好所有前置作业。
(一) 出差之准备工作:
(二) 出差回来之后续动作:
(三)名片整理:
1.整理名片的工具类别:
2.名片分类方法:
3.名片整理方法:
第九讲 办公室商务礼仪
1、、专业形象与仪态
2、、基本餐桌礼节
3、、馈赠礼仪
4、、接待礼仪面面观
1).接待礼仪的重要性
2).接待计划
3).接待前的准备
4). 接待人员的仪表
5). 接待礼节
6). 奉茶礼仪
7). 遇访客搭乘汽车时
8). 接待场合八不
9). 公司有访客时
10). 送客礼仪
11). 合宜接待八大步骤
第十讲 提升自身专业素养
1、提升个人职场专业素养
职业秘书助理的职责和定位
个人的三项收入
2、职业秘书应掌握的工作方法和工作工具
3、让你轻松成为老板的“关键”
案例:海尔故事

《如何协助老板的“管家”》培训目标

本课程专门为董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政文员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”,成为老板的左膀右臂,辅佐老板经营好企业。

培训师介绍

孙海蓝

孙海蓝
海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师
IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师;
IPTS国际职业培训师协会专业委员,特约理事、协会专业职业讲师、30强金牌培训师。
借鉴海尔管理经验,创建了中国本土备增企业利润的管理咨询模式,国内多家企业管理咨询公司高级培训师、咨询师。

工作经历:
曾任海尔中高级职业经理人
海尔工作经验10年,原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师
10年工作经历走过企业文化、人力资源、目标管理等中高级管理岗位

企业内部5年讲师经验,10年海尔中高层管理经验。

培训方式:内训、公开课、咨询
授课风格:实战、实用、实效
可以根据企业需求量身定做管理课程。
服务过的客户有:有清华大学MBA研究生、重庆高速铁路有限公司、高等教育出版社外语分社、清华大学出版社、沈阳飞机工业(集团)有限公司、北京石油管理干部学院、中国兵器集团公司、徐州矿物局、陕西高速工贸、东营园林绿化、中国石化江苏石油、合肥信地置业、珠海燃气集团等等近百家单位。
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