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Excel、PPT高效办公应用技能

 

《Excel、PPT高效办公应用技能》课程背景

   面对复杂而繁琐的报表分析和演示文稿制作任务,您是否很累、很烦?其实,对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中,争创新优势的白领们,正以高效办公充分展示着自身价值,这也是企业可持续发展的必备条件之一。
  本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。《OFFICE效率之源》课程,努力做到授之与鱼并授之于渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

《Excel、PPT高效办公应用技能》培训目标

帮您树立一种正确高效使用OFFICE 软件的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的OFFICE 应用技能和方法
课程受益
兼顾OFFICE使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
注重培训内容紧密结合实际应用,利用大量的企业案例进行操练。
注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
讲师为本中心全职培训顾问,可以随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题

《Excel、PPT高效办公应用技能》课程大纲

第一模块 用EXCEL提高工作效率 主要内容
第1部分 四步优化您的表格 调整表格结构,数据整理与合并,为EXCEL数据分析创造前提条件。
高效的数据录入技巧,确保数据准确性,预防数据错误与错误排除。
快速导入外部数据,确保数据准确性,灵活使用数据分列和错误检索功能。
正确使用自定义单元格格式,丰富数据显示形式,为查阅数据提供便利。
经典应用:二维表格清单化;二级下拉列表;限定取值范围,错误数据自动提醒;追踪数据来源;检索错误数据;监视数据变化;快速美化数据表格;删除重复数据;快速汇总和扩展数据;快速筛选或排序颜色数据;自定义数字格式;自定义日期格式
第2部份 轻松掌握公式与函数 理解数学计算四步,成功推导计算方案。
掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。
F4/F5的妙用;选择性粘贴中的计算能力。
应用公式中的名称,跨工作表计算不再困难。
工作表数据相互链接;跨工作表引用数据;动态图表核心技术。
理解函数通用格式,应用函数推导,一举掌握400函数。
将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的应用)。
将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)。
需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)。
合理有序制作计划(日期函数的各种应用)。
把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)。
高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
销售提成表;人事信息表;产品统计表;凭证汇总表。
透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。
假期和工龄补贴表;账款账龄分析表
第3部份 分析数据其实很简单 无表格型图表助您DIY图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。
反映复杂信息的组合图表:甘特图,柏拉图,瀑布图,双环图;趋势分析图;年龄构成分布图;预算与实际对比分析图。
制作动态交互图表:人力资源月报动态图表;产品销售分布图;利润表动态分析等。
画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题。
应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。
直观的标注数据(客户生日提醒;采购报价对比;合同到期提醒)。
洞察业务数据背后的玄机,辅助决策(年度销售汇总与趋势分析)。
从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
针对分析目标的不同,在数据透视表中进行恰当分组。
灵活应用计算项和计算字段,扩展数据透视表。
设置数据透视表字段显示方式,获得占比、同比和环比分析报表。
调整数据透视表设计方式,获得更为直观的数据分析报表。
让高级筛选和数据透视表大显身手(销售业绩透视表,费用控制分析表,数据核对表)。
录制和应用宏,制作动态数据分析报表。
模拟运算,单变量求解,多变量求解,规划求解,方案管理。
第二模块 PPT演示技巧 主要内容
第1部分 五分钟打造精美PPT 五分钟打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。
用“大纲”视图,规划文稿结构,包括标题级别的升降级处理。
使用金子塔模型,构建PPT整体逻辑(寻找线索、列出大纲、总分总)。
通过占位符、版式、母版、主题和模板,打造风格统一的PPT演示文稿。
应用主题批量美化幻灯片,调整颜色、字体和对象获得多态效果。
应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材(文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等)、多母版的作用和制作说明。
增强内容在演讲过程中的表现力
使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
使用图像编辑工具增强照片
图片形状,抠图(移去背景),艺术效果,重新着色,截图,蒙版,压缩。
运用图形和媒体为PPT增添生气。
让你的想法动起来,跟着我,动画随心所动。
添加幻灯片切片动画和自定义动画,动画时间和效果控制。
常见自定义动画:光晕动画,弹显动画,线段动画,遮罩动画。
PPT 保存与演示
讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示,投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。
第2部分 让你的PPT会说话 PPT优秀作品欣赏与讨论,会说话的PPT,什么样?
会说话的PPT:目标明确,重点突出。
会说话的PPT:是有力的要的,不是长篇大论的文章。
给观众一个深刻的印象,PPT视觉冲击力。
你的PPT为什么说不清?
常见错误:Word搬家;缺乏重点;逻辑模糊;色彩花哨;布局不合理……
优化你的PPT
提炼内容:学会总结和概括;提炼关键词;删除无用的文字;拆分内容。
转换图示:组织逻辑关系,设计图形;整理文字,构建表格;将数字转换为图表。
合理配图:图片资源,素材收集;打动人心的图片;Show 图五式。
突出重点:标识;变色;凸显;背景;图文混排突出主角。
给你一份行动方案,让你的PPT会说话。

培训师介绍

John 高

首届MLC综合类讲师
微软Office金牌讲师
TechNet特约讲师
MCT2005、TTT培训专家
曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
12年企业培训经历,学术能力出众
对MS-OFFICE系列软件在企业管理中的应用有着很深的造诣
擅长归纳总结,化繁为简
在其软件高效应用层面上编制了涉及企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理应用课程。
课程特色:高老师授课轻松愉快,案例实用,真正做到授人于渔,客户评价高!
近期培训行业:银行,保险,政府机关,汽车制造业,能源业
近期培训客户:
埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲,涉及上海、北京、天津、广州、太仓。
浙江省平安保险全省巡讲,涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴。
诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训,涉及诺西员工800人。
中国银行苏州分行午间论坛十一场,涉及吴江,太仓,相城,沧浪等支行。
汽车制造业多场讲座,涉及马鞍山华菱汽车,盐城东风悦达起亚,上海延锋百利得,海宁天通控股,宁波圣龙,苏州海格,上海畅博电子等。

《Excel、PPT高效办公应用技能》培训对象

希望短时间大幅提升办公效率的业务精英。
希望有效展示科研实力和水平的科技人员。
希望系统的学习微软核心技术的OFFICE爱好者。
需提升OFFICE应用水平,通过岗位考核的企业职员。
要求学员有一定OFFICE基础

《Excel、PPT高效办公应用技能》所属分类
《Excel、PPT高效办公应用技能》所属专题
《Excel、PPT高效办公应用技能》关键词
Excel、PPT高效办公应用技能、行政秘书、办公室技能、
《Excel、PPT高效办公应用技能》公开课需求表
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已经学会使用PPT一些基本使用技巧的人员,如何更得心应手地制造吸引人的演示文稿,本课程教你使用一些高级技巧,以提高你的制作效率和演示效果。
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本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。
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