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数据分析很简单—快速掌握Excel函数和数据透视表

 

课程背景

   面浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
   您想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

培训目标

案例教学,紧贴工作实际
今天学习,明天应用
提升数据分析能力,用数据说话
进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
及时从数据中发现问题,做好预测和预防
为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

课程大纲

第1部分 高效处理日期数据
常用日期函数及其基本应用

1.实际应用之1:合同动态管理
2.实际应用之2:应收应付管理表
3.实际应用之3:编制固定资产折旧表
4.实际应用之4:编制摊销表

第2部份 处理文本数据函数
常用文本函数及其基本应用
1.实际应用之1:分离科目编码和科目名称
2.实际应用之2:分离数量和单位等
3.实际应用之3:分类管理费用明细数据
第3部份 数据的逻辑判断
1.IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
2.AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
3.ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
第4部份 高效汇总计算
1.单条件计数汇总(COUNTIF函数;快速核销税金)
2.单条件求和汇总(SUMIF函数;简单求和;库存管理;应付款管理;模糊匹配汇总)
3.多条件求和汇总(SUMPRODUCT函数;编制应收账款账龄分析表;编制员工属性表)
第5部份 数据灵活查询函数
1.基本的数据查找(VLOOKUP函数:简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
2.灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数;注意事项)
3.数据动态链接和查找(INDIRECT函数)
4.查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态明细数据查询模版;预算执行情况跟踪模版;供应商入票汇款明细动态查询表模版)
5.小知识:使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题
模块二:数据透视表
第1部分 制作数据透视表的基本方法

1.制作基本的数据透视表
2.制作动态数据源的数据透视表
3.数据透视表的美化

第2部分 利用透视表汇总分析数据

1.制作多维数据分析报表
2.制作不同分析指标的报表
3.快速汇总分析大量的工作表

第3部分 利用数据透视表核对数据

1.快速对比分析两个表格的差异
2.快速进行银行对账
3.核对住房公积金
4.制作预算执行情况差异分析表

第二期我们将学习
从原始数据到分析图表—用图形展示财务数据
如何用图形展示财务数据,让您的分析报告更有说服力?
第2期我们将为您提供答案:
第1部分 让图表说话:用图表准确表达出你的观点
第2部分 图表的修饰与美化:突出图表的重点信息
第3部分 组合图表:表达更加复杂的信息
第4部分 动态图表:让图表按照你的要求灵活显示
第5部分 实用的财务分析图表模版
第三期我们将学习
让财务工作自动化——Excel精细化财务管理与高效分析模板
如何实现财务管理与分析的自动化,如何一键搞定需要的财务分析报告?
如何一劳永逸的解决报表制作?
如何及时发现企业经营中存在的问题?
第3期我们将为您提供答案:
第1部分 建立Excel模版的基本理念和思路
第2部分 单表数据汇总与分析模版
第3部分 多表数据汇总与分析模版
第4部份 其他财务模版
主要模版目录:

管理费用管控模版
应付款管理分析模版
应收账款管理分析模版
收款统计模版
人工成本管控模版
产品成本滚动分析模版
全年工资汇总分析模版
预算执行情况滚动汇总分析模版
利润表动态分析模版
五年经营业绩分析模版

培训师介绍

韩小良

资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
学员评价
我们一下子和韩老师约了5期excel财务内训课程,是因为韩老师的课程非常实用精彩!韩老师懂财务,并把财务和Excel紧密结合,设计了很多实用的财务模板和小软件,把我们日常工作化繁为简,那些枯燥的报表从此就可以变得生动而灵活,是值得推荐的好课程!
——中粮集团财务部门 李处
听了韩老师的课,让我打开了管理上的瓶颈,开阔思路了!
——北科创业投资有限公司 马先生
韩老师专业的知识,热心细致的辅导,课后还跟我们保持联系,随时帮助我们解决实际工作中的问题,这样的老师真的很让人感动,上韩老师的课程非常值得!
——中石化壳牌煤气化公司财务 李小姐
以前以为我们excel水平不错,听了韩老师的理念,思路,和精彩案例展示,才知道excel功能的强大和神奇,才知道自己不过是excel方面的初学者!
——HSB 财务总监 susan
韩老师的课程在我们这里非常受欢迎。这次为了配合工资制度套改,我们约了韩老师2期6天的课程, 学员报名非常踊跃,人数几乎失控!课后大家都说这么实用的好课程,怎么不早点引进内训呢?很多下属公司都要求以后多组织几次,给更多人学习的机会。
——广东电网公司薪资部门负责人 肖先生
韩老师的课程实操性强,讲授的管理思路清晰,对数据分析人员和管理人员有很强的针对性。
——江中药业生产部 李经理
我抱着试试看的态度参加了韩老师主讲的沙龙,原想着我们公司内部有很多excel高手,韩老师的excel有什么不同呢? 听过就知道了,顿开茅塞啊!因此我们毫不犹豫地选择了韩老师的培训课程。
——浦发银行资金总部 夏老师

培训对象

   企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。

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