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企业会务系统——会议管理技巧 《高效会议管理》

 

课程大纲

案例:一场失败的会议?我们会开会吗。。。。。
第一章 会议常见问题及解决方案
  第一节 准备不足
  第二节 控制力不足
  第三节 会场争议
  第四节 会后跟进不足
  第五节 会议管理原则
必须开会的原则
无须开会的原则

第二章 会议前准备及思考
  第一节 会议准备的重要性
  第二节 会议准备原则(7W)
  第三节 召集会议前的思考
  第四节 会议议程及议题准备
  第五节 会议成本控制
案例:会议的灵魂在哪里?
练习:如何准备一场有效的部门例会?

第三章 会议形式及管理
第一节 会议的种类
  第二节 会场布置及规模
第三节 会议设备
第四节 会议记录及会议纪要
  第五节 会议沟通与反馈
沟通技巧
反馈技巧
  第六节 会议主持人的注意事项
练习:主持一场常规班组晨会?

第四章 会议控制节点
  第一节 会前控制
评估会议成本
明确会议目标
指定会议规范
确定会议规模
布置会议现场
…………
  第二节 会中控制
参加会议的责任
处理会议小细节
做好会议记录
…………
  第三节 会后控制
评估会议效果——自我评估及团队评估
会议决议的落实
为下次会议做准备
提高下次会议质量工作
…………

第五章 如何处理会议中的意外情况
  第一节 “蝉”型发言者的症状及应对办法
  第二节 “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
  第三节 “驴”型发言者的症状及应对办法
  第四节 “兔子”型发言者的症状及应对办法
  第五节 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法
情景模拟:凡事预则立,不预则废

第六章 会议决议的落实
第一节 会议决议的形成
第二节 团队会议的误区
案例研讨:魔鬼出在细节里!
第二节 会议遗漏问题的处理
第三节 会议档案的管理

附录 会议管理工具
会议准备检核检核表
会议主持准备表
会议议程记录表
会议议程检核表

培训目标

了解会议的目的、种类和体系
了解会议效率不高的原因及对策
掌握有效为会议做准备的要领
掌握会议中的沟通和反馈技巧
掌握会议主持人的会议管理技巧
学会提高会议效率和质量的技巧

培训对象

  企业中高层管理人员、部门经理及相关人员

培训师介绍

陈琦

陈琦
【资历背景】
 职业培训师
 资深人力资源管理师
 (ITTT)国际注册高级培训师
 人力资源管理——沙盘模拟训练导师
 长三角HR俱乐部副主席

陈 琦,曾受聘于国内某知名管理咨询公司担任人力资源咨询师、城城通网络公司总经理、无锡市某法资油墨企业HR经理、江苏省人力资源管理考证阅卷专家等,接受多种国内及国际专业的培训导师训练,熟悉TTT、PTT职业培训师等讲师训练手法,对组织人力资源管理各大模块及企业管理培训有独特的见解。接受过NLP、教练法、九型人格等课程的学习,荣任中华讲师网千名讲师及国际认证注册培训师,是企业人力资源管理——沙盘模拟培训学习方式的先行者。
陈老师注重理论与实战、认知与实践相结合,重视激发学员思维内在视角,启迪团队灵性及感悟智慧,引用世界500强企业推崇的行动学习法[AL(行动学习)=P(系统化知识)+Q(提出问题的洞察力),融会中西、博取众长,深受客户的欢迎和好评。是全国多家培训机构及培训中心的特聘企业管理及人力资源管理培训师。

【授课风格】
气场十足,易学易懂,实用性强,能在最短的时间里捕捉学员的需求点,擅于运用多元化的训练方法,将理论知识演绎得生动易懂,学员的关注度高,不感枯燥,深受学员喜爱。

【培训咨询方向】
行动学习小组系统建设;管理团队执行力打造;企业文化建设;企业人力资源管理;组织管理绩效提升;薪酬培训体系建设等
服务过的客户有:灵山实业、江达控股、华地股份、无锡中创、蓝庭国际、人才金港、滨湖区高层人才中心、先锋电机、中浦电气、睿思凯科技、博睿奥克、保时捷汽车、航联电连接集团、华润万家、茂业百货、扬子石化、齐鲁制药、上海银行、交通银行、新华人寿、友邦保险、博慧斯生物、汇盈食品等
点击查看陈琦的详细资料>>>>

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会议管理技巧、
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