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采购策略与供应商管理技巧

 

《采购策略与供应商管理技巧》课程大纲

第一部分:如何制定采购战略及采购战术?
第1节 如何界定采购业务的职能
◇ 采购组织机构的搭建
◇ 采购业务绩效的衡量
◇ 采购流程与制度的建立与保证
◇ 战略性地选择供应商
……
第2节 采购战略管理与分析
◇ 策略1:集中认证,分散采购
◇ 策略2:“WIN-WIN”
◇ 策略3:与重要供应商建立策略合作伙伴关系
◇ 策略4:采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测
◇ 策略5:全球采购
……
第3节 采购战术及方案设计
◇ 战术1:一般性方案
◇ 战术2:低附加值加工类
◇ 战术3:高技术定制加工类
◇ 战术4:垄断及准垄断供应类
◇ 战术5:价格频繁波动类
◇ 战术6:配套类
……
第4节 采购流程的设计
◇ 采购全流程设计
◇ 流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用
◇ 流程2、甄别与评定供应商资格
◇ 流程3、选择合格供应商及签订合同
◇ 流程4、执行采购
◇ 流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)
◇ 流程6、供应商选择方式及因素
……
第5节 采购管理过程的关键业务分析
◇ 如何控制采购交期并保证齐套水平
◇ 如何控制库存
◇ 现代企业的采购技术的应用
◇ 采购的需求预测与计划方法
◇ 安全库存量与经济订货批量(EOQ)
◇ 自制和外包的战略选择
第6节 案例分析
★案例:XX通讯设备制造企业采购战略探讨;
★案例:XX知名企业采购运作方式-IBM采购理念;

第二部分:如何战略性地选择与评估供应商?
第1节 供应商开发与认证概述
◇ 为什么要进行供应商认证与开发
◇ 供应商开发与认证的原则
◇ 供应商资格认证体系的建立
◇ 供应商评估体系介绍
第 2 节 供应商开发的主要步骤
◇ 采购项目的分类
◇ 搜集厂商资料
◇ 供应商调查
◇ 供应商评估
◇ 送样和小批量试验
◇ 价格评估
◇ 筛选
……
第 3 节 供应商开发与认证办法
◇ 供应商开发与认证的具体方法与措施
◇ 建立分析机制与绩效标准
◇ 合作伙伴关系的选择标准与管理
◇ 进行供应商评估的“三阶九步法”
★案例:某知名企业“三阶九步”的供应商评估体系介绍;
第4节 供应商开发与认证的工具介绍
◇ 供应商信用调查
◇ 供应商问卷调查
◇ 供应商实地评审(管理人员的综合素质\专业技术能力\设备先进度\原材料供应状况\质量控制能力\管理制度的规范程度\财务状况…)
★案例:某知名通讯设备制造企业供应商开发过程及相关模板介绍;

第三部分:如何有效管理与维护供应商关系?
第1节 供应商管理概述
◇ 从CRM到SRM
◇ 传统的供应商关系管理方法
◇ 供应商管理的目标(获得符合企业质量和数量要求的产品或服务\以最低的成本获得产品或服务\确保供应商提供最优的服务和及时的送货\发展和维持良好的供应商关系\开发潜在的供应商…)
★案例:CIPS对供应商关系管理的模型介绍
◇ 供应商关系图谱与采购战略分析
◇ 供应定位模型与采购战略分析
◇ 供应商感知模型与采购战略分析
……
第2节 供应商管理的重点业务
◇ 供应商合同管理
◇ 供应商交期管理
◇ 供应商品质管理
◇ 供应商成本管理
◇ 采购价格管理
◇ 供应商激励管理
◇ 供应商绩效考评和管理
……
第3节 供应商管理体系及绩效分析
◇ 准时交货率
◇ 价格趋势
◇ 材料合格率(PPM)
◇ 批次合格率
◇ 整体配合度
……
◇ 如何实现供应商分级管理与订单比例分配
◇ 如何维护与供应商的关系
★案例:某通讯生产企业供应商管理体系及模板介绍

第四部分:如何分析采购成本,规避价格陷阱与成本风险?
第1节 采购成本分析
◇ 全面采购成本的构成
 质量成本的构成
 效率成本的构成
 资金占用成本的构成
◇ 影响采购成本的主要因素
影响原材料成本的因素
影响采购过程成本的因素
因采购不良而造成的管理不善成本
◇ 与采购成本相关的各项费用
与原材料成本相关的费用
与采购过程成本相关的费用
与采购管理不善成本相关的费用
第2节 供应商的价格分析
供应商的报价方式及分析(1)
供应商的报价方式及分析(2)
……
与供应商报价相关的因素
运输和配送的因素
可变成本、固定成本与盈亏平衡点
利用可变成本和固定成本分析供应商报价
第3节 降低采购成本的方法(50余种方法,重点介绍其中通用的10种方法)
VA/VE
采购谈判
目标成本法
杠杆采购
价格与成本分析法
标准化与归一化
长单与一揽子订单
联合采购法
折扣法
品质分级法
善用合约
开发新供应商&新材料
简化内部流程/缩短L/T
集中采购与采购外包
……
  ……
★ 案例:“IKEA、FOXCONN、美的电器”的采购成本控制的特点及案例分析;
★ 案例:某知名家电集团“家电下乡机型”降成本系列案例分析
★ 案例:我国手机制造企业的成本控制之道(某国内OEM手机龙头企业的成本控制案例)

第五部分:如何管理采购合同及规避风险?
1. 采购合同风险分析
◇ 目前企业合同管理存在的问题
◇《合同法》的基本原则
◇ 合同的订立——合同纠纷及风险防范案例分析
合同的形式和内容
要约与承诺
格式条款
缔约过失责任
◇ 合同的效力——合同纠纷及风险防范案例分析
合同的生效
无效合同
可变更或可撤销的合同
当事人名称或者法定代表人变更不对合同效力产生影响
◇ 合同的履行、变更与终止——合同纠纷及风险防范案例分析
合同的履行
合同的变更
合同的解除
◇ 违约责任——合同纠纷及风险防范案例分析
违约责任的概念
承担违约责任的条件和原则
承担违约责任的方式
因不可抗力无法履约的责任承担
◇ 买卖合同纠纷及风险防范
◇ 合同争议的解决
解决合同争议的方法
仲裁
诉讼
2. 采购合同风险防范
◇ 合同陷阱与防范案例分析
假合同的六大骗术
常见的合同陷阱
防范合同欺诈的五大有效措施
◇ 招标采购的风险防范
招标的方式及合理选择
招标运作的程序
招标与投标十大舞弊行为分析
如何防范招标中的风险
★案例:某公司招标管理办法案例分析
◇ 企业采购行为风险防范
企业采购外部因素风险
企业采购内部因素风险
★案例:某企业技术部门指定供应商、产品品牌,造成采购处于被动地位的教训
◇ 企业采购风险防范与管理审计
如何搞好采购全过程审计、全方位的监督
如何防范采购舞弊
★案例:某知名企业《供应商选择程序》模板与案例分析
3. 采购合同风险控制
控制风险的五大策略
如何建立信任和规避风险----游戏:“红与蓝”的博弈
讨论:如何建立信任、如何规避风险、如何理解让步和妥协
导致采购合同风险的五大因素分析
案例:某企业有效控制采购谈判风险案例分析

第六部分:如何有针对性地制定采购谈判战略、战术?
买方占优势的采购谈判战略
先苦后甜
规定期限
最后出价
故布疑阵
借势发力
化整为零
强势压价……
卖方占优势的采购谈判战略
吹毛求疵
先斩后奏
攻心技巧
疲惫技巧
权力有限
迂回采购
避开中间商,直接向厂商采购
长期合作的采购策略……
均势的采购谈判策略
  察言观色策略
避免争论策略
抛砖引玉策略
留有余地策略
避实就虚策略
……
  ★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
针对谈判对手的谈判战术
疲劳战
沉默战
挡箭牌
磨时间
激将法
……
针对谈判条件的谈判战术
声东击西
空城计
吹毛求疵
货比三家
最高预算
……
针对谈判过程的谈判战术
试探性策略
处理性策略
综合性策略
……
★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;

第七部分:采购谈判技巧
采购谈判的礼仪
采购谈判的方式(邮件、电话、传真…,如何有效沟通,并获取足够的信息?)
信息的对称与不对称
有备则赢
知己知彼
和对手共事
搜集“暗藏的动机”……
谈判时机与节奏的控制技巧
谈判团队角色的分工技巧
让步技巧(或称,不作无条件的让步)
交换原则
不轻易让步,让步必须有回报
不过快止步
有意泄密,假情报
设置最后期限
拖延技巧……
讨价还价的技巧
打有准备之仗
保持耐心
对新产品、专用产品杀价要狠
冷漠
沉默是金
察言观色 ……
控制情绪技巧
在压力下要暂停
在让步前要暂停
气愤时要暂停
兴奋时要暂停
充足的休息是控制情绪的保证
三十六计在采购谈判的应用技巧举例
★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
★案例:现场与学员沟通工作的实际案例,答疑

第八部分:供应商绩效考核管理
第1节 供应商考核与绩效体系设计
◇ 供应商管理的目标
 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务
 以最低的成本获得产品或服务
 确保供应商提供最优的服务和及时的送货
 发展和维持良好的供应商关系
 开发潜在的供应商
   ……
供应商KPI体系的设计与发展
 QCT
 QCDS
 TQRDCSS
 5R
   ……
供求定位模型与供应商感知模型分析
第2节 供应商考评与评级
◇ 如何对供应商绩效进行综合考评?
◇ 如何对供应商进行评级管理?
◇ 如何按绩效与等级分配订单?
……
第3节 案例
★案例:某集团供应商考核体系介绍;
★案例:XX通讯生产企业供应商等级管理与订单分配原则介绍

《采购策略与供应商管理技巧》培训目标

本课程详细介绍了采购战略、采购战术管理、采购价格分析、采购成本控制、采购风险控制、供应商考核与关系维护、采购谈判管理等方面的基础理论,核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注采购策略与供应商管理的经营理念,并得以从中受益。
1、了解并掌握采购策略、采购战术,及供应商管理办法,了解标杠企业的做法;
2、掌握采购成本分析与控制的管理体系及流程,及建立采购成本控制与监控平台;
3、掌握采购风险控制及采购谈判、供应商考核与关系维护的方法与技巧。

《采购策略与供应商管理技巧》培训对象

采购总监、供应链总监、营运总监、财务总监、制造总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、采购及供应链管理等相关人员。

培训师介绍

吴诚

吴诚
工商管理硕士(MBA),企业管理博士
企业咨询高级顾问,供应链管理高级顾问,培训讲师
英国皇家采购与供应学会CIPS项目认证讲师,国际贸易中心ITC项目认证讲师
英国皇家物流与运输学会ILT项目证讲师,中国注册采购师认证讲师
东莞产业支援联盟 特聘专家
十余年电子制造企业中、高层管理经验,先后供职于华为技术、富士康科技、康佳集团,担任生产、计划、采购、供应链总监、采购总监、集团副总经理等管理职务。
吴老师拥有多年的通讯、电子、电器制造企业的中、高层管理经验,具备深厚的理论专业背景,更有多年知名企业一线的工作经验,现主要从事企业咨询与培训工作。曾先后在多家行业协会、培训机构主讲《供应链管理与优化》、《供应商评估与采购成本控制》、《采购与供应商管理》、《采购运作实务》、《采购策略与谈判技巧》、《生产物流管理》、《生产运作管理》、《生产计划与物料控制(PMC)》、《如何有效管理供应商》、《生产运作与调度管理》、《生产现场管理与改善》、《采购成本分析与控制》等十几门课程,及CIPS/CPS、ITC/CFLP、ILT/CPLM等认证课程。其授课方式生动活泼,见解独到、透彻,善于通过案例来启发思考,调动学员主动参与的热情,受到广大客户及学员的一致赞誉与信任。
曾经工作或服务过的企业与协会(包括但不限于):华为技术有限公司,富士康科技集团,美的电器,康佳集团,上海大陆泰密克,广东电信、TCL,华凌空调,台达,伟创力,珠海精品,东莞泰科,东莞光宝,深圳华荣,深圳盛凌,东莞美尔墩电子制品厂,东莞成源文具厂,深圳新昌服饰, 东莞产业支援联盟,某知名企业咨询顾问公司、深圳市物流与采购联合会、深圳科协、智尊咨询等。
服务过的客户有:曾经工作或服务过的企业与协会(包括但不限于):华为技术有限公司,富士康科技集团,美的电器,康佳集团,上海大陆泰密克,广东电信、TCL,华凌空调,台达,伟创力,珠海精品,东莞泰科,东莞光宝,深圳华荣,深圳盛凌,东莞美尔墩电子制品厂,东莞成源文具厂,深圳新昌服饰, 东莞产业支援联盟,某知名企业咨询顾问公司、深圳市物流与采购联合会、深圳科协、智尊咨询等。
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