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组建、管理和领导有效项目管理办公室

 

培训目标

本课程从战略角度讲解建立项目管理办公室的重要性,以及如何系统和高效地管理组织内同时进行的多个项目。通过了解项目办公室的背景,以及它与项目管理成熟度和项目组合管理的联系,对组织做出快速评估,指导企业组建有效而适宜的项目管理办公室,从而从整体上提高项目和项目经理的绩效,并领导项目知识在整个公司文化中的传播。

课程大纲

1 概述  项目管理办公室的本质、演进历史、类型、成败原因
2 从PMO远景目标到成为现实 基本组成元素和关键成功要素
确定并衡量成本/效益
通往最佳实践作法的旅程
课堂讨论
分组练习
案例分析1
第1天下午 
3 创建PMO 创建PMO的工具和技术

了解面临的挑战
组织需要PMO的原因?
政治问题、项目/组织文化
项目管理的审查/发展
实践作法(方法、工具和技术)
PMO 汇报关系/组织层级
结构/资源/技能/位置/基础设施
PMO任务说明书、章程、项目计划和目标
人员获取、团队组建、任务分配、绩效协议、培训问题、PM能力模型
设定切合实际的预期
课堂讨论
分组练习
案例分析2
第2天上午 
4 PMO管理 PMO管理工具和技术

了解日常管理需求
高层和人员管理
驱动举措
PMO作为辅助职能和项目经理的安全渠道
项目审核和项目组合管理
绩效汇报和监控
质量管理
团队内部、以及与干系人之间的沟通管理
课堂讨论
分组练习
案例分析 3
第2天 下午
5 领导PMO的工作 领导PMO的工具和技术

积极主动
身先士卒、以身作则、积极参与而不是放手不管
与项目管理队伍进行沟通
协助进行项目启动、项目收尾
协助进行可行性研究、建议书、业务调查和质量保证
财务、法律、第三方和干系人的介入以及与他们之间的关系
与管理层和干系人的沟通
协调项目阶段性批准工作
制定PM发展计划
驱动项目管理队伍的认证工作
进行项目状况检查、审核和审计
制定审核时间表…随机抽查审核和临时特殊审核
课堂讨论
分组练习
案例分析4
6 总结 汇总、下一步发展

培训师介绍

周老师

特长:在IT、通讯、软件领域采用实践解决办法为公司、组织的项目管理的战略、规划、实施与优化提供解决方案
曾出版书籍: 《IT项目管理》第三版;译《有效的项目集管理——基于全球标准的全过程方法》;译《项目组合、项目集、项目经理人际关系技巧》
能力:
(1) 北京大学计算机系毕业;
(2) 项目管理高级咨询师;
(3) PMBOK第五版中文编委会主任;
(4) 摩托罗拉大学培养的专业讲师;
(5) SEI CMM及SEI CMMI 认证、咨询首席顾问;;
(6) 获得本跨国公司SEI CMM4级、 5级 认证杰出贡献奖;
(7) 获得本跨国公司TL9000认证杰出贡献奖
(8) 配置管理、质量保证、软件工程学首席讲师;
该公司全球Quality System Review 认证资格委员会成员。

培训对象

各企事业单位,公司集团的执行管理层、项目办公室总监、项目经理的经理和项目经理

所属分类
所属专题
关键词
组建、管理、领导有效项目管理办公室、项目管理、
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