当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》许奕:Excel在企业管理中的高级应用2016 (课程编号:100156375)

Excel在企业管理中的高级应用2016

 

培训目标

掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

课程大纲

模块一、数据的搜集    
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集    
制作友好表格
利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
快速审核表格数据
利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
选择性保护表格
利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
让表格与众不同的小技巧
插入行后序号自动变化
避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
   
模块二、数据的整理    
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础    
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
轻松搞定系统导出表格
解决几百行记录的表格执行指令慢
告诉你数字不能相加原因
不可用的表格数据
含有空格的数据处理方法
如何去除不可见字符,让表格数据可计算
数据转换的方法和技巧
通过分列快速提取有效文本信息
随意组合文本
将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
查找和清洗重复数据
快速查找重复数据
快速删除重复数据
   
模块三、报表结构体系及常用函数的应用    
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;
高效的报表结构体系
递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
从流程图转化成IF函数
教你用流程图实现逻辑判断IF函数
多条件的IF嵌套函数使用方法
该如何写使用条件判断
链接、核对常用函数VLOOKUP
通过分列快速提取有效文本信息
如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
多关键条件组合判断抽取数据的方法
如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
   
模块四、数据统计那点事    
目标:掌握数据透视表的常用统计功能    
快速统计的技巧
准备知识:数据导入和整理(之前模块)
利用数据透视表统计
统计分类方法
环比、占比统计
筛选和排名
分组统计
建立新的统计项目
设置计算项、计算字段公式
提高报告可读性
设置报告格式
设置报告打印格式
   
模块五、数据的图形化展示    
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力    
一图抵万言
图表应用的五个步骤
5种数据的对比关系类型
标题和图形匹配原则
图表的美化和编辑
图表导入到PPT的方法
数据地图的应用
   
模块六、玩转数据分析    
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;    
客户盈利分析
管理分类方法的思路讲解
数据透视表的分组统计和样本观察
多样化的数据显示方式
销售趋势分析
管理方法和分析思路
数据切片的方法和多角度观察分析法
数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
数据透视表与数据透视图的互动
数据透视图的灵活表达
   
模块七、数据模型搭建    
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。    
哪些产品的投入产出比最好
种经营决策对生产成本的影响度
控件应用的技巧
利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
多方案评估方法
快速展示最佳可选方案
寻找损益平衡点
固定、变动成本的确定
盈亏拐点
   
模块八、快速编制报表    
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
快速编制费用明细表
多维度费用分析体系的快速构建
条件格式图形化异常数据
异常数据的深度挖掘
透视图动态展示费用项目
应付帐款账龄分析表
自动核销各往来款项
最早余额法快速编制账龄表
编制对账单模板
   
模块九、人力成本结构分析    
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议  
利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
薪资趋势分析的技巧
   
模块十、寻找最佳方案    

目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案    
物流运输排程方案
寻求约束条件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配约束条件下的最佳运输方案

培训师介绍

许奕

EXCEL人力资源管理实战家
ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家

【授课风格】
能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能;
善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法;
善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。

【擅长领域】
整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用;
其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

【与众不同】
善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息;
善于利用各种导入工具,将系统内外数据的相互转换;
熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、;
六年多的大型ERP项目咨询实施,造就了丰富的行业经验和项目管理经验;
目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。

【背景介绍】
微软认证的ERP系统高级顾问,为多家外资公司提供实施服务;
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,实施范围涉及财务、人力资源、供应链、
商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点;
十年多的企业信息管理方面工作经验,熟悉各种实际业务;
担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;
会计师;
曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
目前任职于某民营集团本部的总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。
上海大学 计算机应用专业 学士;
大连理工大学 软件工程硕士 学员;

【服务客户】
好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫(上海)贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门(中国)、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。

培训对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

所属分类
所属专题
关键词
Excel在企业管理中的高级应用、办公室技能、人力资源、
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