当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》韩小良:让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧 (课程编号:100154572)

让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

 

培训目标

1. 树立正确的Excel企业管理应用理念
2. 掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3. 掌握常用Excel数据管理和分析工具
4. 掌握最常用的数据管理和处理函数

课程大纲

第1部分 Excel表格的标准化和规范化
从管理的角度审核表格
 表格常见错误解析
 正确区分和处理两类Excel表格
 正确处理三种Excel数据
 系统导入数据的标准化规范化(数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行)
 本节总结和测验
第2分 快速、准确、高效输入各类数据 
正确处理日期和时间数据
 日期和时间的正确输入
 设置日期的显示格式
 快速修改非法日期
 常用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)
 实际应用案例(处理重复的刷卡数据;设计动态的考勤表)
 数字的两种保存方式
 处理文本型数字和纯数字
 快速转换数字格式
 特殊编码的输入与处理
 使用数据有效性控制规范数据输入
 一般用法
 输入序列数据
 多重限制输入数据
 保证数据完整性
 各种输入数据技巧
 本节总结和测验
第3部分 数据的日常管理和分析 
排序和筛选的灵活应用
 自定义排序和自定义筛选
 筛选和排序的特殊应用
 使用函数在不改变原始数据顺序的情况下进行排序
 综合练习:快速制作工资条
 使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析
 普通筛选的缺点
 创建列表的基本方法和注意事项
 列表的主要功能
 把列表和数据透视表结合起来
 创建简洁易观的数据分类汇总表格
 创建分类汇总的基本方法和注意事项
 创建多层分类汇总
 美化分类汇总表格
 使用组合创建分级显示,让繁琐的大型表格简洁和易读
 自动创建分级显示
 手动创建分级显示
 使用条件格式跟踪标识特殊数据
 使用条件格式应注意的问题
 条件格式的使用方法
 实际应用(自动美化表格;合同提前提醒;生日提前提醒等)
 常用的3个函数及其各种应用
 基本的逻辑判断函数IF(基本应用;嵌套IF;计算工龄工资)
 基本的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;模糊分类汇总;累计值计算)
 基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据;动态查找数据)
 本节总结和测验
第4部分 实用的数据处理工具 
导入外部数据工具
 制作动态的数据备份表
 在不打开其他工作簿的情况下获取数据
 Microsoft Query工具
 从海量数据中提取关键数据
 复杂条件下从单表中查找数据
 复杂条件下从多个工作表中查找数据
 汇总多个有关联工作表
 将Excel与数据库和文本文件建立链接,并实时进行数据分析
 如何解决数据量大、计算速度慢的问题?
 本节总结和测验

培训师介绍

韩小良

 资深实战型Excel培训讲师;
 Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
 Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
 陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
 从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
主要服务客户包括:
 金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券
 房地产:雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团
 医药医疗:上海医药集团、强生医疗器械(苏州)、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物
 能源电力:中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网
 通信:广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动
 网络媒体:汤森路透、百度总部、 Google(中国)总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购
 生产制造企业:中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化(丁家宜)、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业(武汉)、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化(宁波)集团
 其他: ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

培训对象

企业的各类办公人员,Excel初学者和爱好者。

所属分类
所属专题
关键词
Excel、高级图表制作、行政秘书、办公室技能、
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