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采购合同管理与采购风险的识别、规避与控制

 

培训目标

合同管理是采购人员最基本的能力。本课程贯穿整个合同管理的全过程,希望能掌握询价/报价/比价/议价流程,掌握合同签约,更改执行,供应商违约的处理和争议处理条款,了解保密协议,掌握采购合同的价格形式和折扣,了解风险防范方法。
风险无处不在。采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。物料采购活动在企业运营中占有重要的地位。例如在电子产品中材料成本占总成本的40-60%,机械产品中材料成本占总成本的40-70%,因此,材料的采购是事关产品生产,项目的费用、质量、进度等控制的关键要素。采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到物资采购预期目标的实现,这就使物资采购活动面临着风险。
而采购风险管理着重于帮助大家深入分析采购活动中各种风险的来源及形成,掌握采购风险的识别,规避与防范及控制措施,提供了风险管理的实用性的工具和及各类案例,以进一步理解采购风险的实战管理技巧。

课程大纲

第一部分:采购合同的管理
一、采购合同的准备
1、如何对供应商对进行法律资格审查?
2、谁有权代表企业进行合同谈判?
----代理与授权问题
3、准备好你的合同文本:为你的合同谈判画图

二、采购合同的谈判与签订
1、采购合同通常必须具备哪些条款?
2、解析各类型的采购合同条款
----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点
1)分析常规物料采购:进一步了解框架合同
2)分析一次性设备采购
3)分析服务采购
3、从合同成立到合同生效
1)合同成立:要约与承诺
2)不同情况下的合同生效
4、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择
1)合同的签订时间如何确定?
2)如何确定合同签订的地点?
3)合同签订地点对合同的执行到底有什么影响?

三、采购合同的管理与执行
1、采购合同管理的方法与重点
2、合同执行
1)合同执行过程中应把握的原则
2)执行合同的过程中如何洞察与控制风险?
3)付款前的再次审查

四、采购合同的变更与发生争议时的补救
1、采购合同面临变更时怎么办?
----再次磋商以便合同修改
2、发生争议后的补救措施
3、诉讼/仲裁流程简介

第二部分:采购风险识别、规避与控制
一、采购风险的识别技术
1、采购风险的源头—供应商选择
  1.1 供应商选择失误可能造成的风险
         质量风险
         财务风险
         交期风险
         产能风险
         信息风险
   1.2 供应商选择中的控制点
         标准
         流程
         团队
2、采购风险的关键点—合同
       《合同法》的基本原则
        签订合同的存在的问题
        执行采购合同中存在的问题
        更改、违约、担保等风险
        采购方自身的违约
        项目、工程合同及外包合同风险规避
        合同欺诈手段
        合同欺诈的刑事责任的主要内容
        识破合同陷阱的几种招式
        合同欺诈预防措施
        供应商不诚实甚至违法行为
        采购合同的法律实践
3、来料质量风险
        来料质量问题的处理方式
        利用检验的防范风险
        避免质量风险的进一步措施
        供应商现场管理以降低来料风险
4、价格风险剖析
        价格风险的根源
        市场分析对应价格风险的方法
        合同价格锁定的利弊分析
        套期保值和投机操作
        对应价格上涨的具体手段讨论
5、供应商财务风险
        供应链资金链分析
        供应商财务状况调查
        供应商4大财务指标的控制
        财务警戒线
        汇率风险及汇率的操作
6、招标风险
        招标风险的种类
        采购在招标中的角色定位
        供应商围标的识别
        流程控制以防范风险
7、内部控制风险
        采购职业行为风险防范的总体原则
        采购道德3戒律
        职业行为实际操作
        采购员的责任
8、交期风险
         交期不稳的5大根源
         交期的预测
         计划变化的交流以降低风险
         交给供应商预测报告的变化风险防范
         交期应对的7个手段
         现场跟催实践
         交期的内部措施-交期内部联络单
         供应商交期的实时考核方法
         政治,经济,社会,舆论及自然力量
9、库存风险
         库存的利弊分析及量化指标
         库存7大成本
        呆死料风险
         库存降低的手段及风险分析
         安全库存
10、供应链风险
         供应链系统的信息错误
         供应链成员的私利性和利益分配的不确定性
         信息的不对称性
         牛鞭放大效应
         柔性的供应链建设
11、垄断和技术风险
         垄断的市场成因
         采购对垄断的态度
         卡特尔的识别和处理
         技术过时的风险
         技术超前的风险
         供应商规格与客户产品规格要求不匹配
 
二、采购风险的控制技术
1、风险管理
         风险的要素
         风险评估的过程
         风险评估地常用办法
         定量分析过程
         计划和准备
         风险分级的模式
         风险管理的策略
           减轻风险
           预防风险
           转移风险
           回避
           自留
           后备措施
2、采购的内部管理---控制和审计
         采购审计的目的
         采购审计流程
         采购审计的重点
         采购部门的责任
         采购经理(主管)的个人责任
3、采购风险应急预案
         应急预案的流程
         应急预案管理
         应急预案的运行
         各大应急措施的实践
4、采购风险的例外管理
         例外管理的实例
         例外管理在采购活动中的应用
         偏离计划和预期效果的风险
         例外管理转变为例行管理

培训师介绍

王老师

管理博士,工商管理硕士,系统控制和管理专家,清华大学客座教师,西门子管理学院特聘讲师,美国采购协会采购专家组成员、CPPM授权讲师。此外,还任中国采购协会专家成员、中国质量协会理事、《中国质量》编委、中国质量协会特聘讲师。
曾任职丹麦瑞声达电子公司国际采购部亚洲经理、瑞士AXAri电器公司副总经理、惠普/安捷伦公司采购和材料经理。14年跨国公司资深采购供应链、质量管理经验,曾经获得中国惠普最佳讲师奖,惠普总裁奖,三项专利,冶金部科技进步奖等突出成就。
10年多上万人次培训经验,实战派的资深采购供应链管理培训师。讲课概念超前,但又注重实际应用;案例丰富并且主要来自本人的多年实践经验。具有技术,质量和采购的跨部门交叉管理经验,善于帮助听众换位思考。对原材料采购、国际采购、间接采购、设备项目采购;采购系统建设、部门重组、成本节约、发展和实施采购战略、供应链绩效管理、战略供应商关系构建及选择原材料、谈判、定价、订单控制等日常采购及库存控制有独到的认识和业内公认的成就。曾经服务过的客户:IBM,摩托罗拉,西门子,惠普,安捷伦,联想,华为,中国电信,东风汽车,博世,山东铝业,宇通,菲亚特,伊利,奥利奥,瑞声达,楼氏电子,好丽来...
主要著作:《走向绩效卓越—美国波多里奇国家质量奖启示录》、《采购实务百问百答》、《采购技巧》、《采购案例精选》等。

培训对象

采购员,采购工程师,订单管理人员,采购经理,法务,合同管理人员等

所属分类
关键词
采购合同管理、采购风险、采购、生产管理、
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