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企业白领核心办公技能(PPT+Excel)企业高级应用

 

课程背景

不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上,但是培训的效果却不明显,无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班,员工时常处于疲劳状态,如何谈得上心态好,有效管理时间呢?

陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式,实实在在的缩短了工作时间,提高了员工的工作体验,有更多的时间去思考、创新、完善工作。

同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容,还独家为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版,为学员的日常工作提供方便。

培训目标

声明:本课程只支持office2007和以上版本,建议上课使用2010版本。03版本的请在课前自行升级,课堂上不负责帮学员升级版本。
  陈剑老师的Office系列课程已经成为品牌,无需更多介绍。老师不仅能为学员提供系统的Office技能培训,还为参加Excel课程的学员开发了专门的工具BO(中文版),为学员的日常工作提供方便。希望大量减少工作时间的亲们,快来参加吧!

课程大纲

第一天;企业幻灯片简报制作技术
企业员工的幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上,反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。

内部报告和对外演讲型报告的区别
内部报告要点
根据报告的目的设计报表的结构
内部报告的平面排版三要素
内部报告的一些误区详解
金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
演讲型报告
演讲型幻灯片应该注意些什么?
如何增加画面的专业度,抓住重点
人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

文字型报告的快速布局

文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差,逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。

文字的行文要诀:如何写出简短、有力的文字
了解常用的文字逻辑机构
利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局
利用SmartART的metro效果提升画面的专业度
利用SmartART的定制能力突出显示重要内容
在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画,增加画面的表现力!

图形画面的快速实现

图片素材的高效处理

快速剪裁照片,获取所需要的素材
2秒给照片/图片制作专业边框
重点画面的精雕细琢:如何快速去掉图片的瑕疵
实现Focus效果,吸引观众注意力

整体造型的构造

构图方式
全图型
对齐型
十字型
快速制作构图基块
高效利用辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转

辅助工具的使用
真正的剪贴画使用方法
超链接
截图工具

利用PPT动画增加演示效果
动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。


添加动画的方法
应用举例
应用一:控制演示顺序,加强逻辑
应用二:突出重要内容
应用三:文字生动化
应用四:展示图表的顺序
为会议增加片头音乐和背景音乐

五、利用母版简化幻灯片设计
什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景
利用母版控制每个页面的文字段落和格式

快速配色
追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间,这里介绍快速配色的方法

配色方案及应用技巧
结合效果和配色方案

第二天;Excel效率提升的利器
快速输入的技巧
简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。

使用智能标记简化数据输入
快速设定数据的格式
使用下拉菜单规范和加快输入
各种快捷方式,加速数据处理
快速设置打印布局

使用数据透视表快速统计报表
数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。

如何制作统计表
轻松实现多级分类汇总

动态数据过滤,如何使用切片器
数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
自动计算各种统计指标
求和、平均值、频数
最大值、最小值
百分比
自定义指标
数据可视化分段和频数统计
如何自动识别新增加的行和列

快速定位自己所需的数据

高级筛选和筛选的区别

如何对比两个表查找相同数据
如何找到两个表不同的部分
如何同时查找多个条件,提高效率

公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。
公式基础
3种不同的单元格引用方式
命名的用途和使用方法
插入函数的时候如何查看参数功能
如何使公式更优美并且易于理解

使用逻辑函数加快判断过程
常用的逻辑函数
灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理

使用文本函数加速文本的处理

如何批量抽取文字中的内容,例如抽取身份证的出生日期
如何批量抽取文字中包含的数值
如何随意组合文本
数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
数值型
日期型

应用查找函数简化工作
VLOOKUP和HLOOKUP的区别
如何根据关键字在另一个表中查找数据
如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
如何利用公式自动处理绩效考核评定
不用学习编程也可以写一个数据查询程序
MATCH和INDEX的使用方法

时间函数应用
由日期数据中抽取年月日时间数据
根据入职时间自动计算工龄
计算两个日期之间有多少工作日
计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

财务函数
等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
固定资产折旧的计算方法
如何计算内部收益率
如何计算投资回报的边际数据

常用统计函数和统计方法
计算符合条件的记录数量
如何实现多条件分类汇总
Excel2007新增统计函数
利用数组公式实现快速的频数分析
利用公式实现快速多条件汇总

快速制作美观的图表

所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。

首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
如何快速美化图表,做出专业的外观
生成自定义图表类型,让你2秒完成图表制作
Excel图表插入PPT的相关技巧

声明:本课程只支持office2007以上版本,建议上课使用2007版本。低版本的请在课前自行升级,课堂上不负责帮学员升级版本。

培训师介绍

陈剑

陈剑
信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈剑老师擅长的课程有:
《实用企业数据统计和分析技术》 《专业幻灯片和图表制作技术》
《现代项目管理》 《新产品研发和客户需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》
陈剑老师近期内训企业包括:
万通、广州本田、神龙汽车、长安铃木、中国银联、扬子巴斯夫、一汽马自达、北元化工、中国航空工业集团、OPPO、伊利、腾达电器、仪征双环、瑞安天地、东方物探、麦考林、仪征双环、四季沐歌、健业纺织、中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州、湛江)、中国移动(云南、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨、梅州)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛(北京、呼和浩特)、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、中山大学、北京交大、上海交大MBA班等。
部分学员评价:
课程对教会我很多EXCEL操作技巧,特别是在动画和幻灯常识打开了思路
--------------------阳光假期国族,曾小姐
对EXCEL表格的功能有了新的认识,今后在工作中将会更加频繁和去运用数字的经营分析的内容,并会加旨此方面的学习
                     --------------------邦讯技术股份有限公司樊小姐
了解了解工作中可用到的许多工具,老师对于以后的继续学习起到了“领进门“的作用,并且教了不少技巧。PPT内部报告的制作技巧很实用,在PPT中使用动画是这此培训的亮点。
                     --------------------西安安沃客车有限公司梁小姐
重视实际操练,便于记忆。原先似懂非懂的操作疑难得以点拔
--------------------惠州市华阳多媒体电子有限公司,翁小姐

培训对象

总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

所属分类
所属专题
关键词
白领、核心办公技能、PPT+Excel、办公室技能、人力资源、
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