当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》韩小良:巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析 (课程编号:100150276)

巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

 

课程背景

如何从浩瀚的数据中提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?如何评价公司的经营状况和财务状况?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?本课程将为您介绍Excel高效数据分析的3大核心技能:函数、数据透视表和动态图表,让你快速掌握制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,让你的数据分析工作不再繁琐和累人,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

 用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效!
 国内第一家将EXCEL提升到企业高效管理应用的专业培训机构!
 韩小良:中国EXCEL企业高效管理应用培训第一人!
 我们承诺:上课无收益,全额退款!
 今天学习,明天应用!作为企业的管理层,您还在犹豫什么?快来参加吧!

培训目标

1、 案例教学,紧贴工作实际
2、 今天学习,明天应用
3、 提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
4、 进行表格的规范化、科学化管理,实现精细化高效管理
5、 及时从数据中发现问题,做好预测和预防
6、 带着问题来,带着模版走

课程特色

 系统性:涵盖了利用Excel进行高效日常财务管理与分析的重点内容。
 全面性:全面介绍了Excel工具的在日常财务管理与分析中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
 实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业财务管理和分析的典型案例模版,极具代表性和实用价值,反映了现实企业财务管理需要解决的问题,具有更强的针对性。
 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲

第1讲 Excel函数高级应用

第1部分 数据的逻辑判断
² 数据分析的第一步:梳理数据之间的逻辑关系和勾稽关系
² 学会绘制逻辑判断流程图
² 常用逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR
² 学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题
² 实际应用1:复杂情况下的工龄工资计算
² 实际应用3:销售信用政策调整
² 实际应用4:快速处理表格计算公式的错误值

第2部分 日期和时间数据的快速计算与处理
² 了解Excel处理日期和时间的基本规则
² 日期计算的第一步:正确输入日期,修改非法日期
² 常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF
² 实际应用1:建立科学的合同动态管理系统
² 实际应用2:处理刷卡数据和指纹数据,分析考勤数据
² 实际应用3:设计动态的固定资产管理模版

第3部分 文本数据的快速处理
² 常用文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
² 实际应用1:从身份证号码提取基本信息
² 实际应用2:从分离科目编码和科目名称
² 实际应用3:分离数量和单位
² 实际应用4:处理会计凭证摘要数据

第4部分 数据高效汇总计算
² 实用的汇总计算函数:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
² 两种基本的汇总计算模式:精确匹配汇总和模糊匹配汇总
² 实际应用1:根据导入的不规范数据直接进行汇总计算
² 实际应用2:根据导入的管理费用科目余额表直接进行汇总分析
² 实际应用3:建立销售回款的动态汇总分析模版
² 实际应用4:编制应收账款账龄分析表
² 实际应用5:建立员工属性分析模版
² 实际应用6:建立员工流动性分析模版

第5部分 数据高效查询与引用
² 实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
² 查找函数的基本用法和基础练习
² 实际应用1:制作员工简历查询表
² 实际应用2:基于K3数据的成本动态分析模版
² 实际应用3:动态获取当月数和计算累计数
² 实际应用4:快速查找材料的最新采购价格
² 实际应用5 基于NC数据的月度管理费用动态滚动汇总分析模版
² 实际应用6:月度成本动态滚动汇总分析模版
² 实际应用7:预算执行情况跟踪分析模版
² 实际应用8:利润表滚动汇总分析模版
² 实际应用9:动态的明细数据查询模版

第2讲 数据透视表高级应用

第1部分 制作数据透视表的基本方法
² 基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
² 基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
² 在不打开工作簿的情况下制作数据透视表
² 如何制作动态数据源情况下的数据透视表

第2部分 利用透视表快速分析数据
² 多维度分析
² 结构分析
² 差异分析
² 组合分析
² 自定义分析指标
² 联合使用函数和数据透视表对数据进行深度分析

第3部分 利用数据透视表快速核对数据
² 快速对比分析两个表格的差异
² 快速进行银行对账
² 核对个税、社保和公积金
² 快速制作预算执行情况差异分析表

第3讲 用动态图表灵活展示分析数据

第1部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
² 两类动态图表解析
² 制作动态图表的基本原理和五大基本方法
² 重要事项:如何保护绘图数据的安全性

第2部分 让图表能动的部分都动起来
² 图表的有些元素是可以动起来的
² 让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
² 几个重要的注意问题

第3部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能
² 绘制动态图表离不开函数
² 绘制动态图表所需的几个函数
² 了解动态名称

第4部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
² 利用控件来控制图表的显示
² 控件的种类及其控制属性
² 常见控件及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)

第5部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
² 实际应用1:随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
² 实际应用2:总是显示最新几个数的图表(动态名称)
² 实际应用3:选择性比较显示数据的图表(复选框)
² 实际应用4:利润敏感性分析模型(滚动条)
² 实际应用5:预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
² 实际应用6:管理费用动态跟踪分析图表(组合框)

培训师介绍

韩小良

资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel
及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、广发银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、强生医疗器械(苏州)、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、中国石化、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、苏州道森矿采机械、摩根新材料(上海)、胜利油田、等等数百家中外企业。

培训对象

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

所属分类
所属专题
关键词
巧用Excel函数、数据透视表、动态图表、高效数据分析、行政秘书、办公室技能、人力资源、
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