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行政管理实战课程

 

《行政管理实战课程》课程大纲

课程一:借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力
(7月27日)


如何有效创建结构合理且数据准确、有效的电子表格而避免生产垃圾表格?


通过说明数据管理的规则及规范建表的原则,展示可能出现的问题,并说明改进的方法 说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)
建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;
控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;
普通公式常规处理:创建公式(格地址法、数值法、名称法),公式复制(含意、方法、注意事项)、公式跟踪(审核、监视);
表格编辑(控制结构):编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象和名称及命名方法;
表格修饰(增强效果):数字格式(常规、特殊和自定义),对齐方式(水平、垂直、文字和特殊),格线和背景(控制方法、套用格式),运行保护(意义锁定、隐藏)、条件格式等;
表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。

如何从表格数据中获取有用信息,辅助管理决策,从而提高管理决策的科学性和有效性?
在结构合理和数据准确的基础上进行图表建设,函数设计,通过图表进行数据分析、数据统计从而使决策结果一目了然。 用图表分析数据:创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。图表编辑和修饰,包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑(与大小和位置相关的一组操作)、修饰(与框线背景格式相关的一组操作)
图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习
公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用
函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法)
数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、透视统计(作用、条件、处理技巧、动态发布)
其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)

课程二:公文写作 7月28日
一、公文写作(上午)
(一)公文的定位
文章定位
公文位置
(二)公文的涵义
党政公文(15种)
各企业文件(12种)
(三)公文写作程序
接受领导指令
分析领导意图
共10个程序,以下略。
(四)公文写作格式
公文版头部分格式
公文主体部分格式
公文版尾部分格式
(五)常用公文正文写作
通知写作
通报写作
3.报告写作
4.请示写作
5.批复写作
6.函写作
7.会议纪要写作
(六)公文审核工作
主管领导审核
专职秘书写作
印制人员审核
封发人员审核
(七)公文写作者应该具备的素质与能力
公文写作者应具备的六大素质
公文写作者应具备的六个能力
(八)提高公文写作水平的方法
阅文法
模仿法
修改法
多写法
二、常用工作文书写作(半天)
(一)工作简报写作
1.定义 2.格式
(二)工作信息写作
1.定义 2.要素
3.写作格式 4.注意事项
工作计划写作
1. 计划的意义 2.准备工作
3.写作格式 4.注意事项
工作规划写作
1.定义 2.格式
(五)工作要点写作
1.定义 2.格式
(六)工作安排写作
1.定义 2.格式
(七)工作方案写作
1.定义 2.格式
(八)活动策划书写作
1.前言 2.可行性分析
3.活动期限 4.广告宣传
5.阶段效果预期 6.经费预算
7.经费来源 8.举办单位
9.参与人员 10.备忘事项
(九)工作总结写作
定义
写作内容
写作格式
注意事项
(十)竞聘演讲稿写作
写作内容
注意事项
(十一)述职报告写作
写作内容
注意事项
(十二)调研报告写作
1.定义
2.作用
3.调查方法
4.写作格式

培训师介绍

马 力

从1996年开始,在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期,即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。

白延庆

对外经贸大学中文学院教授(中国作家协会会员,国家一级作家)。2007年被评为对外经贸大学最受学生喜爱的十佳教师第一名。2009年被评师网评为全国211大学通识课最受学生喜爱的十大教授第五名。2009年至今,被聘为清华大学经管学院《中文写作》课程客座教授。2011年至今,被聘为对外经贸大学与美国西雅图城市大学MBA项目客座教授,主讲《全球领袖》课程。2012年,被聘为清华大学经管学院MBA硕士研究生《管理应用文写作》课程客座教授。
1997年开始面向社会授课。层次包括:国家部委机关司局长培训班、处长及科长培训班,国有大型企业培训班,各大银行培训班,各企事业单位培训班,共计600余场,广受好评。课型包括:《风水文化与现代管理艺术》、《现代企业管理本质》、《管理者口语沟通艺术》、《演讲知识技巧》、《办公室工作职责与能力

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