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物业管理培训提纲

 

《物业管理培训提纲》课程大纲

一、 物业管理概述与实务
(一) 概述
1、 物业与物业管理的基本概念 :物业、property、Estate、物业管理、物业管理公司、业主大会和业主委员会
2、 物业管理的理解要点:物业管理的作用和职能、物业管理的宗旨和基本内容、物业管理的服务特点
3、 住宅小区物业管理的分类
(二) 服务和服务特性
1、 需要理解的“服务”概念
2、 服务过程中与业户的接触面
3、 服务特性及案例
(三)《物业管理条例》概述和部分条款解析
(四)相关法律、法规、政策性文件导读
(五)公司内部管理应订立的规章制度
二、关于物业费和维修资金
物业服务费用(物业管理费)
物业管理服务费三种类型:公共性服务费、公众代办性质的服务费、特约服务费
定价程序及起算日
物业服务费的预收
维修养护专项基金(维修基金、修缮基金)
筹集维修基金及其收取特性
维修基金的使用及管理
住宅电梯和水泵运行费
装修垃圾清运费
思考题
1、 物业管理的日常服务包括哪些内容?
2、 物业管理服务费包括哪三种类型?
3、 物业管理安全特性的小特性主要有哪些?
客户服务中心:
岗位职责
不是一般意义上的前台,承担的服务功能是全方位的。
管理服务中心作业,全方位熟悉情况,特别是可能发生的报修,水,电,煤气。
收费考核目标责任制 收费台帐
物品摆放,笔、纸
客户档案管理(齐全,不遗失,不泄密)
收银作业、准备工作、注意事项
及时公告(通知)住户事项
住户手册
特色服务内容——服务流程(订报、订牛奶),电话接待,报修接待,投诉处理,服务交办单开具、汇总、报修记录、回访
接管验收
验交房工作计划
案例:
1、 搬物品损坏
2、 拉保安保洁脱岗
3、 介绍中介公司、搬场公司、清洁公司、家政服务公司、饮水公司(介绍、推荐、帮助联系),安全、卫生问题,经营收入、服务与风险

作业规范:作业规范,共同达标规范,承诺兑现
保安——仪表仪容礼节礼貌规范
前台工作规范
物业管理服务规范与标准
一、 基本原则
1、 礼貌
2、 缴费
3、 诚实为本
4、 坚持工作标准
二、 基本标准
1、 窗口规范
2、 行为规范
3、 岗位规范
4、 管理和服务考核标准
三、 服务承诺
四、 各服务环节应注意的问题
案例:
1、 乱讲话:房屋质量是不好…… 水臭,有好几家人家来过了
2、 无交代,不落实,失约,不追踪
3、 业主面前废话少说:扫帚点绿化
4、 瞎扯蛋,不着边际,添乱:对讲机声音小一点,轻一点,是领导关照我们不要同业主讲话
租赁合同
交房入户:业主临时公约
入住通知书,入住通知书回执,入住须知,付款明细表
业主收楼流程图,内部作业程序,入住手续书
钥匙及文件接收确认书,表具读数及交费确认书
业主资料登记表
各项收费项目解释口径
装修:申请表,图纸,出入证,许可证,动明火许可证,消防措施,身份证, 暂住证
装修规定公告,须知,协议书,发函告示,准备公告,违规处理文件(整改通知书),签收挂号信
巡检列表细化
动火审批
物品、施工人员进入门口把关

租赁:商业用房管理责任书(业主、工商所、市容监察、居委会、物业管理处) 规范行为:经营、环卫、广告、停车、治安、绿化、消防、环保、小区环境、装修、外来人员管理,计划生育管理

保安
仪表仪容和仪态,礼貌,礼仪,礼节和服务规范
保安队员培训——详见培训纲要(教案)
会操:立正姿势、稍息、跨立、停止间转法、敬礼、下蹲起立、跑步立定、齐步立定、跑步立定、交接岗、交通指挥、集合、解散、整队、报数……
公司规章、劳动纪律、保安岗位工作职责、工作内容、作业标准、考核细则
奖惩制度、文明执勤、业务素质要求、器械具使用、着装、仪容仪表、礼节礼貌、应急处置、消防器材、紧急常用电话(水、电、煤、火警、治安——盗抢、伤害、凶杀)
保安员职责介绍、工作细则、职位说明、工作权限、职业道德
工作手册介绍:执勤要求、情况记录(日期、班次、带班人、到岗与离岗时间、交接情况、值勤、检查情况、发现问题、采取措施、队长意见)
通行证制作
防窃车
乱停车(作出规范)
配合装修管理事项,搭建、空调随意安装
案例:1、围捕(指挥勿乱用对讲机,电筒,对讲机电池足量,警棍,系鞋带子,不漏搜索,注意安全——防凶器、同伙接应,惊动住户,可能会脱逃路线的堵截)
2、案发(保护现场,脚印,手印,白手套,帽套,鞋套,口供,记录,报警)
3、停车(车未停稳,车已停止,无奈是领导关照的,此公共酒店、商场难管)
4、装修期间窃案
5、值勤不到位,脱岗,盲区盲点

保洁(专业化、规范化)
1、范围,内容
2、职责
3、作业程序,标准
4、培训——列项、要求
5、质量控制
6、设备工具配置与消耗品(到位、合理)
7、尊重

工程维修
1、 准时
2、 动作要领规范(忌粗糙随意)
3、 工具箱物品标准化配置和辅助用品
4、 紧急情况应对反应
5、 电梯使用规则、说明、调试、装修期作保护,注意乱用、滥用,解困
6、 预防性维护维修:节省时间、降低成本、减少损失、延长设备寿命、增加设备的稳定性,解除安全隐患
7、 照明,设施,开启、关闭时间,位置,操作方式/执行人
8、 公设/住户维修反馈(回访)
9、 遗留工程问题整改流程、整改单,经费来源落实
案例:
1、 鼠害(保法灭害),大楼停电,别墅电器损坏
2、 疏通器损伤了马桶表面

人事:
1、 拟定落实贯彻各项人事制度和作业流程(招录工、退工、任免、考核、薪酬管理等)
2、 定编,人事成本核算
3、 咨询、收集人事相关法律、法规、政策性文件
4、 用工、实行其他工时制(综合、不定时)申请
5、 招聘、面试、录用、报到、录工、退工手续办理
6、 劳动、劳务协议签订及管理
7、 试用期考评,绩效考核,奖惩
8、 员工培训(导入前、新进、岗位培训)
9、 薪金,考勤,请假手续,相关单据管理(劳动监察,请示领导)
10、 养老保险,医疗、失业保险金,综合保险,住房公积金申报
11、 医疗就诊管理
12、 人事纠纷及劳动争议协调处理
13、 工作餐管理(订数登记,餐券发放,核销等)
必须注意的五大问题
1、 雇佣一个不合适、不恰当的人来从事某项工作
2、 由于激励机制有问题,员工流动率高,员工工作不尽力
3、 没有有效的招聘技术,面试无效而浪费了宝贵的时间
4、 由于对员工缺乏培训而使企业效率受损
5、 人员配置不是建立在工作分析和工作说明书的基础上,人浮于事,工作职责不清以及对员工无法进行招聘、考核、晋升、奖酬、培训等,管理混乱

行政
值班,巡视部位名称,巡视范围和检查标准,检查和情况处理记录(时间、第一次、第二次……)
采购,价格,质量,协作厂商资讯,应急备用(盘库存/资金抵压)
会务,环境检查,物品准备
各类保险
档案
合同管理

培训师介绍

张晨物业

八十年代师范院校毕业,曾在中共上海市委党校高级专家进修班学习。全国物业管理从业人员企业经理岗位证书培训讲师,并系多家物业和咨询管理公司高级顾问、首席物业高级咨询师、特聘讲师。
张晨老师专职从事物业管理工作十多年,并在物业企业担任领导工作,又有较长时期主管员工教育培训的工作经历。曾任职集团公司人力资源部高级主管、物业项目总经理、区域高级物业经理、物业公司副总监、总监、执行总经理、总经理。成功积累和总结了丰富的物业管理精粹经验,并先后在各家企业取得了优秀业绩。张晨老师的授课特色为实务型。作为实战讲师,凭借其丰富的经验和新颖的理念及讲课才能,在授课过程中注重理论与实际案例相结合,因材施教,授课表达清晰,幽默风趣,获得学员和企业的高度好评。张晨老师的主讲课程采用特色讲授、情景案例、角色扮演等形式,注重理论技巧与物业企业的实际情况相结合,强调学员心得交流及经验分享,能启发和引导学员思路,并在寓教于乐参与氛围中使学员逐渐改变观念、提升物业服务技能与个人修养。
所授课程:《物业管理职业道德》、《物业管理职业形象与服务礼仪》、《物业管理法律法规和政策》、《物业管理实务》《物业管理概论》《聚焦园区物业管理》、《物业客户服务》、《物业保安服务》、《物业管理制度与作业流程的建立》、《物业团队执行力与管理秘诀》、《物业优质服务与不同客户群体需求的把握》、《物业团队合作与服务意识》、《各业务运作条线管理与服务方案的制定要点》、《如何制定工作计划和关注执行力》、《物业前期验收和接管要求》、《如何撰写物业投标书和服务建议书》、《物业人力资源管理的要点》、《员工培训技巧》等。
曾经提供培训及咨询服务过的主要企业(单位)有:汤臣集团、保集集团(上海、金华)、上海高力国际、福来集团(虹桥高尔夫别墅)、原申物业、瑞强集团、豪德物业、启沅物业、第一太平(环球翡翠湾花园、财瑞大厦)、龙峰物业(友力国际大厦)、全国城建培训中心(华东区域)、武汉凡谷等。
服务过的客户有:曾经提供培训及咨询服务过的主要企业(单位)有:汤臣集团、保集集团(上海、金华)、上海高力国际、福来集团(虹桥高尔夫别墅)、原申物业、瑞强集团、豪德物业、启沅物业、第一太平(环球翡翠湾花园、财瑞大厦)、龙峰物业(友力国际大厦)、全国城建培训中心(华东区域)、武汉凡谷等。
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《物业管理培训提纲》关键词
物业管理、物业管理、项目管理、
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