当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》马力:借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力(12h) (课程编号:100143941)

借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力(12h)

 

课程大纲

本课程从数据管理的规则出发,重点说明两方面内容,即(结构)合理、(数值)准确地创建电子表格,以及从表格数据中灵活获取有用信息的技巧。具体内容包括:
教学阶段 主要教学内容
创建结构合理且数据准确、有效的电子表格

(避免生产垃圾表格)
说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)
 建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;
 控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;
普通公式常规处理:创建公式(格地址法、数值法、名称法),公式复制(含意、方法、注意事项)、公式跟踪(审核、监视);
 表格编辑(控制结构):编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象和名称及命名方法;
 表格修饰(增强效果):数字格式(常规、特殊和自定义),对齐方式(水平、垂直、文字和特殊),格线和背景(控制方法、套用格式),运行保护(意义锁定、隐藏)、条件格式等;
 表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。
从表格数据中获取有用信息

(在结构合理和数据准确的基础上进行)
 用图表分析数据
创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。
图表编辑和修饰,包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑(与大小和位置相关的一组操作)、修饰(与框线背景格式相关的一组操作)
 图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习
 公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用
 函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法)
 数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、透视统计(作用、条件、处理技巧、动态发布)
 其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)
以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。

培训师介绍

马力

马力
从1996年开始,在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期,即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。
在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。
通过与微软公司开发人员的合作,将Office软件的开发理念融入教学实践,以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。
通过长期与各类培训机构及出版社的合作,在交流、研发和总结(包括课程和教材)中不断完善着一套Office软件教学体系(从课程规划设计、教学工具研发、授课技巧归纳,到市场培育和服务等)。其中:
2001-2003年,与中国劳动社会保障部、微软公司联合开发了一整大套培训教材——职业资格信息技术双认证考试教材(任主编),该套教材历时三年集中了大量专业人士的智慧,总计成书41本,涉及Office应用类6个软件(Word、PowerPoint、Excel、FrontPage、Office XP和Windows XP)27本(教师和学生手册、自学手册和习题精解);系统开发类软件7个项目(组网、Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET)14本(教学和自学习题);受到相关部门和培训用户的认可;
2004-2006年,与教育部、微软公司合作开发了“携手助学”项目的教材和课程,并为中国西北地区培训了千名信息技术教师,后期又进行了一组培训者培训工作,帮助基层信息技术老师深入理解软件和课程的内含;
这一期间还与高等教育出版社、微软公司合作开发组织了针对校园学生使用的Office培训教材,包括引入国外的翻译教材,自主研发的培训教材等。自主研发教材后被列入普通高等教育“十一五”国家级规划教材,并多次再版;
2006以后,与国家信息产业部下属的培训中心合作,开发了针对企业应用的Office培训课程,并一直进行市场推广、普及和教学工作。
在上述期间的培训、教研实践中,不断总结教学与教材研发的经验,建立了一套有特色、成体系的Office培训课程,并研发了配套学习用教材及教学示例等,受到广大企、事业单位员工的认同。
培训理念是:运用工具是为了更快、更好地完成工作目标。因为工具可以简化复杂操作(效率),提高操作精度(质量),甚至可以辅助养成良好的行为习惯。所以,正确、有效使用工具的关键,就是工具使用领域的行为特点及规范。
培训特点体现于:如何将Office软件具体功能,有机地结合到职业化办公活动的相关应用中。课程将在行为规范和工作流程的基础上,展开技能的应用训练,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低运行成本的职业化办公工作目标。
服务过的客户有:中国惠普、安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德、拜耳、爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、那贝斯克、卡夫、奔驰、ABB、国际金融、美国使馆、联合国开发署、中国人民保险公司、石油化工工程公司、国家开发银行、华夏证券、国税局、总参、武警、全国人大常委会、国家专利局、等等……
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