当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》马力:借Word提升职业化行文写作与表述能力 (课程编号:100143939)

借Word提升职业化行文写作与表述能力

 

课程大纲

本课程从行文、写作的规律出发,重点说明简化规范文稿的制作技巧,在提高效率的前提下改善行文质量(结构清晰、版式规范、操控简单)。具体内容包括:
教学阶段 主要教学内容
按规范流程制作电子文稿 
职场行文规范及人与计算机交流的基本方法:
规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题(“文档结构图”、“样式和格式”窗格),人机交流方法(光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律),空格使用乱版处理技巧;
 输入规则和技巧:键盘控制(中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换),输入技巧(汉字输入技巧、符号输入技巧),文字内容的检查和更改(拼写语法、自动更正、批量替换),简繁转换,中英翻译等;
 文字内容编辑:编辑的定义(目的、对象、操作内容等),正确选择操作对象(插入点、字、词、句、段落等),编辑技巧(菜单法、按钮法、拖拉法、右键法、快捷键法等);
 文稿格式修饰:修饰的定义与编辑的区别,字符格式(规则、技巧)、段落修饰(对齐方式、缩进、间距等),框线和背景修饰(段落加框及特殊处理、文字加框、页面加框),项目符号和编号设置(符号特点、设置技巧和使用限制、项目编号的特点、处理技巧和应用问题、多级符号的使用环境和设置方法)等;
 文稿整排版:纸张设置(纸型、方向、页边距等),页眉和页脚(作用、设置方法)、分栏排版,特殊版式等;
 文稿保存和打印:保存类型(命名保存、覆盖保存与备份设置、版本保存、定位保存、更名保存、变类型保存、加密保存等),打印(常规,特殊打印设置)。
使用模板、样式快速创建规范文稿 
样式应用:样式的作用(规范当前文稿的各类段落的格式),创建样式的方法(修改法、匹配法、命名法),样式的管理方法(删除样式、通用样式、样式快捷键)、样式的使用方法(点名法、匹配法、弹琴法、大纲法),用样式与多级符号建立规范文稿的结构,样式的三种扩展应用(纲目结构编辑、目录自动生成与更新、文档结构与演示文稿结构的关联)等。
 模板应用:模板的作用(规范同类文稿重新制作时的整体版式风格),创建模板的方法(建立规范文档、控制常量和变量、保存模板文档),用模板文档处理不规范文稿(调用方法、处理方法)等;
 规范企业行文流程:针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板;通过行政手段部署并分发;用模板提升企业整体行文效率和质量(工作方法)。
用字、表、图三要素丰富文章内容 
文字处理:前两部分知识的综合运用;
 表格应用:表格的类型(文书表格和电子表格),创建表格(结构计算法、绘图法、文本转表格法等),表格编辑(正确选择表格对象,常规编辑、表结构编辑),表格修饰(格线、填充),表格排版(大小、位置、版式),表格的特殊处理(斜线表头、表头跨页、表属性),表格编辑问题的处理技巧等;
 图文混排:图对象的类型,添加图形(剪贴画、图片、艺术字等),图形编辑(图形对象的定位、大小、位置等)、图形修饰(框线、背景等),图形对象的排版(嵌入型、非嵌入型的应用环境和处理技巧),图形对象的排版问题处理等。
长文章处理技巧
(选择内容) 
利用纲目结构审改文稿(显示文档结构图、纲目结构编辑);
 制作目录(制作、更新);
 插图插表处理(表题注与图题注自动编号、交叉引用与更新);
 电子文稿制作(书签、超链接);
 文章审阅(修订、批注、整合)。
以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。

培训师介绍

马力

马力
从1996年开始,在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期,即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。
在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。
通过与微软公司开发人员的合作,将Office软件的开发理念融入教学实践,以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。
通过长期与各类培训机构及出版社的合作,在交流、研发和总结(包括课程和教材)中不断完善着一套Office软件教学体系(从课程规划设计、教学工具研发、授课技巧归纳,到市场培育和服务等)。其中:
2001-2003年,与中国劳动社会保障部、微软公司联合开发了一整大套培训教材——职业资格信息技术双认证考试教材(任主编),该套教材历时三年集中了大量专业人士的智慧,总计成书41本,涉及Office应用类6个软件(Word、PowerPoint、Excel、FrontPage、Office XP和Windows XP)27本(教师和学生手册、自学手册和习题精解);系统开发类软件7个项目(组网、Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET)14本(教学和自学习题);受到相关部门和培训用户的认可;
2004-2006年,与教育部、微软公司合作开发了“携手助学”项目的教材和课程,并为中国西北地区培训了千名信息技术教师,后期又进行了一组培训者培训工作,帮助基层信息技术老师深入理解软件和课程的内含;
这一期间还与高等教育出版社、微软公司合作开发组织了针对校园学生使用的Office培训教材,包括引入国外的翻译教材,自主研发的培训教材等。自主研发教材后被列入普通高等教育“十一五”国家级规划教材,并多次再版;
2006以后,与国家信息产业部下属的培训中心合作,开发了针对企业应用的Office培训课程,并一直进行市场推广、普及和教学工作。
在上述期间的培训、教研实践中,不断总结教学与教材研发的经验,建立了一套有特色、成体系的Office培训课程,并研发了配套学习用教材及教学示例等,受到广大企、事业单位员工的认同。
培训理念是:运用工具是为了更快、更好地完成工作目标。因为工具可以简化复杂操作(效率),提高操作精度(质量),甚至可以辅助养成良好的行为习惯。所以,正确、有效使用工具的关键,就是工具使用领域的行为特点及规范。
培训特点体现于:如何将Office软件具体功能,有机地结合到职业化办公活动的相关应用中。课程将在行为规范和工作流程的基础上,展开技能的应用训练,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低运行成本的职业化办公工作目标。
服务过的客户有:中国惠普、安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德、拜耳、爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、那贝斯克、卡夫、奔驰、ABB、国际金融、美国使馆、联合国开发署、中国人民保险公司、石油化工工程公司、国家开发银行、华夏证券、国税局、总参、武警、全国人大常委会、国家专利局、等等……
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020-87560032 18026426454 (联系时请报上课程编号)    
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(点击对应图标或加为好友即可联系;在线时间:周一至周五 9:00-18:00
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参加总人数:    * 例:20~30人
培训时间:    请填写您可以接受的开课时间范围
针对现象:   
师资要求:   
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学分奖励活动
    · 通过本页面底部的内训课需求表提交需求,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户再次参加公开课或内训课,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户介绍新客户参加公开课或内训课,老客户将可额外奖励0.5 倍学分;
        点击这里查看学分的用途
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