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高效会议管理

 

《高效会议管理》课程大纲

时间设置:2天
课程大纲:
第一部分:当今会议面面观
1、 会议的意义
2、 会议的目的
3、 会议的种类
4、 会议的频率
5、 会议的成本计算
第二部分:会议效率不高的原因及解决方案
1、 会议效率不高的原因及预防性管理
2、 高效会议的八大特征
3、 会议规范
第三部分:开会前的准备工作
1、 主持人的准备工作
(1) 无需开会的“五个如果”
(2) 必须开会的“五个如果”
2、 准备工作的作用
(1)5W1H
(2)特殊提醒
4、准备工作核对清单
5、关于会场布置注意事项
第四部分:成功会议的五种策略
1、 如何做开场白
2、 如何掌握议事进度
(1) 语言方式
(2) 非语言方式
3、 如何达成决议—决策打方式
(1)彼德.德鲁克决议法
(2)四种群体决策方式
4、如何圆满结束会议
第五部分:会议中的沟通和反馈技巧
1、 引言
2、 会议中的沟通技巧
3、 会议中的反馈技巧
第六部分:主持人的会议管理技巧
1、 倾听的技巧
2、 会议中说话技巧
第七部分:如何对待会议中的意外情况
1、 应对试图支配讨论的局面
2、 某些人想争论
3、 某些人和身边的人开小会
4、 习惯性跑题者
第八部分:主持人与参会者的守则与责任
1、 主持人的守则与责任
2、 参会者的守则与责任
3、 如何处理会议中的冲突
第九部分:会议记录者
1、 会议记录者的功能
2、 谁能胜任会议记录者
3、 对会议记录的10大建议
第十部分:会后跟进
1、 作为参会者的会后跟进
2、 作为主持人的会后跟进
3、 自我评定
4、 怎么样提高下次会议质量
5、 关于习惯

《高效会议管理》培训目标

1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础
2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧
5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价
6、学会在会议中发言与倾听的艺术
7、掌握会议进行的程序,成为一名掌控会议的高手

《高效会议管理》培训对象

企业中、高层管理者、企业基层管理者。

培训师介绍

冯崑

冯崑
﹡工商管理硕士
﹡海南师范大学职业心态建设特聘导师
﹡太平洋寿险省公司个人业务管理部总经理
﹡太平洋寿险省公司培训管理部总经理
供职太平洋人寿保险公司从事高级管理,历任营销、培训、行政管理等高级职务。具有15年市场营销、高管和培训管理经验。成功培训500多场,学员超过6万人。
从事职业训练以来,一直倡导并躬身实践“职业训练不仅仅提供知识、资讯和技能,更重要的是帮助学员寻找行为改善的路径,从而有效改善学员的工作绩效”的理念,以“高度关注现场,用平常话,拣身边事,露真性情,或和风细雨沁人心脾的拨云见月,或当头棒喝直指人心的鞭辟入里”的训练风格见长,充分调动学员的“自动自发”意识,引导学员在深度感悟中寻找有效的改善方法和路径。
冯崑老师潜心于中层职业化、中层管理干部管理技能提升、员工职业化、卓越团队塑造与个人素质成长等课程研究。多年来凭借其扎实的理论功底和丰富的实践经验,擅于在司空见惯的现实生活中见微知著,发现并挖掘理论与实践之间的关键接点,在个人稳健成长和企业永续经营领域有着其独到的见解。其悉心研究、编写的《凝聚心灵卓越团队训练教程》、《卓越员工职业化塑造训练》、《中层干部实战管理技能训练教程》等课程,充分运用目前国际上最新的职业训练手法,把握独特的观察视角,透过个性化的现场点评,促进学员产生当即行为改善的训练效果,得到学员和企业的一致肯定和高度评价。
服务过的客户有:服务过的行业:
烟草、电力、金融、保险、通讯、食品、医药(生物)、化妆品、保健品、教育、服装、IT、电子、珠宝、文化、汽车、餐饮、房地产、农牧、制造等行业。
曾服务的企业:
中国人寿、太平洋人寿、中国银行、交通银行、国家电网、中国烟草、中国移动、中国电信等行业、海南太平洋寿险主管培训班、福建宁德中国人寿主管培训班、太平洋寿险准主管培训班、重庆交通银行、赫章烟草局、兴仁供电局、晴隆供电局、贞丰供电局、大方供电局、威宁供电局、绥阳电力、贵州烟草遵义公司、贵州烟草毕节地区公司、贵州烟草黔西南州公司、贵州烟草织金公司、贵州烟草兴仁公司、贵州兴仁电力、毕节城郊供电局、印江供电局、宇通集团、等多家企业。
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