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让你的分析报告更具说服力——Excel高效数据统计分析

 

培训目标

课程宗旨
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① 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路;
② 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法。

课程目标
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① 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧;
② 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法;
③ 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。
课程收益
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① 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练;
② 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合;
③ 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题;
④ 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容;
⑤ 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲

课程特点
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① 系统性:囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。
② 全面性:全面介绍了Excel工具的在财务日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
③ 实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业财务管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
④ 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解财务管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
⑤ 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
⑥ 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲
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第一部分 快速制作各种统计分析报表:联合使用动态的统计分析报表和图表,更加方便地从各种角度分析数据
1. 利用Excel数据透视表快速进行统计分析;
2. 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等);
3. 快速创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况;
4. 快速创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况;
5. 快速创建多种类别结构的统计分析报表;
6. 快速创建周报、月报、季报和年报表;
7. 快速创建环比分析报表、同比分析报表等;
8. 快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等;
9. 快速汇总多个工作簿和工作表数据,为进一步分析提供基础。
第二部分 让图表说话:用图表准确表达出你的观点
1. 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则;
2. 是立体图表还是平面图表?
3. 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据;
4. 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?
5. 综合案例研究与练习:图表类型对表达观点的影响。
第三部分 图表的修饰与美化:突出图表的重点信息
1. 图表结构及主要元素;
2. 不同类型图表元素的编辑与美化;
3. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题;
4. 让图表元素动起来:在图表上显示单元格的重要数据;
5. 简单是美:更加精炼地表达信息;
6. 综合案例研究与练习:显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表。
第四部分 组合图表:表达更加复杂的信息
1. 绘制两种单位的数据系列的组合图表;
2. 不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表;
3. 对原始数据进行必要的整理,以便绘制要求的图表;
4. 组合图表综合案例研究与练习;
① 差异对比分析图;
② 人员构成分布图;
③ 资金流动分析图;
④ 产品合格率分析图;
⑤ 完成率分析图;
⑥ 工资四分位分析图;
⑦ 堆积柱型图与独立柱形图的综合显示。
第五部分 动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示
1. 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等);
2. 掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用;
3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧;
4. 动态图表综合案例研究与练习;
5. 显示最新几个数据的图表;
6. 预算与实际执行情况对比分析图;
7. 月度费用结构分析和趋势分析图;
8. 绘制指定起始日期和天数的销售图;
9. 员工调查问卷分析图;
10.随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图;
11.本量利分析图。
第六部分 Excel与PPT整合应用:在放映幻灯时从不同角度展示信息
让PPT上的图表动起来:在放映PPT幻灯片时,将数据库数据或者工作表数据用图表的形式直接放映在PPT幻灯片上,随心所欲从不同的角度动态展示信息,说明问题。

培训师介绍

杨老师

微软授权培训中心资深讲师,微软WEBCAST培训讲师,微软特约增值风暴讲师。
多年来一直从事微软MS Office2000/XP/2003系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微软应用课程,并担任平面设计专职讲师,精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等软件的授课及产品设计。
擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
杨老师的培训课程深入浅出、生动实务、针对性强,授课风格幽默诙谐、案例生动,使学员受益匪浅。曾经培训的部分公司有:中国移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、味可美、广州创讯电子、深圳冲电气实业、谷菘塑胶、嘉灵开关、百威啤酒……

培训对象

企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关管理人员等。

所属分类
关键词
Excel、高效、数据统计、分析、办公室技能、人力资源、
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