当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》韩小良:Excel在人力资源管理中的高效应用 (课程编号:100137345)

Excel在人力资源管理中的高效应用

 

培训目标

 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程大纲

【课程特点】
 系统性:囊括利用Excel进行高效日常人力资源管理的各方面内容。
 全面性:全面介绍了Excel工具的在人力资源日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
 实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业人力资源管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中人力资源管理需要解决的问题,具有更强的针对性。
 示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解人力资源管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
 细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
 无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
【课程大纲】

主题 主要内容
 第1部分 不可忽视的基础性工作 关于表格的规范化和标准化
Excel表格容易出现的错误和不规范
正确处理数字与文本数据(数字转换、删除特殊字符;导入Word数据的处理;分行输入数据)
正确处理日期和时间数据(了解日期和时间数据的特征;设置日期和时间的显示格式;修改非法日期;设计动态的考勤表模版)
整理表格结构(数据分列;处理合并单元格;填充数据)
使用有效性规范控制数据输入,让别人按照您的要求填写数据(一般用法;特殊用法;多重限制输入数据)
一些实用的数据整理技巧
快速核对数据(圈释无效数据;对比分析两个表格数据;使用条件格式标识特殊数据)
 第2部分 公式和函数在HR中的应用技巧 公式、函数及单元格引用(基本概念、注意事项)
保护工作表(保护整个工作表;仅保护计算公式;保护指定区域数据;对不同的区域设置不同的保护密码)
关于数组公式及其应用
在公式中使用名称
复杂的逻辑判断处理(IF函数;条件表达式)
处理日期数据(常用日期函数;计算合同到期日;计算年龄和工龄;使用条件格式进行合同提前提醒)
处理文本数据(常用文本函数;分列数据;合并数据;从身份证号码提取重要信息)
高效数据求和与计数(单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS;单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS;重要的计数与求和函数SUMPRODUCT;函数应用案例:员工信息统计分析;加班时间汇总;工资分类汇总)
数据的灵活查询与匹配(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数;函数应用案例:工资标准和补贴自动取数;制作员工信息卡)
综合应用1:快速编制月度员工信息统计报表(编制员工属性情况统计表;编制月度人员增减汇总表;编制月度员工流失率统计表;等等)
综合应用2:计算个人所得税(几种实用的公式;制作加载宏)
 第3部分 数据透视表在HR中的灵活应用 制作数据透视表的准备工作
创建数据透视表的基本方法;注意事项及其解决方案
设置数据透视的格式,美化报表
设置字段汇总方式,从各种不同的角度分析数据(汇总计算个数、最小值、最大值、平均值、总和等)
设置字段显示方式,创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)
组合字段,创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析员工年龄和工龄构成;分析工资分布;按照自己的要求任意组合新的分类汇总字段,从新的角度分析数据)
快速制作明细表,从海量复杂的数据中把满足条件的数据筛选出来
快速汇总大量工作表(多重合并计算数据区域的数据透视表;导入数据+SQL语句;合并计算工具;Microsoft Query工具)
综合应用1:员工信息多维度统计分析
综合应用2:考勤统计汇总
综合应用3:全年工资统计汇总分析
 第4部分 图表在HR中的典型应用(备选) 制作图表的几个重要的注意事项及其解决方案(复合饼图、日期轴图表)
突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
用组合图表表达更加复杂的信息(工资四分位图;工资预算执行情况分析图)
制作动态图表,让图表按照你的要求灵活显示,让一张图表代表数十张甚至数百张图表(职工满意度调查分析图表)
 第5部分 其他的实用工具(备选) 创建分类汇总与分级显示
使用列表高效管理数据
高级筛选、按颜色筛选及汇总

培训师介绍

韩小良

资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,成功应用于数十家企业。

培训对象

 企业的HR人员

所属分类
关键词
Excel、人力资源管理、高效应用、办公室技能、人力资源、
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