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高级文秘职业化训练.6月30日.深圳

 

课程大纲

高级文秘职业化训练.6月30日.深圳


举办时间: 上海:2007年5月26-27日 北京:2007年6月2-3日 深圳:6月30-7月1日
举办地点: 上海园林格兰云天大酒店(四星级) 北京新兴宾馆 深圳新大洲酒店
培训费用: 1800元/人(含讲义、午餐、茶点、合影、通讯录)
咨询电话:020-82328755  13288473331  邓小姐

● 背景
对高级文秘来说,没有受到过系统训练,将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作;在所从事的工作中感觉缺乏理论支持;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”……
诸如以上的问题,都是每个文秘人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

● 课程收获
→ 掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧
→ 善于处理工作中的难点,掌握待人接物的技巧,实现有效的时间管理
→ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
→ 善于上传下达,掌握有效沟通的技巧
→ 学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平
→ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
→ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求
→ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重
→ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归

● 课程大纲
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员的职业价值和作用 ◇ 企业文秘工作的基本特征
◇ 文秘人员的职责与主要工作内容 ◇ 文秘人员的自我角色定位
◇ 优秀文秘人员的胜任素质 ◇ 文秘的职业发展前景与实现路径

二、公文写作与处理实务
◇ 公文分类 ◇ 公文的结构
◇ 秘书文字支持应达到的要求 ◇ 公文写作基本要领
◇ 13种常用公文模版 ◇ 常用公函
◇ 请示与报告、批复的写作与范例 ◇ SMART原则与SWOT方法
◇ 计划撰写注意事项

三、会务组织与管理
◇ 会务分类-组织思路
◇ 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
◇ 组织方法 ◇ 例会的组织
◇ 大型会议、展会的组织 ◇ 如何担任会议主持人
◇ 如何当好会议秘书?
◇ 全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
→ 案例:大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中?

四、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准 ◇ 档案管理的原则
◇ 文档的索引 ◇ 电子文档的保管
◇ 名片系统管理 ◇ 印章的管理

五、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程 ◇ 信息的收集整理
◇ 信息的传递 ◇ 信息的储存与保密
◇ 保密意识与保密规则 ◇ 秘书的基本职业道德

六、人际沟通与工作协调技巧
◇ 沟通对于秘书的意义 ◇ 秘书常用沟通方式之比较
◇ 秘书人员的沟通技巧 ◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任?
◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙? ◇ 秘书人员如何与各种上司相处?
◇ 问题:我的上级调走了怎么办?
→ 案例:领导让我难为情,我该怎么办?
→ 案例:如何与同事或下级相处?
→ 案例:有人在你面前抱怨你的领导该怎么办?
◇ 讨论:秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用?

七、办公室5S及办公用品管理
◇ 整理、整顿、清扫、清洁、修养 ◇ 文件处理流程化
◇ 办公用品申购、领用 ◇ 维护各类办公设备的正常使用

八、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区
◇ 时间管理的原则
√目标管理与80/20法则
√缓急轻重的优先管理
√个人时间与领导工作时间计划与安排
◇ 秘书时间管理小窍门 ◇ 宾客接待与电话处理
◇ 自我情绪控制与压力管理

九、访客接待
◇ 接待客人流程 ◇ 接待重要客户的注意事项
◇ 来访电话对策
→ 案例分析一、二、三

十、如何成为上司得力助手
◇ 优秀秘书的核心竞争力 ◇ 知己知彼:分析上司的特点
◇ 如何对待不同类型的上司 ◇ 站在下级的位置上思考上级的事
◇ 与上级相处三大注意事项 ◇ 上司的行程安排

十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
◇ 着装的TPO原则 ◇ 女士着装的要点
◇ 男士着装的规范 ◇ 仪容礼仪规范
◇ 化妆的礼仪 ◇ 站、坐、行的礼仪规范
◇ 恰当的肢体语言
2、 基本社交礼仪
◇ 见面介绍的礼仪 ◇ 问候的礼仪
◇ 名片的使用 ◇ 日常商务活动中的礼仪规范
◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、 商务宴请礼仪
◇ 中餐礼仪 ◇ 西餐礼仪
◇ 自助餐礼仪 ◇ 餐饮礼仪禁忌
4、 电话礼仪
◇ 接听电话的基本原则 ◇ 接听电话的几项注意
◇ 拨打电话的几大要点

● 讲师介绍:李先生
深圳管理咨询行业协会成员;深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学院客座教授;十多年从事企业管理与咨询工作的经验,在德隆集团、深高速、深南招商集团等大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验;具有深厚的理论知识与丰富的实践操作能力;注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
擅长课程:《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修养》等。
培训特色:以互动、情景式培训见长,注重受训人员的感悟及参与,通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
曾培训或咨询过的企业有:中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城集团、奥林巴斯、碟软件(中国)有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通信、蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华展国际、三洋机电等。

● 授课对象
企业中层行政管理干部和文秘工作人员,包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等



【联系方式】
Tel:020-82328755 82327837 Fax:82328755-810 E-mail:gfar001@163.com
联系人:邓小姐 24小时热线:13288473331
官方信息发布网站:
君远管理咨询网: http://www.gfar.com
中用管理培训网: http://www.zoneuse.com
中华企业管理网: http://www.guanli.org.cn
中华企业战略网: http://www.zhanlue.com.cn
21世纪企业文化网: http://www.21culture.com
中国工厂在线: http://www.gongchang.com.cn

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【君远咨询.培训事业部.公开管理培训课程.报名回执】

单位名称(盖章)________________________ 单位地址/邮编_________________________

经办人名称________ 部门职位________ 电话_________ 传真_________ 手机__________

我单位共_____人报名参加2007年___月___日.___.高级文秘职业化训练.公开课

付款方式:□转帐 □支票 □邮汇 总金额 ¥_______元, □需要安排住宿___晚___间

汇款资料: 户 名:广州君远管理咨询有限公司 开户行:广州市商业银行东圃支行 帐 号:316-8091201-52

参加者姓名 性别 部门/职位 手机/E-MAIL

__________ ____ __________ ___________

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本回执可复印,请填妥以上信息传真至:020-82328755-810,我们会有专人为您服务

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广州君远管理咨询有限公司简介

■ 广州君远管理咨询有限公司(前身为君远企业管理咨询顾问中心)成立于2001年,系由多名长期从事企业管理实践与研究的有志人士,整合各种企业管理资源,联合相关学术机构、职能机构而组成。君远管理咨询公司致力于企业管理的服务和传播,经过6年已发展成集管理咨询事业部,管理培训事业部和管理传播事业部的综合型管理机构,作为企业可信赖的成长伙伴,君远秉承“把握根本,创造价值”的业务理念,全力协助企业持续健康发展,并愿为推动企业管理科学发展和社会进步而作出更多贡献。

■ 君远管理咨询公司.管理咨询事业部以企业文化咨询为核心、以企业战略咨询为支持,以人力资源管理咨询和管理体系咨询为基础,以企业管理培训和企业管理服务为补充,通过专业有效的服务,协助企业创造更大价值,致力于成长为业界最具客户价值的管理咨询机构。

■ 君远管理咨询公司.管理培训事业部作为华南资深的管理培训机构,凭据其卓越的管理服务经验及强大的管理资源整和能力,为企业提供系统的超值管理培训课程。君远拥有涵盖管理技能、人力资源、市场销售、财务投资和生产质量等各个体系近百个高质量的管理课程,并不断的根据客户反馈及市场信息而推陈出新。

■ 君远管理咨询公司.管理传播事业部整合了6个专业管理网站:君远管理咨询网: www.gfar.com ,中用管理培训网: www.zoneuse.com ,中华企业管理网: www.guanli.org.cn ,中华企业战略网: www.zhanlue.com.cn ,21世纪企业文化网: www.21culture.com ,中国工厂在线: www.gongchang.com.cn,为企业及管理业界提供了一个更具价值的共享平台。

培训师介绍

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关键词
《高级文秘职业化训练.6月30日.深圳》公开课需求表
您的真实姓名:    * (请一定使用真实姓名)
性    别:   先生女士
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QQ:   
上课时间:   (时间格式:2016-12-05)
上课地点:   
费用预算:    * 元人民币。(请填写数字,不需要填写单位。)
其它咨询:   
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