当前位置:培训频道岗位技能培训行政人事 》何澜:高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营 (课程编号:100134894)

高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营

 

培训目标

您是否遇到这样情况:1.在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持3.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防5.想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省6.对行政工作的各项标准不清楚7.在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅8.要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源9.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底10.想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识

★提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层★掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能★运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率★熟悉办公事务的处理技巧:通过现场练习,现场点评,并提供足够多的范本给你参照
★支持上司,成为上司的得力助手
★掌握高级的秘书技能,在公文写作等方面独挡一面

课程大纲

模块一 企业行政文秘职业素养及角色认知
行政人员工作定义与定位分析;企业文秘职业发展;
文秘人员的职责与主要工作内容;
优秀文秘人员的职业素养养成;
工作中激情、认真、坚持工作的性格养成
了解我的职业行为模式。

模块二 提升文秘/行政助理职场沟通技巧 了解沟通定义;
沟通失败的原因分析;
秘书职业沟通技巧提升练习(说、听、问能力提升);
了解你的沟通对象的风格与特点;
用心与你的上司沟通;怎样和你的上司相处;
如何对待不同类型的上司;站在下级的位置上思考上级的事;与上级相处三大注意事项;上司的行程安排;处理和上司的关系应对之道实例解析。

模块三 办公室5S及办公用品管理 整理、整顿、清扫、清洁、修养。
印信管理办法;
电话事务管理;邮件收发管理;
零用钱与报销制度;
值班管理事项与情景练习;
文件处理流程化;维护各类办公设备的正常使用接待客人流程;接待重要客户的注意事项。

模块四 会务组织与管理 会务分类-组织思路;组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理;
企业会议几种特征分析,企业会议现状代表企业竞争力显现;解决问题会议的流程与组织;会议频率分析;
会议效率不高的原因分析;
会议通知的写法与练习;如何担任会议主持人?现场模拟训练如何当好会议秘书?
不同现场如何排列座位顺序?如何避免陷于会议忙碌之中? 会议准备工作清单
如何在会后跟进?
如何在下次会议中改进会议习惯?

模块五 商务礼仪与职业形象塑造 1、个人形象塑造及礼仪 着装的TPO原则; 女士着装的要点; 男士着装的规范; 仪容礼仪规范; 化妆的礼仪; 站、坐、行的礼仪规范; 恰当的肢体语言。2、行政秘书公共场合礼仪 见面介绍的礼仪; 问候的礼仪; 名片的使用; 不同程度的握手传递不同的第一印象; 建立最有亲和魅力的形象总结。

模块六 时间管理及工作统筹技巧 时间管理的误区;时间管理的原则;目标管理与80/20法则;缓急轻重的优先管理;
沙盘演练:看看我的时间状况分析;
我还有多少时间?我如何看待我的时间?个人时间与领导工作时间计划与安排;秘书在工作开始前、开展中、结束后提升时间管理策略;
有效利用时间技巧。

模块七 如何面对挫折?
挫折定义与认识;
内观自我,了解潜意识自我认知;
认识我的欲望;
树立正确的人生观与价值观;
面对挫折,依然快乐的八大秘诀。

培训师介绍

何澜

何澜
国内著名人力资源管理专家、培训专家、职业竞争力训练专家;
曾担任浙大网新(上市公司)总裁助理、浙江正元数据公司独立董事、中小企业局创业辅导中心主任等高管职务,华东师大心理学硕士;浙江大学、清华大学特邀讲师;浙江培训师联合会副会长;首席人才测评师;中国管理研究院金融企业研究所副所长。
何老师拥有十多年的企业管理及培训经验,巧妙运用心理学与各种人才测评技术巧妙融入课程,将知名企业实际工作中的众多典型案例与课程内容相结合,深入浅出,通俗易懂,而且容易掌握和操作;讲课富有激情,课堂气氛活跃,互动与案例研讨有效运用,因而深受学员欢迎。
何老师培训课程条理清晰,层次分明,实用性强,能带给学员先进管理方法和理念的巨大冲击,使学员可以迅速地将培训内容转化为实际工作技能。用互动、体验、讲评等授课方式,让学员在练中学,学中练,达到学以致用品牌课程:
《员工职业竞争力综合训练》《优质客户服务实务》《企业行政统筹管理实务》《专业秘书/助理和行政人员技能发展》《高效会议管理技巧》《情绪管理与心理解压》
荣誉客户
中国银行、工商银行、中国移动、江苏移动、上海电信、万事利集团、、葛兰素史克(中国)、菲达环保、丰岛控股集团、新安化工、海亮集团、新和成控股、华为、台山核电、海尔集团、微软、可口可乐、西门子、NEC、诺基亚、神州数码、日立、美的、安泰科技股份、深圳茂硕电子科技、塔里木油田分公司、朗格森(西安)电子等等。多年人力资源管理实践及培训咨询经历使其在人力资源管理、团队建设、管理者技能提升等多个领域有着独到的见解和深入研究。目前接受过其培训和辅导的学员逾万人,企业上千家。

培训对象

企业高层管理人员、企业各部门经理、业务经理、HR助理等

所属分类
所属专题
关键词
高级秘书、助理、行政人员、行政秘书、办公室技能、人力资源、
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