当前位置:培训频道职业人素质培训职业技能 》顾承荣:Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用 (课程编号:100133625)

Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用

 

培训目标

1. 培养您的Excel兴趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL应用场景和技巧,解决目前工作中的实际问题。
2. 掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式,以及最终产品的处理和输出等,突出解决平时碰到的Word应用难题,提供高效的Word办公应用技巧。
3. 对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。
4. 掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;
5. 掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;
6. 掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念;
7. 掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑;

课程大纲

课程大纲:
Microsoft Office Excel
在工作中的高级应用

第一部分 Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣
1. 表格设计的效率
 快速创建和选择工作表
 快速在工作簿之间复制和移动工作表
 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
 漂亮工作表界面,让您耳目一新
2. 标示重要的、特殊的数据
 根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
 将工作表隔行着色,便于查看数据
 根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
 应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
3. 培养兴趣Excel常用功能大联展:
 快随插入行列等功能(限2007)
 自定义快捷键(在2003中开发)
 隔行插入功能的几种方法
 让合并单元格也能筛选
 如何合并单元格的文本内容(行或列)
 快速填写内容
 快速复制格式
4. 公式和函数基础
 公式和单元格引用INDIRECT
 FX公示栏的使用
 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
 关于数组公式 SUMPRODUCT
 实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
5. 函数的重复使用
 那些函数是常用的
 逻辑函数
 OR , AND
 条件函数:
 IF
 取值函数:
 RIGHT , LEFT , MID
 日期函数:
 DATA , MONTH , YEAR , DAY
 特殊函数:
 LEN , COLUMN , ROW
 功能函数:
 OFFSET
 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
6. 保护隐藏数据和公式
 隐藏重要数据
 保护计算公式和重要数据
7. 条件格式的综合应用
 让表格变得清新
 条件格式的正确使用
 条件格式的高级应用
 让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
 快速导入外部数据
 快速填充空白单元格
 让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
 2003中和2007中的区别
 以其他工作簿数据制作数据透视表
 以数据库数据制作数据透视表
 2007中套用格式
3. 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
 快速制作经营业绩的环比分析报表
 快速制作经营业绩的同比分析报表
 如何快速去掉非法数据
 快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
 分析各个客户在不同地区的市场占有率
4. 多表格的汇总数据
 快速汇总多个工作表的数据
 高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
 加班时间和加班费的快速汇总计算
5. 与PPT的结合应用
 在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图

第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1. 什么时候该用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 多数据轴
4. 制作动态交互图表
5. 综合应用案例
 在图表上显示最大值、最小值和平均线
 让图标告诉你,以前,和将来的数据
 让图标帮你做数学

第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
1. 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
 快速录制宏
 高级查询指定内容
2. 让控件来帮你,做出与众不同的表格
 编制人事部档案
 头像自己跳出来
 信息内容自动生成
 动态查询表
3. 做一个绩效考核表
 自动生成表格
 自动提示日期
 自动累加

Microsoft Office Word
在工作中的高级应用
第一部分、如何让新建Word文档界面比较顺眼
掌握定制界面技术的具体应用。
1. 让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来
2. 我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏
3. 设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

第二部分、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅
掌握Word文档的快速排版技术。
1. Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
 创建目录的3种方法
 自由的控制目录中的项目
 为正文中的内容添加目录索引
 向文档中添加多个目录
 创建图表目录
2. Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
 项目符号:编号也要自动化;
 表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
 文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
 批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
 页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;
 文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
1. 格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
2. 如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
3. 快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
4. 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
5. 更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法
1. 怎么Word文档打不开?
2. Word文档老是被别人修改或窃取?
3. Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
4. 如何在不同页面插入不同格式的页码?
5. 其他疑难杂症讨论。


第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
1. Word与Excel的实战运用
 在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;
 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新
 在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;
2. Word与PPT的实战运用
 将Word快速转换成PPT
 将PPT转换成Word
 在PPT中镶嵌Word



Microsoft Office PowerPoint
在工作中的高级应用


第一部分、认识PPT不再走误区
1. PPT的常见烦恼
2. PPT的难点问题
3. PPT的应用误区
4. PPT的应用程序

第二部分、从初识到熟练的通用功能
1.高效实用的任务窗格——:任务窗的向导功能、任务窗的流程功能;
2.PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
3.剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
4.图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、
5.图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
6.巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
7.多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
8.巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
9.PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);

第三部分、享受PPT魅力的高级技巧
1.掌握关键技能
 目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
 风格——有个人风格的PPT,被记忆
 布局——结构化你的PPT
 内容——文字与图表共舞
 颜色——PPT不是绘画
2.培养高超的演示技巧
 把握意图和内容链接起来
 使用详细数据
 增加故事和个人观点
 使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT
 制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
 抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
 动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
 编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
 表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

第四部分、经验推介
 1.二会
 “会”关注目标、服务听众
 “会”KISS原则
 2.三忌
 只见浓妆艳抹,不见温柔善良
 只见绵延千里,不见青山绿水
 只见荒漠沙丘,不见炊烟袅袅

第五部分、应用案例分析
1. 世界500强公司的PPT案例
2. 麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例
3. 国内知名公司的PPT案例

培训师介绍

顾承荣

Excel数据处理、数据分析、财务报表整合、解决方案设计专家
熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析
擅长将各项核心职场技能融会于Excel和PPY课程中综合讲解
从专业的视角对Excel、PPT及Word进行研究、分析和整理
帮助企业学员在提升Excel和PPT应用技能的同时开拓视野提高企业整体竞争力

背景介绍:
工作经历:曾任职UPS 财务部 助理主管。目前仍任职某大型外资企业财务部主管,主要参与成本控制、季度,年度公司预测预算、Station & Product PNL、销售奖金和任何大型报表的设计.
资深企业培训师:多年培训实战经验,主讲Excel和PowerPoint相关课程。为众多在华500强企业提供Excel和PowerPoint方面的培训,并逐步致力于将职场软技能(演讲,沟通,管理等)融合到Excel和PowerPoint课程中一并讲授。在为众多企业咨询培训服务的过程中,有机会深入研究企业,以此积累了众多行业知识,了解和掌握了不同行业的特征。
教育背景:上海交通大学,本科。专业OFFICE培训培训师资格认证。

授课风格:
轻松自然,观点新颖深刻,语言睿智幽默,知识渊博、思维敏捷,条理清晰、内容详实、善于对学员问题给予针对性的解决,课程生动,注重启发和引导学员思考,使学员充分参与其中,在轻松中得到启发与收获,在学习的过程中获得快乐,颇受学员的好评,一直保持较高的满意率。

擅长领域:
1. 从数据中提炼信息,在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用
2. PowerPoint专业技巧技升
3. Excel在财务数据分析中的高级应用

曾服务客户:
CEVA Logistics UPS 梅赛德斯奔驰、三菱重工、生益科技、卫康光学、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、博世汽车部件、艾默生环境优化技术、本特勒汇众、小天鹅、圣戈班、阿迪达斯、丰田汽车、沃尔沃、方太厨具、金佰利等等。

培训对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、Word、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

所属分类
关键词
Excel、PPT、Word、企业管理、
《Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用》公开课需求表
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