当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》魏刚:高效会议管理培训大纲 (课程编号:100133512)

高效会议管理培训大纲

 

《高效会议管理培训大纲》课程大纲

一、会议管理基础
会议的六大功能
--信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
会议的种类
--例会、专题会议、全体会议。
会议成本的计算
--会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算
会议的频率安排
--例会频率、专题会议频率、全体会议频率

二、低效会议面面观
会议前
--欠缺目标、目标不明确、欠缺议程、与会人选不当(与会者太多或与会者太少)、会议时间不当、
开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)、开会通知内容欠周详、会议地点不当、会议
场地设备欠佳、与会者无准备而来、未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当、会议不能准
时开始、会议太多,致使与会者一听说要开会,无不感觉厌烦、向来很少开会,致使每次会议议
案堆积过多。
会议中
--从事交谊活动、外界干扰、与会者发言离题、让没有必要留在会场的人员留在会场、犹豫不决、
资料不充足,却贸然决策、少数人垄断会议、与会者不表明真正感受或意见、与会者之间争论、
与会者与主持人争论、视听器材发生故障、会议超出预定时间、主持人未能总结会议成果。
会议后
--欠缺会议记录、不能对决议事项进行追踪、不能对会议成败得失进行检讨、未及时解散已实现
任务的临时性委员会或工作小组、与会者对会议感到不满。
实案分析:《我参加过的"低效会议"》

三、高效会议的八大特征
只有在必要时才召集
--尝试取消或减少不必要的会议
好好筹划过
--清晰的目标、明确的议题、合适的参与者、得力的主持人(主持人)
拟定和分发了议程表
--使与会者事先得到通知并有备而来
遵守时间
--会议的提前通知期、会议的起止时间控制。
一切按部就班
--按事先的议程控制会议的进程,避免临时性议题成为主角
让最有经验和才能的人出席
--确保参与者能够深入地交流信息和针对性地解决问题
进行点评和总结
--通过点评阐明"提倡什么和反对什么"的立场,通过总结提炼有价值的观点和结论
记录所有决定、建议和负责人
--会议的沟通和决策职能需要通过正式的会议纪要发挥"法律"效力。

四、会议主持技巧
慎说
--不唱独角戏、以与会者接受的方式引导会议进程。
倾听
--眼到、心到、脑到。
巧答
--选择性回答、通过其他参与者回答、清晰地正面作答。
善势
--主流原则、目标原则、亲和原则、凝聚原则。

五、会议中的典型问题及其应对
与会者发难的原因、预防及补救
与会者分心的原因、预防及补救
与会者争议的原因、预防及补救
与会者拒绝参与的原因、预防及补救
与会者情绪变化与的原因、预防及补救
少数人垄断会议的原因、预防及补救
主持人自己离题的原因、预防及补救

六、讨论式会议技巧(现场决绝问题技巧)
头脑风暴法
五个为什么
因果图法
W5H法
水平思考法
达飞法
脑图法

培训师介绍

魏刚

魏刚
高级培训师、中层领导力培训师,基层领导力培训师(国内著名生产现场管理、卓越班组长培训实战专家,)、创新管理思维培训先驱者,职业人素养课程《爱上工作每一天》创始人、犹太管理学培训创始人、《圣经》管理学中国培训第一人,在企业管理方面有丰富的工作经验和独特的见解,从教练式领导力、执行力、思考力、品质力、影响力几个方面诠释中高层领导力;自行开发管理学课程五个系列、几十个课程;曾在沈阳(香港)希望教育集团担任策划部经理、清华紫光(重庆)市场经理,大西洋集团(上市公司600558)担任总培训师;曾在新加坡、马来西亚等国家接受系统的领导力培训,培训课时超过6000小时(1000天以上),有丰富的培训及企业辅导咨询经验;
服务过的客户有:中国移动 中国联通 中国农行
四联集团(重庆50强) 资生堂(日本) 望江集团
金科房产 东和恒浦房地产 光大产业
住商云信(日资) 天威新能源 商社汽车
水星家纺(上海) 力帆 长征重工(重庆50强)
格力电器 康明斯(美国) 日和机械
飞雕集团
点击查看魏刚的详细资料>>>>

《高效会议管理培训大纲》所属分类
《高效会议管理培训大纲》所属专题
《高效会议管理培训大纲》关键词
会议管理、办公室技能、人力资源、
内训课需求在线提交
咨询热线:
020-87560032 18026426454 (联系时请报上课程编号)    
 1431049362   2429622654
(点击对应图标或加为好友即可联系;在线时间:周一至周五 9:00-18:00
《高效会议管理培训大纲》内训课需求表
您的真实姓名:    * (请一定使用真实姓名)
性    别:   先生女士
公司名称:   
E-mail地址:    *
电话/手机:    * (电话请带上区号,谢谢)
QQ:   
培训对象:   
参加总人数:    * 例:20~30人
培训时间:    请填写您可以接受的开课时间范围
针对现象:   
师资要求:   
验证数字:    验证码,看不清楚?请点击刷新验证码 *
学分奖励活动
    · 通过本页面底部的内训课需求表提交需求,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户再次参加公开课或内训课,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户介绍新客户参加公开课或内训课,老客户将可额外奖励0.5 倍学分;
        点击这里查看学分的用途
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
博锐登陆:用户名 密码 新用户注册 [收藏本站]
帮助:关于博锐 | 联系博锐 | 留言博锐 | 积分规则 | 稿酬制度 | 服务快车 | 精英俱乐部 | 免费赠送区
首页 | 文库 | 专题 | 专栏 | 媒体   培训   百科 | 论坛 | 信息 | 下载 | 企业关注 | 书城 | 黄页 | 营商智囊 | 专业机构同盟 | 培训师同盟 | 助手
博锐在线客服 ×
博锐微信号

博锐微信号 ×