当前位置:培训频道岗位技能培训行政人事 》敦老师:高级文秘、行政助理综合技能实战培训 (课程编号:100132268)

高级文秘、行政助理综合技能实战培训

    

培训目标

明确各级行政管理人员的职业发展方向;
明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;
运用流程化管理技能提升行政管理工作水平;
有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;
规范文档管理为企业运营发挥重要作用;
提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;
学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧。

课程大纲

第一部分 职业素养篇
一、秘书/行政助理职业特性与素质要求
1、秘书/助理人员的自我角色定位
初级秘书/助理:事务性文员
中级秘书/助理:事务性文员+协助管理
高级秘书/助理:独立管理+事务处理
视频:为什么不提拔我?
现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要”
2、优秀秘书/助理人员的胜任素质
如何提升秘书/助理人员的素质
优秀秘书与一般秘书的差异
案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?

二、秘书/助理的职业生涯规划
1、什么是职业生涯规划?
2、为何要进行个人职业生涯规划?
分析自我,确立人生的方向
准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势
看到秘书/助理职业发展规划的前景,提供前进的动力
小组讨论:员工成长与企业绩效的双赢
3、职业生涯规划的简单步骤
掌握SWOT分析工具进行自我分析

第二部分 工作技能篇
一、时间管理及工作统筹技巧
时间管理的误区
运用“5W提问”法进行自我分析
What I am?
What I want?
What I can do?
What fit I most?
What I can choose?
走进实战: “我的命运我把握,我的前途我做主。”
运用SWOT分析工具认识自我

三、秘书/助理商务礼仪规范
1、塑造良好的个人职场形象
着装的TOP原则
“拒绝”着装败笔——着装误区
恰当肢体语言让自己成为有素养的人
案例:为什么不录用我,我错在哪呢?
2、基本商务礼仪
办公室礼仪
接待礼仪
电话礼仪与应对技巧
现场演示:着装让我更优雅和自信

四、办公室5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作
长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法
现场模拟:算一算人生有多少年在工

时间管理的原则
目标管理与80/20法则
缓急轻重的优先管理
个人时间与领导工作时间计划与安排
时间管理小窍门
办公室接待与电话处理
上级的时间管理与安排
自我情绪控制与压力管理
上司出差日程管理与工作计划
二、会务组织与管理
1、成功组织会议的技巧
组织阶段的工作
事务公文
礼仪文书
2、有效沟通过程及环节
信息发送、接收、反馈
有效发送的技巧
3、认识你的沟通对象
与上级沟通的原则
与各种性格的领导打交道技巧
跨部门的沟通技巧
三、行政管理人员办公室事务管理
会议座次安排的学问
四、信息、文档管理与运用
1、信息收集
信息工作的六个基本要求和三个诀窍
收集信息工作的三个诀窍

信息的查实及传递
信息的储存与保密
2、文档管理
文档分类及储存的工作规范
文档查阅及分装的工作规范
文档销毁及保密的工作规范
五、行政公文写作技巧与处理实务
行政公文写作的基本要求
行政公文的格式
常用行政公文写作及公文格式要素
第三部分 统筹管理篇
一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧
1、成功沟通的秘诀
学会聆听:不轻易打断对方的话
怎样反问:了解对方的需求
如何肯定:肯定对方
表明立场:拒绝的艺术
提出解决方案:提出2-3个解决方案
后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)
办公室设备管理
员工安全和保密工作
公共关系管理
三、事物性项目性工作的组织管理
事务工作有哪些
四、课程分享:我学到了什么?

培训师介绍

敦老师

秘书协会首席顾问,最受学员喜爱的高级培训师之一,富士康“通用管理课程”、“人力资源系列课程”特聘讲师。根据多年的授课经验,通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上典型案例分析、互动研讨感悟、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗的感觉。
二、工作经历
敦老师,8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验,历经多个行业。在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家企业度过难关。
三、授课风格
敦平老师培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。
四、主讲课程
《优秀员工心态与团队建设》、《卓越员工职业化训练》、《企业内训师培训及培训体系建立》、《行政工作统筹管理实操训练》、《团队建设与冲突管理》、《员工冲突管理与压力舒缓》、《情绪调节与压力管理训练营》、《九型人格与管理》、《商务礼仪与职业形象训练》等。
五、曾经服务的客户
敦老师近年服务过的客户其中有:联益达科技有限公司、方正微电子有限公司、台资德爱电子、比克电池、深圳格瑞普电池、中诺电话、富士康集团(深圳、北京、天津)、勤诚达国际控股集团(房地产)、贵阳家喻地产、广东大航地产、成都乐安居地产、福建云顶地产、重庆华都地产、中宇元一数码科技有限公司、深圳公安系统、深圳燃气集团、深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信、上海通用大兴汽车集团、广州汇丰鹏汽车4S店、贵州家喻装饰、成都农业银行等。

培训对象

企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任等

所属分类
所属专题
关键词
高级文秘、行政助理、行政秘书、人力资源、
《高级文秘、行政助理综合技能实战培训》公开课需求表
您的真实姓名:    * (请一定使用真实姓名)
性    别:   先生女士
公司名称:   
E-mail地址:    *
电话/手机:    * (电话请带上区号,谢谢)
QQ:   
上课时间:   (时间格式:2016-12-09)
上课地点:   
费用预算:    * 元人民币。(请填写数字,不需要填写单位。)
其它咨询:   
验证数字:    验证码,看不清楚?请点击刷新验证码 *
学分奖励活动
    · 通过本页面底部的在线报名/需求提交功能报名,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户再次参加公开课或内训课,可额外奖励一倍学分;
    · 老客户介绍新客户参加公开课或内训课,老客户将可额外奖励0.5 倍学分;
        点击这里查看学分的用途
行政专员培训相关讲师
高秋红
  • 培训师:高秋红
  • 所在地:北京
  • 中国实战派百强优秀讲师
胡晓涓
行政专员培训相关公开课
行政工作管理能力提升  讲师:万雪丽
了解行政统筹的方法、心态行政需要的管理工具和工作方法行政的系统思考、统筹安排9段行政的管理方法
→ 明确各级行政管理人员的职业发展方向;→ 岗位认知,职责明确;→ 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;→ 学会奠定非领导的“领导“地位;→ 运用...
行政助理相关讲师
高秋红
  • 培训师:高秋红
  • 所在地:北京
  • 中国实战派百强优秀讲师
胡晓涓
高级行政助理培训相关讲师
罗绍迪
  • 培训师:罗绍迪
  • 所在地:中山
  • TTT、TTM解决方案专家
许雪青
  • 培训师:许雪青
  • 所在地:北京
  • 培训总监
高级行政助理培训相关公开课
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设...
博锐登陆:用户名 密码 新用户注册 [收藏本站]
帮助:关于博锐 | 联系博锐 | 留言博锐 | 积分规则 | 稿酬制度 | 服务快车 | 精英俱乐部 | 免费赠送区
首页 | 文库 | 专题 | 专栏 | 媒体   培训   百科 | 论坛 | 信息 | 下载 | 企业关注 | 书城 | 黄页 | 营商智囊 | 专业机构同盟 | 培训师同盟 | 助手
博锐在线客服 ×
博锐微信号

博锐微信号 ×