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EXCEl在管理中的高级应用

 

《EXCEl在管理中的高级应用》课程大纲

第一部分Microsoft Office Excel
第一天上午
一、用规范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。
本单元的学习收益:
了解Excel的工作环境与核心概念
设计和制作表格的四大环节
数据表格必需把握的规范原则
掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
添加必要的id列并使其自动编号
设置个性化的视图显示
深入理解单元格的层次与内涵
真正用好“选择性粘贴”
设置单元格的提示和录入规则
制作自定义的下拉列表
非常有用的“自定义名称”
隐藏特定的表格和数据
保护特定的单元格不被修改
二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。
本单元的学习收益:
使用分列功能自动导入外部数据
应用数据列表需要遵循的规则
冻结和拆分窗口以方便查看数据
设置预定义条件自动提醒临界数据
自定义序列对数据进行排序
设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
快速删除重复的数据
将数据按要求分类汇总并分组展示
查找与替换功能的细节技巧
使用特殊条件定位数据
第一天下午
三、报表堆成大山,数据积成海洋,请出透视图表,轻松分析决策
应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。
本单元的学习收益:
理解基于数据源的透视分析模式
创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
按需排列项目:页、列、行、数据统计
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
对数据进行排序、筛选、自动显示
对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
多种数据统计指标与方式
自动导出明细数据报表
添加自定义的统计字段和计算项
按需调整多种字段格式
套用预定义模板美化报表格式
刷新变化的数据
制作与透视表随动的透视图
动态透视图表的多维数据展现技术
四、更专业更完美的打印作品
高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
做好必要的打印预览
学会如何最快最好的设置打印格式
使打印出的每一页都有漂亮的表头
常常被忽略的打印细节设置
对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
个性化定义页眉和页脚
通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
关于打印的一些经验分享
五、图表说话,直观清晰的展现数据
结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
学会用图表展示数据的方法
数据图表的应用和分类
掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
在一张图中用多种图形来表达
在图中加入您自己的图片
双轴图的制作方法
保存您自定义的图表类型以便以后使用
六、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
本单元的学习收益:
理解公式函数的意义与作用
用科学规范的方法去定义和使用函数
单元格的多种引用方式
函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
最实用函数vlookup()的两种用法
全部显示表格中的公式单元格
学会如何使用函数的帮助
函数与其他Excel功能的组合应用技巧
七、再进一步的专业功能,控件与宏
使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
本单元的学习收益:
制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
运用控件技术制作动态图表
“宏”究竟是什么
“宏”的安全性设置
“宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

培训师介绍

张毅

英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。
毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业,超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。
在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。
并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的EXCEL&PPT的实际高效应用经验。
尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

《EXCEl在管理中的高级应用》所属分类
《EXCEl在管理中的高级应用》关键词
用规范高效的方式制作表格、数据源的透视分析模式、用图表展示数据的方法、素质模型、职业素养、面试招聘、办公室技能、人力资源、
《EXCEl在管理中的高级应用》公开课需求表
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上课时间:   (时间格式:2016-12-11)
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