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高效时间管理

 

《高效时间管理》培训目标

1.制定长期、短期及日常目标;
2.提高工作效果/效率;
3.学会并练习委派技巧;
4.确定练习、并应用时间管理技巧;
5.管理其工作中的打扰, 诸如会 议、电话;
6.学会如何有效管理文档;
7.朝共同目标合作共事;
8.学会应付公司变化及发展壮大的战略(对策),制定一个可行的变化计划。

《高效时间管理》课程大纲

课程背景:
本课程向学员提供实用信息,使他们的工作更有效率。学员将要学习目标制定、优先排序、计划安排、文档处理技巧、工作流程分析以及变化的管理。小组讨论要求学员积极参与各种练习活动包括个人评估、撰写目标、行动计划以及时间审计。另外,学员们也将学习如何委派、如何管理打扰。学员们要学习如何使用每日计划手册用来计划、管理时间。学员们用“时间管理大纲”学会确定其时间管理的长处与不足之处。

课程内容:
第一节 引言与自我介绍
1.什么叫时间
2.最浪费时间的一件事
3.来培训班的期望
4.浪费时间对员工的影响
5.什么叫时间管理—名家名言
6.测试你的时间管理水平
第二节 端正态度
1.态度对维持我们的习惯变化起重要作用
 我行吗Can I?技巧
 进退两难Stymied?知识
 我会吗Will I?意愿
2.习惯的建立
 好习惯
 坏习惯
3.积极心态助你成功
4.关于态度的关键理念
5.改善态度的行动计划
第三节 设定目标
1.什么叫目标
2.目标分类
3.人生目标种种
4.为什么要设定目标
5.如何设定目标
6.目标特征
7.练习书写目标
8.设计你的人生目标
第四节 优先排序
1.什么叫优先排序
 排定你目标的重要性和顺序;
 在某一特定时间里最重要的事情;
 排定轻重缓急就是能够决定什么是最重要的事;
 目标讲的是干什么事,优先排序讲的是何时干;
 优先排序给我正确的方向,如前进目标
2.如何区分轻重缓急—重要和紧急的区别:
3.如何做到优先排序—优先排序坐标
4.学会委派
 委派定义:
 委派本质:
5.委派的必要性
 两个基本问题:
 两条基本规则:
 决策尽量放在最底层;
 教会你的下属带来答案而不是问题
6.关于委派的关键概念
 有效委派6原则
 有效委派7步骤
 有效委派8级别
 委派的艺术
第五节 制定计划
1.什么是计划
2.制定计划的6个问题
1)我想得到什么结果?
2)我必须做什么以达到结果?
3)什么是优先次序?
4)每项活动需要多少时间?
5)我何时做各项活动?
6)灵活机动!我给意外事件留有多少余地?
3.如何制定计划
 制定计划的7步骤
 制定计划的6W3H
4.何时制定计划
 精力高峰VS精力低谷
5.跟踪系统的使用
第六节 时间管理技巧
1.十大浪费时间的事情
2.消除浪费时间的对策
 如果电话“吃掉”你太多的时间…有效使用电话N要
 会议浪费时间一些N种共同原因
 缩短会议时间、提高效率的N种方法(如果你是会议主持人)
 缩短会议时间和提高效率的N种方法(如果你是与会者)
 缩短来访者逗留时间的N种方法 Team5
3.文档管理
 文件处理技巧
 文档就近管理
4.充分利用时间的技巧
5.Case study—你生命中的大石头
第七节.变化管理
1.变化定义
2.变动来源
3.变化模式
4.变化过程
5.应变策略
6.关于管理变化的关键概念
第八节.团队工作时间管理
1.团队练习活动计时规定
2.制作过程报告提纲
3.有关管理团队工作时间的关键概念
4.行动计划

培训师介绍

朱老师

南京大学管理学硕士,曾任江苏金腾华新集团人力资源负责人、
江南社会学院管理系讲师、苏州广播电视报社编辑部副主任(主抓新闻深度报道)、苏州广电总台《财富对话》企划、主持人;擅长课题:《中层管理技能提升》、《管理角色认知》、《管理心态与激发意愿》、《360度沟通》、《团队精神与协作》、《时间管理》、《执行力突破》;《打造职业化员工》、《用心做优秀员工》、《职业礼仪》、《企业文化执行力突破》。培训形式多样,授课幽默风趣,强调寓教于练。
辅导过客户(摘录):百度中国在线、上海通用汽车、苏州金龙汽车、明基电通、苏阿姨食品、金红叶纸业、创元集团、北京华联、神州数码、江苏吴中集团、江苏永鼎股份、无锡泛亚资讯、香港天贸服饰、帏翔电子科技、苏州金莱克清洁器具、美新半导体、英维康医疗器械积水中间膜、苏州松下系统科技、黑松食品、苏州虎丘印花、港华燃气、吴城供电、长城证券、张家港申港重工机械、中国银行太仓支行

《高效时间管理》培训对象

全体员工(尤其企/事业管理者)

《高效时间管理》所属分类
《高效时间管理》所属专题
《高效时间管理》关键词
时间管理、管理技能、通用管理、
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