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现代企业档案管理全景实践培训

 

《现代企业档案管理全景实践培训》培训目标

档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

《现代企业档案管理全景实践培训》课程大纲

1、什么是档案管理、档案管理的重要性及科学化管理
(1)档案的收集、鉴定
(2)档案的整理、保管
(3)档案的统计及利用
(4)处理业务的参考
(5)可作为法令的依据
(6)可作为了解机关或公司历史的参考
(7)可作为研究时的参考
(8)企业文档工作的主要内容
(9)企业文档工作的配套要求
(10)企业文档工作的具体实务(案例分析)
(11)企业文档工作的改革


2、档案归档的方法(3H)
(1)企业电子文档的概念与特点
(2)企业电子文档管理的原则
(3)企业电子文档管理的基本方法
(4)电子档案管理技巧及环境要求
(5)文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
(6)媒体档案环境要求及管理技巧
(7)工程文档案的收集保存与管理
a.上级发文原件由办公室收存,文件使用人员留复印件。
b.工程档案资料按项目收集。
c.工程立项开始及在建期间:报告、设计资料、图纸由报批人和委托人收存;设计变更、;工程洽商、合同等按照相应管理制度收存;监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件,由工程管理科收存;检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书等由材料科收存。
d.工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员,档案管理人员按规定装订成册,送交档案馆或院内存档。
e.审计结论及财产移交手续直接由资料室收存。
f.为配合学院维修管理和使用单位的需求,各项工程的有关文件资料还应做出备份文件,供各有关部门存档使用。
 g.基建档案由建设开发处办公室派专人管理。


3、企业公文的写作与处理
(1)基本概念(文件、文种、文件工作等)
(2)公务文书概述
(3)公文的处理
(4)公文的写作(案例分析)
(5)提高公文质量
(6)办公自动化条件下归档文件的整理


4.档案如何分类管理
(1)时间分类法
(2)年度分类法
(3)时期分类法
(4)组织机构分类法
(5)作者分类法
(6)通讯分类法
(7)技术分类法
(8)文书分类法
(9)媒体分类法
(10)文件种类分类法
(11)形状规格分类法
(12)载体形态分类法


5.档案管理应注意之细节
(1) 待处理事项之文件在未归档前应如何整理
(2) 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
(3) 如何追踪被调阅的文件
(4) 如何管理储存在计算机内的档案


6.ISO标准文档管理系统
(1) 文档编制辅助系统
(2) 技术文档管理
(3) 文档权限管理
(4) 文档变更管理
(5) 文档审签管理
(6) 借阅与回收
(7) 文档的保存与销毁
(8)案例

培训师介绍

Vinson liu

学 历: 硕 士
现 任: 上海豫海企业管理咨询有限公司 高级培训师
中国培训咨询联盟秘书长兼咨询专业委员会主任
HQ-CEO大讲坛特约客座教授

从业经验:
刘老师从事培训工作将近十年,具有扎实的理论基础和丰富的实践经验,为许多大中型企业进行档案管理、信息资源整合及各类管理系统导入和高层次的企业员工职能培训,把成功的讯息与方法带给那些需要改变的人们,受众遍布各个行业、各种身份.刘老师授课风格生动、幽默,讲解深入浅出,富有激情,不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧,对于专业技术理念,能用通俗易懂的语言表达,易于学员吸收,使学员在轻松愉快的气氛中学到所需的知识.
专 长:
 信息资源整合管理、现代企业档案管理、文书处理实务、电子文件管理、高效时间管理、会议管理等等
部分客户:
索广映像(SONY)、樱花卫橱、万旭电子、万旭光电、巴蝶阀门、八幡五金、巨凤自行车、大发摩托、松下电工、富士达、上海焦化、兴总食品、朝贵电子、长兴化工、日立化工、苏州中兴联、欧品电子、中国联通、中国建设银行、升鸿电子、润通运输、、汇丽机电、旭美隆服饰、展运电子、伊思娜服饰、百强摩托、怡利电子、飞弹化妆品、进达模具、福发金属、安能力塑胶、巨腾电子、贤富金属、杭州天元、昆山恩斯克、星科金鹏、采芳服饰、邑儒服饰、公准模具、华荣金属、罗达莱克斯阀门、亦宇模具等.

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