当前位置:培训频道岗位技能培训人力资源 》张毅:EXCEl&WOED在管理中的高级应用 (课程编号:100123237)

EXCEl&WOED在管理中的高级应用

 

《EXCEl&WOED在管理中的高级应用》课程大纲

第一部分Microsoft Office Excel
一、用规范高效的方式制作表格
 理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量。
本单元的学习收益:
- 了解Excel的工作环境与核心概念
- 设计和制作表格的四大环节
- 数据表格必需把握的规范原则
- 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
- 添加必要的id列并使其自动编号
- 设置个性化的视图显示
- 深入理解单元格的层次与内涵
- 真正用好“选择性粘贴”
- 设置单元格的提示和录入规则
- 制作自定义的下拉列表
- 非常有用的“自定义名称”
- 隐藏特定的表格和数据
- 保护特定的单元格不被修改
二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
 对案例进行各类按条件整理和格式化的操作,学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能,以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。
本单元的学习收益:
- 使用分列功能自动导入外部数据
- 应用数据列表需要遵循的规则
- 冻结和拆分窗口以方便查看数据
- 设置预定义条件自动提醒临界数据
- 自定义序列对数据进行排序
- 设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
- 快速删除重复的数据
- 将数据按要求分类汇总并分组展示
- 查找与替换功能的细节技巧
- 使用特殊条件定位数据
三、报表堆成大山,数据积成海洋,请出透视图表,轻松分析决策
 应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表,全方位自动化的透析和展示,以帮助决策。
本单元的学习收益:
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 创建数据透视表,把握三要素:类型、数据源、位置
- 按需排列项目:页、列、行、数据统计
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
- 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
- 对数据进行排序、筛选、自动显示
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 多种数据统计指标与方式
- 自动导出明细数据报表
- 添加自定义的统计字段和计算项
- 按需调整多种字段格式
- 套用预定义模板美化报表格式
- 刷新变化的数据
- 制作与透视表随动的透视图
- 动态透视图表的多维数据展现技术
四、更专业更完美的打印作品
 高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更赋专业魅力,提升职业化形象。
本单元的学习收益:
- 做好必要的打印预览
- 学会如何最快最好的设置打印格式
- 使打印出的每一页都有漂亮的表头
- 常常被忽略的打印细节设置
- 对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
- 个性化定义页眉和页脚
- 通过分页预览与区域打印的组合应用,灵活自由的进行打印排版
- 关于打印的一些经验分享
五、图表说话,直观清晰的展现数据
 结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
本单元的学习收益:
- 学会用图表展示数据的方法
- 数据图表的应用和分类
- 掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
- 创建、编辑和格式化图表的四个要素:类型、数据源、相关选项、位置
- 在一张图中用多种图形来表达
- 在图中加入您自己的图片
- 双轴图的制作方法
- 保存您自定义的图表类型以便以后使用
六、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
 通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
本单元的学习收益:
- 理解公式函数的意义与作用
- 用科学规范的方法去定义和使用函数
- 单元格的多种引用方式
- 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
- 练习和掌握最常用的20个函数,如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
- 最实用函数vlookup()的两种用法
- 全部显示表格中的公式单元格
- 学会如何使用函数的帮助
- 函数与其他Excel功能的组合应用技巧
七、再进一步的专业功能,控件与宏
 使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等,方便操作并可自动保存数据;
使用“宏”功能,处理大量重复机械的工作,提高效率。
本单元的学习收益:
- 制作可以进行勾选的调研问卷,并自动保存结果以供统计分析
- 运用控件技术制作动态图表
- “宏”究竟是什么
- “宏”的安全性设置
- “宏”,如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动
第二部分Microsoft Office Word
一、踏入Word世界的第一步
- 正确认识Word的定位与应用范围
- Word的工作环境
 工具的界面组成元素
 四类主要操作方式
 五种视图模式
根据不同情况,选择最常用的两种视图
二、写好文档的要点一:结构化
- 如何把控文档的层次与结构
- 应用Word功能快速定义和调整文档结构
 正确高效设置文档结构的方法
 打开“编辑标记”,看清平时看不到的内容
 用好“文档结构图” —— 文档的导航地图
 进入“大纲模式”,调整结构得心应手
- 快速创建真正的目录
 如何自动更新目录和页码
- 快速给文档的各级段落做编号
 如何让麻烦的“1.1.1,1.1.2…”等自动编号
- 好的文档是分章节的
 如何做好“换一页”的操作
 分页与分节的区别及应用
- 设置页眉和页脚
 每节都不同的页眉页脚个性化设置技巧
 如何使首页不计入页码
 如何去掉页眉中顽固的“下划线”
三、写好文档的要点二:规范与美化
- 文档为什么不美观
 为什么显得拥挤、杂乱,怎么调都不好看
- 如何通过高效统一的处理,使文档更规范、更美观
 究竟应该在什么地方做设置
 理解并使用“样式和格式”
 如何让同样性质的文字自动更新
- 关于段落的细节调整
 段落的段距、行距、缩进,等
 什么字体好看、多少大小合适
- 关于图片的插入、编辑、排版
 插入并排版图片的几种常见方式
 让图片与指定的段落文字共进退
- 关于Word中表格的制作与处理
 文本与表格的自动转换方法
 如何处理好表格跨页时的文字排版
 每一页都需要的“表头”标题行
四、用好Word进阶功能,大幅提高效率质量
- Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件
 数据源与展现工具协作的设计模式
 批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
 对每个客户自动发送邮件
 如何使在Word里看到的和Excel中的一模一样
- Word的多用户协作
 文档右侧杂乱的线框批注是什么
 看清别人对您文档的修订轨迹
 注意定版时接受或拒绝别人的修订
- 自定义模板
 通过自定义模板的应用,避免以后的重复劳动
- 文档的安全性保护
 设置不同级别的密码,保护文档的阅读与编辑权限
 不能阅读、仅能阅读、允许修改
培训要求:OFFICE版本不限,自带笔记本电脑

培训师介绍

张毅

资历
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。
毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业,超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。
在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。
并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的EXCEL&PPT的实际高效应用经验。
尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

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