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OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升

 

课程大纲

课程背景:

很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?要么被各种Word的标书、宣传稿、说明书、计划书编排搞的晕头转向、要么频繁使用Excel表格计算和分析数据,做成图表。最后还要把数据放在周报、月报、工作总结、产品介绍的PPT上……说白了,就是天天排文档、搞数据、做报告!原来想拼职场,Word、Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!

据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能。进行一次有效的OFFICE技能培训能提高25%的工作效率,节省大量的工作时间。本次课程将为大家讲授OFFICE三大软件基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让大家的工作效率快速提升,从而使我们的文件排版美观大方、表格处理安全高效、报告展示逻辑清晰。更重要的是,OFFICE技术将帮助我们解放双手、提高工作效率、更快完成工作任务、更好为企业创造价值、让我们更有机会在人才竞争中脱颖而出!

 

课程收益:

学习Word高频快捷键,超越80%的Word小白!

Word当中快速有效的处理文本、表格和图片!

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格!2

Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析!

掌握常用查找、逻辑、统计、日期函数,解放双手,提高工作效率!

 

课程特色:

1.100%职场真实案例,切实解决工作实践难题!

2.配套作业学练结合,助你学以致用熟能生巧!

3.4大模块90%实用功能,全面满足工作需求!

4.免费分享必备精华资料,专业模板随套随用!

5.课程设计精彩生动有趣,符合成人学习习惯!

 

课程时间:2天6小时/天 

课程对象:想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士

课程方式:课程讲授+案例分析+实操演练

 

课程赠送工具:

1.百例封面封底工具

2.目录转场页工具

3.PPT高级动画制作模板

4.52个微软office通用快捷键合集

5.美化大师工具、图片去水印小工具、演示工具

6.百例商务排版(一键变色/一键变图)

7.150套演示模板,涵盖众多行业总有一款适合你

8.赠送40套精彩样式图示(分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型);

9.165个Word办公实用模板+72页论文排版实用手册+10个高级Word简历模板

 

课程大纲

第一讲:Word文档排版技巧

一、合并文档

1. 插入对象

2. 选择文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

二、菜单样式

1. 一键套用

2. 快速修改

3. 结构导航

4. 生成目录

三、Word转换PPT

1. 插入转换控件

2. 设置文本级别

3. 保存当前主题

4. 应用保存主题

课堂演练与练习

 

第二讲:Word图表视觉呈现

一、图形设计

1. 文档中的SMARTArt图型

2. 文档中的专业图示

3. 文档中的手绘图型

二、图片编辑

1. 图片隐藏的原因

1)行距过小

2)文本遮挡

3)形状遮挡

三、表格制作

1. 用现有数据制作表格

1)选择内容,插入表格

2)文本转换,一键选择

3)自动识别,直接确认

4)设计菜单,视觉美化

2. 在Word中插入EXCEL

1)拆分表格

3)数据更新

4)跨页断行

5)内容消失

课堂演练与练习

 

第三讲:PPT报告重点突出

课程导入:PPT不是Word搬家!Word如果在PPT中呈现?

一、文字概念化

1. 提炼

2. 去除

3. 合并

4. 重组

5. 简化

二、概念层次化

1. 文本级别

2. 分层规则

练习:提高列表级别(Tab)

三、层次图形化

1. SmartArt图形:操作快一秒转换

练习:5个SmartArt图形转换练习

2. 专业图示:颜值高复制黏贴

1)复制专业图示三大问题:变色、变体、变形

2)高效复制方法

练习:1个专业图示复制练习

3. 美化大师:碰运气魔法图示

练习:使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲

2. 快捷动画格式刷

练习:出现、强调、退出、路径动画练习

 

第四讲:Excel数据整理规范

一、必需掌握的数据类型

1. 文本靠左、数据靠右、逻辑错误居中

2. 数据型文本与日期格式输入

3. 掌握文本、数据、逻辑、错误的正确输入法

二、批量数据修改拆分

1. 使用分割符号分列

2. 使用固定宽度分列

3. 分列的强制格式

4. 规范整理系统导出的数据

三、数据录入加速器

1. 数据验证条件设置

2. 数据验证提示信息

3. 数据验正出错警告

四、表格合并计算

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

课堂演练与练习

 

第五讲:Excel数据汇总分析

一、数据分析四大绝技

1. 排序

2. 筛选

3. 分类汇总

4. 合并计算

二、数据透视表插入异常

1. 字段名称为空

2. 有空白列存在

3. 有合并单元格

三、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、图表在PPT中的呈现

1. 保留原格式

2. 数据超链接

3. 另类呈现法

课堂演练与练习

 

第六讲:Excel数据函数运算

一、函数那点事——四种引用方法

1. 相对引用

2. 绝对引用

3. 列绝对引用

4. 行绝对引用

二、查找与引用函数

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

三、逻辑函数

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

四、数学和统计函数

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

课堂演练与练习


培训师介绍

刘平利

刘平利

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

国家电网全国讲师大赛指定PPT导师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keap Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:办公软件、沟通表达、微课开发、思维导图

→自主研发《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》等10+门课程

→曾连续12期开展《完美呈现-PPT报告制作技巧》认证班,为企业培养PPT内训师上百名。


刘老师多年来一直从事办公软件、沟通表达、思维训练的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为80+家企业提供职场效能培训服务,行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。



服务过的客户有:

部分服务业客户:

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网……

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

银行/金融:中国农业银行、交通银行、宁波银行、泰隆银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……



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