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高效时间管理培训课程(11月5日深圳)

 

课程大纲

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。


课程收益
一、建立正确的时间管理理念;
二、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
三、减少工作中的时间浪费,提升工作效率;
四、明确工作目标,合理规划,提升自我管理能力。


授课对象
企业内部各层级员工。


课程大纲
第一章 先放什么
一、认识时间管理
二、时间管理的内涵
三、时间价值计算法的启示
四、时间管理的误区
五、时间管理的重要性
六、时间管理的四个发展阶段
七、考察你的时间管理能力(问卷测试)


第二章 日常工作时间利用分析
一、日常工作时间利用现象分析
二、工作计划方面的时间利用情况分析
三、工作计划实施方面的时间利用情况分析
四、工作检查方面的时间利用情况分析
五、工作信息交流方面的时间利用情况分析
六、分组讨论:根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象
七、问题:分析原因;找出解决方法


第三章 时间管理与目标
一、时间管理与目标关系
二、目标设定的原则——SMART原则
三、目标设定7步骤
四、拟定期望达到的目标
五、列出为什么要达成目标的原因
六、列出达成目标可能存在的障碍
七、列出达成目标所需要的资源条件
八、列出实现目标所需要寻求支持的对象
九、制定工作计划
十、拟定达成目标的期限
十一、时间管理与目标运用


第四章 时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法)
一、事情丢掉不管或删减它——是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)
二、事情往后推——为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)
三、工作授权——为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)
四、亲自做(最后确定必须自己要做的工作)
五 、案例分析:刘经理的工作安排


第五章 时间管理三种方法 
一、ABC时间分析法
二、ABC时间分析法的理论原理
三、ABC分析法在时间管理中的操作步骤
四、四象限法则(艾森豪威尔分析法)
五、对艾森豪威尔分析法的解释
六、如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
七、如何在实际工作中应用
八、帕雷托时间管理法则(80/20规则)
九、帕累托理论的起源
十、帕累托理论在时间管理中的实际应用


第六章 时间管理策略
一、确定明确的目标
二、明确详细的工作计划(每天工作任务清单)
三、每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则
四、将工作任务按照重要、紧迫性排序
五、每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)
六、每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)
七、学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
八、将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)
九、学会授权
十、每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点


第七章 制定每天工作计划并实施
一、列出工作任务
二、决定优先和委派
三、确定完成任务的排列顺序
四、任务的具体时间段安排
五、任务完成情况检查
六、按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进
七、案例分析:
1. 李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)
2. 李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)
3. 李科长的改进措施


培训师介绍

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