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MS Project 2007在项目管理中的应用

 

培训目标

1 了解和掌握项目管理软件操作的知识和思想,了解项目管理的发展情况;
2、提高项目经理应用项目管理的个人能力;成为一个专业的项目管理者,并执行相应的硬性技能;
3、提升项目经理和团队成员建立项目、管理项目的软件应用技能,巩固合作;
4、如何利用Project建立项目,对任务、资源、工期、范围、质量等要点实现工具操作和管理;
5、估算项目费用,制定项目质量措施、约定项目的沟通机制、制定风险应对措施等;
6、对范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源的掌握;
7、其他要点!

课程大纲

【课程背景】

本课程以PMI项目管理知识体系和微软Project管理软件为基础,依托现代企业项目管理的特点,结合具体要求,从项目管理的实际应用入手,了解和掌握Microsoft Project Professional 2007在企业项目管理中的应用。

项目管理发展的步伐很快,但其并非已经很成熟,随着近几年项目数量和需求的增大,需求和变更等的不确定,项目管理给企业管理者带来了很多困扰。在项目管理迅猛发展的今天来看,企业和个人都着眼于如何利用这样一门学科解决问题。对于个人来说,充分的掌握项目管理的本质和要领,是提高项目管理技能的根本,同时将信息技术与之结合,建立完善的现代信息化的项目管理体系,更是一个项目管理专业者所必需的。组织或者企业,通过引入项目管理专业人才,建立符合自身企业发展特点的组织结构,实施项目管理和项目化管理,与企业的战略相结合,为企业在市场的立足谋求一席之地。

Project 是微软公司推出的基于网络的项目管理软件,它的简单实用给很多管理者提供了很大的帮助,作为一款比较通用的管理软件,Project满足项目管理中所需的大部分功能,很好的与企业项目管理相结合,而且在应用中也可以根据企业的需求实现再开发。

对于项目管理的评价,《财富》杂志给出了描述:“项目管理及其相关人才,将成为21世纪的企业领导者”!

【培训方式】专家讲解、案例分析、现场演练、师生互动等.

【课程内容】
本课程分为两天;课程中介绍项目管理的相关知识,统一大家的专业术语和思想,了解当前项目管理软件的应用形势。在成为一个项目管理专业人员之前,熟练掌握项目管理软件操作技能,作为一个专业的项目管理人员是必须的,而Project 2007将在此弥补您对项目管理软件的需求。

本课程在两天的中将对Microsoft Project Professional 2007展开具体演示,结合具体实践内容,详细的将项目科学与实践操作结合,教授大家如何利用Project Professional 2007建立企业项目,其中包括任务的创建,资源的管理,成本的控制等,涵盖了项目范围、工期、资源、成本、风险等要素。课程过程中将设计具体操作和案例。

【课程内容】
一、企业项目管理信息化建设的含义
• 项目管理信息化的基础是什么;
• 微软项目管理软件如何与企业管理结合;
• MS Project 2007的组成与选择;
• MS Project系列软件的管理内涵是什么;
注:本部分内容重点是了解当前各企业项目管理信息化建设的情况,同时就微软系列产品在企业中
的应用情况做了描述,在学习Project之前,它自身的特点和应用情况是什么,都需要有一定的了解。

二、项目生命周期和过程组
• 项目生命周期与项目阶段;
• 项目管理干系人的分析;
• 项目过程组与Project项目建立的和谐;
注:项目所做的一切工作都是围绕着其周期展开,在项目周期的过程中,会涉及到很多内容,包括了过程
组合其他阶段工作,利用Project建立项目,事实上就是以生命期为引子,贯穿始终。

三、认识Microsoft Project2007的基本情况
• MS Project 2007启动和退出
• Project Professional 2007的操作概况;
• Project Professional 2007功能概述;
• 学会利用Project 中提供的[帮助];
注:Project 2007是微软公司一款新的产品,它继承了老版本的优点,同时又开发了新的功能,对它
的认识,应当更多的放在便于我们理解和操作的地方,Project 2007在操作界面,提供帮助,功能辅
助上都做了大量变动,方便了项目管理人员的操作。

四、项目任务的规划和创建
• 制定和编制项目管理计划;
• 明确项目计划目标和假设、制约因素;
• 创建项目管理计划的方法;
• 利用Project“项目向导”编制计划;
• 项目信息、日历、共享文件的设置;
注:要给项目做一个很好的基准,就需要在前期做好非常充分的规划准备,规划项目是有根据和道理
的,Project 2007利用自己的各种视图,很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理,完美的展现
给用者,从项目团队、项目经理、高层、第三方客户都能够清晰可见项目规划的所有细节,便于在整
个过程中管理。

五、项目任务和工期管理
• 在Project中规划项目任务;
• Project项目中的组织结构;
• 设置任务的工期和相关性;
• Project如何建立任务的链接与拆分;
• 利用Project实现工作分解和计划评审技术;
注:Project 系列管理软件最大的优点和优势就是对项目任务和工期的管理,这已经成了Project在
项目管理中的最有利的一块内容,任务的建立是项目计划的基础工作,对繁琐的任务进行优化的过
程中,工期的管理又成了Project的另一优势,而工期是一个项目赖以准时完成的基础。



六、利用Project实现资源管理
• 项目管理资源概述;
• 在Project中建立项目资源;
• 项目资源的查看和设置;
• 为Project中的任务分配资源;
• 资源的过度分配与管理、调配等;
注:企业资源是企业项目最终能否完成的后盾,然而一个项目经理不仅仅是学会怎么使用资源,对
资源的合理分配、过度分配后的处理、即时调用资源也成了衡量一个项目经理的标准。Project利用
资源工作表建立的资源库,分配任务资源,帮助每一个任务准时完成。

七、在Project中实施成本管理
• 项目成本管理的构成;
• 资源成本和任务成本;
• 项目管理中工作分配成本;
• 利用Project实现项目成本的分析;
注:无论哪一个机构或项目组,都必须关注成本,而成本在不同的项目组之间所扮演的角色又是不
同的,Project通过自定义域,将任务、资源、成本有机集合,实现三要素相互协助的方式,帮助项
目组在成本管理上得到有的放矢。

八、项目综合管理

• 在Project中查看和调整信息;
• 对项目任务的日程排定;
• 对项目资源的工作分配;
• 项目日程排定的控制;
• 设置和修饰个别细小模块;
注:项目综合是对上述各个主要部分做的最后统一,包括了对一些细节的优化和更新,帮助项目团
队认识到每一个细小的环节,易于更好的实现Project的操作。

九、企业项目管理解决方案概述
注:简单描述微软EPM的情况,这一块内容涉及到企业部署信息化系统需要的知识。

培训师介绍

潘老师

CMC(中国)培训经理;美国项目管理协会PMI认证PMP;上海趋倍科管理咨询公司首席顾问成员,南京双引号合作讲师,北京随济科技有限公司上海顾问;曾任某项目管理机构培训部经理,对外市场项目经理;信息产业部电子应用中心中级工程师,上海人才市场报/项目管理者联盟特约作者;微软项目管理软件MS Project系列培训讲师;在各大杂志、论坛等项目管理媒体上撰写有项目管理领域的文章多篇。

主要咨询和培训课程有:

《现代项目管理》、《成功的项目管理》、《项目管理在中小企业建设中应用》、《项目管理与PMP考试》、《项目管理在市场建设中的应用》等。

《MS Project 2003/2007在项目管理中的应用》、《如何利用Project 2007规划和创建项目》、《如何利用MS Project 2007实现资源高效管理》等。

主要发表作品有:

《项目管理与PMP考试》、《项目管理中的“制约与假设”》、《项目管理中的客户满意度分析》、《项目管理之利害关系者分析》、《项目管理团队建设与管理》、《项目管理之组织结构》、《身边的项目,身边的管理》等。(其中部分案例文章,如《从刘翔事件看项目风险管理》、《三鹿事件的反思》、《身边的项目,身边的管理》等收录《项目管理者联盟杂志》中,项目管理和PMP考试等信息为上海人才市场项目管理专栏特约内容)。

主要咨询、培训、服务过的企业有:

卡尔玛工业(中国)有限公司、瓦锡兰(中国)发动机有限公司、浙江欧华造船有限公司、浙江青莲食品有限公司、微创医疗器械(上海)有限公司、佳通轮胎(中国)投资有限公司、东软飞利浦医疗设备系统有限公司、通力电梯(中国)有限公司、宁波盖尔太平洋纺织有限公司、方太(宁波)厨具有限公司、美国超威半导体(AMD)有限公司、上海石油天然气有限公司处理厂、上海虹桥机场等!

培训对象

项目经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助力;学习、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理项目的人;

所属分类
所属专题
关键词
项目管理、
《MS Project 2007在项目管理中的应用》公开课需求表
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