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Excel在人力资源数据管理中的应用

 

课程大纲

课程背景:

HR管理离不开结果导向,结果呈现离不开数据分析,如何以数据结果说话?如何以数据诊断指导HR的指标和目标推动,Excel已经成为HR工作者的一项必备工具,但一个摆在HR面前的尴尬现实是,大部分的HR在使用Excel方面很不熟练,效率低下。本来可以1小时完成的数据分析需要花上1天甚至更久的时间。

大数据时代,HR更应该较为熟练地掌握和应用好地运用Excel,将繁杂的数据分析,通过Excel的应用,突破数据瓶颈、提升工作效率。

如何快速的掌握Excel的应用技巧,提高HR的工作效能,是每一位HR工作者必须突破的难题!本次课程针对Excel并不熟练或者无基础的HR群体,通过三天的学习可快速掌握超过100项的Excel工具、函数及应用技巧,帮助学员建立数据管理和数据分析自信,从平凡走向非凡!

 

课程收益:

掌握Excel强大的功能,快速提高工作能力

通过Excel的应用,简化流程,提高工作效率

学习掌握Excel在人力资源管理数据统计、分析中的应用

学习Excel在人力资源薪酬、福利核算中的应用

学习自动化处理数据(Excel高级应用)

 

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:企业人力资源部门主管、专员

课程方式:老师讲解+互动研讨+现场演练

 

课程大纲

第一讲:人力资源管理的数据分析项目

一、人力资源管理体系逻辑关系构成

1. 人力资源规划

2. 招聘与配置

3. 培训与开发

4. 薪酬管理

5. 绩效管理

6. 劳动关系管理

二、人力资源管理模块数据分析需求

1. 人力资源规划的分析需求

2. 人力资源招聘配置的分析需求

3. 人力资源培训开发的分析需求

4. 人力资源薪酬管理的分析需求

5. 人力资源绩效管理的分析需求

6. 人力资源劳动关系管理的分析需求

 

第二讲:文本、符号、格式及数据管理应用

一、快速输入与编辑Execl数据

1. 数据、文本的快速、批量填充应用

1)快速在多个单元格中同时输入相同的数据

2)缩小字体填充

课堂演练

2. 数据、文本的转换、转化应用

1)快速将文本转换为数字

2)以0开头的数据、负数、小数、货币输入的快捷处理

3)快速输入中文日期

课堂演练

3. 符号默认设置、填充、关联应用

1)快速填充技巧应用

2)选择粘贴、转置技巧应用

3)查找替换文字和格式

4)日期格式、大小写字符的数据替换

课堂演练

4. 通配符、数据设置、有效性应用。

1)使用&符号连接数据

2)使用函数连接数据

3) 设置日期数据有效性、预警、禁止操作应用

4)设置数据长度规则预警设置及提示信息

课堂演练

二、快速操作Excel工作表

1. 数据单元格突出、美化设置

1)跨越合并单元格

2)快速添加底纹

3)活用条件格式突出显示单元格规则

课堂演练

2. 下载系统数据文件的分列应用

1)快速应用数据分列

2)系统后台数据的数据化转换运算技巧

课堂演练

3. 页眉、页脚应用处理

1)页眉的联动化操作

2)页脚的联动化操作

课堂演练

4. 工作表填充、查找和切换应用。

1)改变工作表标签颜色

2)填充空白单元格

3)查找/切换工作表

课堂演练

 

第三讲:数据快捷高效管理

数据的快捷管理

1. 数据排列技巧应用

1)简单快速排序

2)多列排序

3)乱序排序

4)巧用排序插入空白行

5按字符数量排序

课堂演练

2. 统计筛选数据应用

1)快速筛选目标数据

2)公式筛选,自动汇总报表

课堂演练

数据分析表格及工具应用

1. 数据分类汇总和透视技巧应用

1)快速筛选目标数据

2)多字段分类汇总

3)创建数据透视表

4)查看数据透视表数据

5)更新数据透视表

课堂演练

2. 数据、图表转换应用。

1)快速设置图表

2)表格转置

3)条件格式之色彩斑斓术

课堂演练

 

第四讲:公式与函数高效应用

一、公式与函数高效应用

1. 数据引用、输入及基础核算应用

1)快速求和

2)快速统计个数与平均值

3)快速输入公式

4)快速复制公式

5)公式中单元格的引用

课堂演练

2. 函数插入、嵌套应用

1)插入函数的应用技巧

2)函数的嵌套应用

3)SUM函数分组求和

4)8类函数错误分析

课堂演练

二、劳动合同相关函数应用

1. IF函数

2. OR函数

3. 双层函数嵌套

4. AND函数

5. 多层函数嵌套

6. FIND函数

7. LEFT函数

8. MID函数

9. 多层函数嵌套的灵活应用

10. SUBSTITUTE函数

11. DATEDIF函数

课堂演练

三、劳动合同邮件合并工具的综合应用

1. “邮件合并”秒合百份合同千张表单

1)建立Excel数据源整理及运算(数据源)

2)撰写劳动合同文本确定(母文件)

3)掌握合并域处理技能(关联处理)

课堂演练

2. 建立“劳动合同邮件合并文件夹”

1)Excel数据源归档

2)劳动合同母文件归档

课堂演练

3. 邮件合并工具的实操应用

1)实操应用

2)生成表单文件

课堂演练

 

第五讲:中高阶函数的高效应用

一、中高阶函数的应用

1. SUMIF条件求和函数

2. SUMPRODUCT数据间乘积

3. MID及MOD函数

4. 随机、引用、奇数函数

5. INT返回参数整数函数

1)ROW行数

2)COLUMN列数

6. 任意/并且条件函数

7. 合并多个文本

8. TEXT函数

9. FIND/SEARCH函数

10. LEFT/RIGHT函数

11. LOOKUP函数

12. SUMIF函数

课堂演练

关联函数的应用

1. 数组函数的应用(个人所得税计算)

2. 扣除保底业绩的奖金计算

3. 不同授奖规则奖金计算函数

4. 阶梯规则奖金计算函数

5. 试用期转正日期管控函数

6. 合同期管控函数

7. 时间区间附条件福利计算函数

8. 条件计数的函数

9. 数量排名及数据提取的函数

10. 多条件数据统计的函数

11. 汇总符合指定条件数据统计的函数

课堂演练

 

第六讲:表单、报表的综合应用

一、人事与行政管理应用实例

1. 人资资源表单中个人信息的统计、汇总函数应用

2. 人力资源表单中分析参数、指标的函数应用

3. 人力资源表单中考核、判断数据指标的函数应用

4. 人力资源表单中统计项目、类别的函数应用

课堂演练

二、报表自动化及对数据进行有效性、加密等处理

1. 敏感数据、保密信息的设置应用

2. 编制常用表单模板的应用

3. 禁止性、强行性标准录入规范的内置应用

4. 基础性报表的综合应用,实现自动化和关联性

课堂演练

结语:通过全面、系统了解人力资源管理六大模块的数据分析需求,综合学习Excel中相关文本、符号、格式及数据管理应用,数据快捷管理与函数高效应用,表单、报表的综合应用,开阔Excel技术、技巧、技能视野,增强人力资源管理中对数据的分析、理解、应用水平,提升人力资源管理的工作效率与综合水平

互动答疑:Q&A


培训师介绍

贺继征

贺继征

劳动法律法规与员工关系实战专家

华南师范大学MBA

国家高级人力资源管理师

国家劳动关系协调师

深圳市人力资源管理协会监事长

深圳市盐田区法院人民陪审员

深圳市罗湖区第七届劳动模范

曾任:深圳美商集团CHO

曾任:深圳芳子美容股份有限公司HRD/COO 

曾任:深圳大快活快餐有限公司行政及人事高级经理

曾任:深圳名士酒店有限公司行政人事经理

擅长领域:人力资源体系搭建、劳动关系、预防劳务纠纷、绩效管理、office在人力资源中的应用等



服务过的客户有:

部分培训经历:

2009年贺老师正式开班授课,初期起步主讲三门课程,课程开班后得到市场热烈反馈,课程返聘不断,《招聘与配置》6期、《劳动关系管理》16期、《劳动用工风险预防控制体系建设》5期,得以树立良好口碑。

2010年贺老师随着市场需求,逐步开发新课程,增加的课程也得到市场的欢迎,《劳动标准实施管理》3期、《集体协商与集体合同管理》3期、《劳动规章制度的制定》4期、《劳动合同管理》5期,其中《劳动关系管理》课程讲授超过20期。

2011—2012年,贺老师课程逐渐成熟,在市场上已经拥有极好口碑,讲授的课程座无虚席,两年中开讲《劳动标准实施管理》5期、《集体协商与集体合同管理》7期、《劳动规章制度的制定》4期、《劳动合同管理》9期、《劳资沟通与民主管理》8期、《员工申诉与劳动争议处理》7期、《劳动关系管理》24期,得到受训企业的无数好评,返聘不断。贺老师凭借课程的专业度,被邀请到聚德律师所进行沙龙分享,被专业律师称赞为“把人力资源摸透”的人。

随着贺老师在工作实践中不断的学习和积累,2013年开始讲授《劳动用工风险预防控制体系建设》课程,并且开发出《Office在人力资源中的应用》、《非人力资源的人力资源管理》等热门课程,从2013年至今,经过不断地打磨,贺老师的课程已经非常成熟,期间讲授课程好评率达到98%以上。


学员评价:

听了贺继征老师的课,重新检视公司的规章制度,发现了好多缺少老师所说的制度兜底,之前在理解上的误区,思路也清晰了不少,受益匪浅。

——深圳市新宁物流优先公司 人力资源部门经理  黄经理

贺老师讲课风趣、幽默、又通俗易懂,期待再听到贺老师的课程。

——深圳坪山创达制品厂 人力资源经理 赵小姐

贺继征老师的课程很有条理,思路非常清晰,听完贺老师的课之后发现之前做了很多无用功,也有很多需要改进的地方没有用功,回公司实操之后发现贺老师的方法非常好用。

——深圳盐田港集团  刘先生

贺老师讲课很活泼,又结合身边的实际案例,听了很容易就能理解,非常感谢贺老师带来的精彩课程。

——深圳前海兴邦商业保理有限公司 人力资源部门经理 秦女士

贺老师的分享非常精彩,提到了很多律所目前正面临的问题以及未来有可能会出现的问题,都非常详细地给出了这些问题的解决方案,干货满满。

——聚德律师所 活动策划部经理 苏海伦


部分服务过的企业:

地产保险业:深圳景生集团有限公司、深圳市新城时代投资有限公司、深圳市房地产业协会、深圳建业工程集团股份有限公司、深圳地铁物业管理有限公司、深圳市方益物业发展有限公司、明亚保险经纪股份有限公司深圳分公司、深圳前海兴邦商业保理有限公司……

互联网通信业:深圳市感融互联网金融服务有限公司、深圳市异果传媒有限公司、深圳市劲嘉科技有限公司、深圳市三诺数字科技有限公司、中捷通信有限公司深圳分公司、中移铁通有限公司深圳分公司……

制造物流业:比亚迪股份有限公司、罗曼迪卡家具有限公司、深圳市淑女屋时装股份有限公司、深圳市珂尼蒂思服装有限公司、万晖五金(深圳)有限公司、坪山创达制品厂、深圳盐田港集团、深圳市新宁物流优先公司……

其它:国海创新资本投资管理有限公司、东海公务机有限公司、深圳大快活快餐有限公司、深圳市龙华区总工会、坪山区人力资源局、深圳市天朝实业有限公司、深圳市汇健医疗工程有限公司、深圳市举人爷酒店管理有限公司、深圳杰仁(马氏)国际教育集团、深圳市残友智建有限公司、深圳新景界创景国际旅行社有限公司……



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