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管理者能力提升系列培训——提高工作绩效的时间与会议管理

 

课程大纲

课程背景:
“不能管理时间,便一切也不能管理”,这是现代管理大师彼得德鲁克的一句名言。时间对于每个人的生活、工作、学习都至关重要,它关系到每个人的人生、事业和自我管理。很多人每天都在“忙”,每天都被很多事包围着,根本没有相对整块的、集中的时间去处理更重要的事情、坐更重要的决策。这就导致了自己身心疲惫、压力增大、绩效下滑、成就感降低。如果我们能更好的掌握并运用一些统筹安排时间的方法,往往就会减轻压力、能集中精力做好更多的事情,使生活和工作找到一种节奏感,张弛有度,提高工作效率、提升生活品味。


课程特点:
采用小组讨论、经验分享、培训游戏、案例分析、启发式教学等,注重现场学员的同步参与性,内容设置适宜于学员的领悟和认同,易于掌握和转化。


课程道具:
课前根据学员情况待定


课程大纲:
第一部分 管理时间等于管理生命
1、时间的特点是什么
2、生活的时间与工作的时间
3、生活的节奏与时间管理
4、从正确认识自己开始认识时间管理


第二部分 认识你的工作时间
1、人为什么来到世上
2、什么是工作
3、工作时间的游戏
4、计划你的生命
5、传统的时间管理为何不起作用
6、观念是一切的根本
7、价值观是时间管理的根本


第三部分 认识和规避时间管理的陷阱
1、没有目标就无法管理时间
1)制定行动方案
2)克服人性的障碍
3)确立日事日毕、日清日高的工作原则
4)什么是活在当下

2、适当改变做事的方式,规避时间陷阱
1)警惕事必躬亲
2)善用授权与协作
3)学会拒绝的同时要注意“三尽”原则
4)零碎的时间同样宝贵
5)注意给思考留出时间

3、加强自我管理,减少外界干扰
1)自由与自律的关系
2)自我管理的四个方面

4、关注重要的事情,减少时间的浪费
1)用好时间必须关注的三个焦点
2)传统的时间管理四象限的误区
3)与客户有关的事情需要特别对待
4)与现场有关的事情需要认真分析

5、警惕时间管理的环境陷阱
1)掌握“五常法则”,改善现场环境
2)管理好你的文件和文档

6、减少失误和返工
1)提升工作的专业度
2)对工作任务要有预判


第四部分 把会议管理起来
1、会议是重要的公司生活
2、哪些人参会有讲究
3、管理会议的关键
4、缩短会议时间的技巧


第五部分 健康工作、健康生活
1、你是在马桶上工作的人吗
2、管理你的睡眠
3、关注休息质量才能提高工作质量


第六部分 课程总结与内容回顾

培训目标

本课程重点围绕工作中的时间认识、有效分配和利用方法展开讲解,帮助学员发现和规避时间陷阱,同时还将提供会议管理的方法,以提升工作效率。
课程特点:采用小组讨论、经验分享、培训游戏、案例分析、启发式教学等,注重现场学员的同步参与性,内容设置适宜于学员的领悟和认同,易于掌握和转化。

培训对象

企业中基层管理者、后备管理人员等

培训师介绍

孙瑞

孙瑞
资历:
高级培训师,企业管理培训资深顾问
多家管理顾问机构特聘培训师,目前为自由培训师
员工职业化暨职业阶梯顾问训练机构创始人
八年管理咨询培训工作经验,两年多企业培训实践经验,主要研究方向为员工职业化阶梯教育、基层员工基础职业技能修炼、企业培训规划、企业自主培训管理体系建设、基层销售人员营销力建设、基层员工执行能力提升等领域
参与过多次企业年度培训的规划与项目实施、为企业提供过多次培训诊断及培训咨询,为山东电力、北京电力、阳光百货、莱钢集团、龙记集团、国家邮政等企业及集团进行培训规划、培训体系建设等方面的服务,为国内多家企业提供过职业化提升方面的培训,受到客户的一致好评。
孙老师在进行培训规划和内容设置时,擅长结合企业的年度主题、文化背景、管理现状、具体问题、人员职业现状等进行案例分析与研究,采用丰富的来源于企业的实践案例,对课程内容进行充实,学员易懂易学,极具操作性。
服务过的客户有:参与过多次企业年度培训的规划与项目实施、为企业提供过多次培训诊断及培训咨询,为山东电力、北京电力、阳光百货、莱钢集团、龙记集团、国家邮政等企业及集团进行培训规划、培训体系建设等方面的服务,为国内多家企业提供过职业化提升方面的培训,受到客户的一致好评。
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