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办公自动化实战教程

 

《办公自动化实战教程》课程大纲

课程背景
办公自动化软件作为就业上岗的必备技能,您成为个中高手了吗?

统计显示:普通Office使用者仅掌握了约20%的软件应用功能,大量的工作时间(甚至还有很多8小时以外的时间)埋头于普通、低效的办公操作;

进行一次有效、体系化的Office软件技能培训,将至少提高您25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%!

佑佐名师经典课程系列之《办公自动化实战教程》,正是基于对企业需求的深刻理解与体会,引用大量Office文档案例分析和实时案例演练,让学员掌握Office在管理职能及业务职能工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。

授课时间
一天(6小时),也可根据企业需求调整时间及内容


课程内容

序言:好软件与用好软件
1、好软件的本质特征
•在专业方面做精
•在共享方面做广

2、用好软件的条件
•好学+思维
•体系+问题
•检索+共享


第一模块文档工具:Word
1、在文档中输入和编辑文本
•文本输入
•文本编辑
•撤销和重复操作
•查找
•替换

2、Word文档格式
•字符格式
•段落格式
•项目符号和编号
•边框和底纹
•首字下沉
•制表位

3、样式和模板
•新建和编辑样式
•文档模板

4、表格、分栏和排序
•表格
•分栏
•排序
•数据表单

5、Word文档版式设计
•页眉和页脚
•页面设置
•脚注和尾注
•批注

6、Word自动功能
•Word的自动功能
•拼写和语法
•文档修订
•保护文档

7、Word视图与长文档编辑
•大纲视图
•制作长文档
•交叉引用
•题注
•书签
•自动编写摘要
•索引
•目录

8、信函和邮件合并
•信函
•创建邮件合并主文档
•处理数据库
•邮件合并

9、域、宏及定制环境
•域
•宏
•加载项功能
•优化工具栏、菜单和快捷键

10、联机文档和Inrernet文档
•Web版式视图
•漫游
•便携式文档
•超级链接
•Internet文档

11、创建和发布Web页
•创建Web页
•编辑Web页
•查看Web页和HTML源
•信封


第二模块数据工具:Excel
1、工作簿和工作表
•创建和打开工作簿
•管理工作表
•单元格操作
•输入数据
•编辑单元格

2、设置工作表格式
•数字格式
•数据对齐方式
•行高和列宽
•字体、边框和图案
•条件格式
•自动套用格式和样式

3、公式和函数
•引用
•公式
•函数
•标志和名称
•数组
•控制计算
•循环引用
•链接工作簿
•审核工作簿

4、图表和数据地图
•图表
•数据地图

5、图形和图片
•绘制图形
•设置图形对象格式
•图片和剪贴画
•图形对象的组合、叠放及其他操作

6、数据清单
•数据清单概述
•记录单
•排序
•筛选
•汇总数据

7、数据透视表
•数据透视表的组成
•创建数据透视表
•修订数据透视表
•分类汇总和计算数据
•删除数据透视表

8、假设分析与分析统计
•模拟运算表
•单变量求解
•规划求解
•方案
•分析统计

9、共享工作簿与Internet应用
•共享工作簿
•批注
•发送和传送工作簿
•创建Web页


第三模块演示工具:PowerPoint
1、创建演示文稿
•新建演示文稿
•处理幻灯片
•演示文稿视图
•页面设置及打印幻灯片

2、编辑幻灯片
•处理文本对象
•文本框
•项目符号和编号
•设置段落格式
•检查拼写、样式和更正错误

3、修饰演示文稿
•幻灯片背景
•配色方案
•页眉和页脚
•母版
•应用模板
•演讲者被注和讲义

4、图片、组织结构图和表格
•绘图对象
•组织结构图
•表格
•图表
•图片

5、幻灯片放映
•幻灯片浏览
•设置动画效果
•动作按钮
•创建自定义放映
•运行和控制幻灯片放映
•打包到其他计算机
•联机广播
•联机协作

6、多媒体与Web页
•多媒体对象
•Internet应用


第四模块图形工具:Visio
1、核心:图形制作
•图形
•模具
•模板

2、技巧
•组织结构图
•流程图(动态连接线)
•报表
•数据共享


第五模块信息工具:Outlook
1、Outlook 基础知识
•认识Outlook
•Outlook的功能特点
•Outlook中的窗口
•Outlook中的视图
•Outlook中的基本操作

2、收件箱及通信设置
•Outlook的邮件通信功能
•Outlook邮件

3、Outlook项目
•使用“日历”
•使用“联系人”
•使用“任务”
•使用“日记”
•使用“便笺”

4、Outlook高级功能及定制
•自定义“Outlook今日”
•查找功能
•在项目中插入信息
•使用“自动存档”
•设置视图
•自定义Outlook窗体


第六模块记录工具:OneNote
1、核心作用:信息记录
•文字信息
•笔录信息
•语音信息

2、技巧
•信息归类
•信息共享


第七模块检索工具:桌面搜索
1、核心作用:信息检索
•标题信息
•其它信息
•内容信息

2、技巧
•快捷方式
•缩小范围


第八模块思维工具:MindManager
1、核心作用:思维整理
•无序→有序

2、技巧
•图形显示
•头脑风暴
•插件

《办公自动化实战教程》培训目标

打破以往办公自动化课程教学单一软件逐个教授的模式;
突破性的将各办公软件在实际工作中应用最普遍的重点内容进行整合;
帮助学员在较短的时间内掌握办公自动化的关键环节应用;
熟练掌握文字处理、表格处理、图像处理等一系列的计算机操作技能;
满足现代企业从业人员对办公自动化应用的需求。

《办公自动化实战教程》培训对象

任何期望提高自身office操作技巧的人员

培训师介绍

徐洪江

徐洪江
 管理学硕士;
 南京佑佐管理咨询有限公司副总经理、资深咨询师;
 国家劳动和社会保障部推出的国家职业资格培训系列课程专业培训师;
 具备丰富的企业管理实战经验,先后在制造业、贸易、汽车等行业企业中担任过技术员、经理、总经理助理、副总等高级管理职务;
 作为项目主要负责人成功主持、参与过十几家外企、合资企业、国企及民营企业的咨询项目。
培训经历
 曾多次给各类型大中型企业和事业单位讲学,授课经验丰富,其典型的学院派与实战派相结合授课风格深受学员好评;
 多次主持大中型企业管理咨询项目,也因此在业界享有盛誉。
培训风格
 理论和实践结合、深入浅出、幽默不失严谨、常给学员很大的启发和帮助,深得好评。
 采用大量自己在企业咨询过程中的实际案例,鼓励并善于现场解答学员提问,善于根据企业现状结合自己丰富的管理知识和经验解决具体问题;
 打破传统的授课方式,始终强调“有效果比有道理更重要,双脑并用影响更长久”;
 课程内容逻辑性强、易操作,上课互动性强、培训气氛热烈,学员在轻松获取知识和技能的同时,思维方式/心态也发生了转变。
主讲课程
工业工程、战略管理、人力资源管理、office办公软件操作等领域
咨询领域
企业战略规划、组织结构发展、工业工程、流程再造、薪酬体系建设、人力资源规划等领域
部分客户
南京扬子石化工程有限公司、依维柯集团、中国航空工业总公司宏伟机械厂、南京古尔兹制泵有限公司(美国独资)、东风科技仪表公司(中日合资)、东风电气有限公司(中日合资)、浙江洁华环保科技股份有限公司、长江南京航道工程局、常州赛德热电有限公司(中外合资)、南京市机械五金矿产医药保健品进出口公司、南京栖霞化工厂、威利进出口贸易公司、长江南京航道工程局、江苏汇鸿国际集团毛针织品进出口有限公司、南京(国家)科技创业服务中心等
服务过的客户有:南京扬子石化工程有限公司、依维柯集团、中国航空工业总公司宏伟机械厂、南京古尔兹制泵有限公司(美国独资)、东风科技仪表公司(中日合资)、东风电气有限公司(中日合资)、浙江洁华环保科技股份有限公司、长江南京航道工程局、常州赛德热电有限公司(中外合资)、南京市机械五金矿产医药保健品进出口公司、南京栖霞化工厂、威利进出口贸易公司、长江南京航道工程局、江苏汇鸿国际集团毛针织品进出口有限公司、南京(国家)科技创业服务中心等
点击查看徐洪江的详细资料>>>>

《办公自动化实战教程》所属分类
《办公自动化实战教程》关键词
人力资源、
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咨询热线:
020-87560032 18026426454 (联系时请报上课程编号)    
 1431049362   2429622654
(点击对应图标或加为好友即可联系;在线时间:周一至周五 9:00-18:00
《办公自动化实战教程》内训课需求表
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