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现代企业档案管理培训

 

《现代企业档案管理培训》课程大纲

课程前言
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
 随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?
 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
 档案管理工作如何创新?
 档案管理隶属关系变更的思考 ?
 如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
课程内容
一、什么是档案管理
1、档案的收集、鉴定
2、档案的整理、保管
3、档案的统计及利用
二、如何建立正确的企业档案意识
1、企业档案现象对于企业的意义
(1)企业档案的含义;
(2)企业档案的信息资源本质;
(3)企业档案的历史记录性.
2、企业档案意识具有个性化的特点
(1)企业立场与国家立场的冲突;
(2)企业利益决定档案管理模式;
(3)企业目标与档案管理的约束力.

3、企业档案意识的法律涵义
(1)法治社会中企业与权力机构的关系;
(2)档案管理中政府与企业的关系;
(3)法律对企业档案的保护功能;
(4)企业承担的档案法律义务.
三、档案归档的方法
1、企业电子文档的概念与特点
2、企业电子文档管理的原则
3、企业电子文档管理的基本方法
4、电子档案管理技巧及环境要求
5、文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
6、媒体档案环境要求及管理技巧
7、其他档案保存与管理
8、企业技术资料(SIP、SOP、技术图面)的管理技巧;
9、企业外来文件管理技巧;
10、企业日常文件管理技巧;
11、企业系统文件的管理与发行、回收、保存(一阶、二阶、三阶、四阶文件)
四、企业公文的写作与处理
1、企业公务文书概述
2、企业公文的种类
3、企业公文的写作的基本要求(案例分析)
4、企业主要文种的写作要点
5、企业公文处理的程序与工作要点
五、企业文档科学化管理要点
1、企业文档工作的主要内容
(1)文件的流程管理
(2)文件的归档与管理
(3)企业档案的开发与利用
2、企业文档工作的配套要求
(1)体制决定一切
(2)现代化管理系统的作用
(3)标准化管理(管理制度体系)
3、企业文档工作的具体实务(案例分析)
(1)归档控制
(2)价值标识
(3)系统化管理
(4)日常保护
(5)检索与利用
(6)企业信息资源的配置
六、档案如何分类管理
1、时间分类法
2、年度分类法
3、时期分类法
4、组织机构分类法
5、作者分类法
6、通讯分类法
7、技术分类法
8、文书分类法
9、媒体分类法
10、文件种类分类法
11、形状规格分类法
12、载体形态分类法
七、企业文件处理的方法
1、基本概念(文件、文种、文件工作等)
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作(案例分析)
4、文件的处理
八、档案的重要性
1、处理业务的参考
2、可作为法令的依据
3、可作为了解机关或公司历史的参考
4、可作为研究时的参考
九、企业文档管理现代化
1、企业电子文件的产生与传递
(1)电子文件产生的环境与特点
(2)、电子文件传递的时效性与归档的关系
2、企业电子文件的归档
(1)、准确性要求
(2)、真实性要求
(3)、有用性要求
3、企业电子档案管理问题研究
(1)、合法性与实用性的关系
(2)原始性与复制性的关系
(3)、企业的一般性应对策略
十、档案管理应注意之细节
1、 待处理事项之文件在未归档前应如何整理
2、 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
3、如何追踪被调阅的文件
4、 如何管理储存在计算机内的档案
十一、企业信息资源的有效配置
1、信息资源配置的理念与目标
2、设立信息资源配置管理岗位
3、信息资源配置的工作流程
4、对已有自动化管理系统的功能整合

十二、企业信息资源管理机制的改革与个性化
1、信息资源利用的强制性措施
2、信息资源管理的用户需求
3、信息资源留存的安全性措施
4、信息资源管理的动态完善
注:认证费用:500元/人(参加香港认证考试的学员须交纳此费用, 不参加认证考试的学员无须交纳此费用)。
说 明:凡希望参加认证的学员, 培训结束后参加认证考试并合格者,颁发“香港培训认证中心国际职业资格认证中心 国际注册行政管理师(档案管理方向)》职业资格证书。(国际认证/全球通行/雇主认可/联网查询)。(课程结束后10个工作日内快递给学员)。

培训师介绍

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