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Microsoft

 

《Microsoft》培训目标

本课程的总体目标是发挥项目管理应用工具的最大效益。在课程中学员将有机会根据实际案例利用Project Professional 2003建立并优化项目计划,再通过Project Server 实现资源共享和协同工作,亲身体验Microsoft Office Project带来的价值,提升项目管理的能力。

课程目标
你将学会如何:
· 了解项目管理基本知识
· 获得对于Project 2003用户界面及其工作机制的通彻理解
· 为你的项目创建合理的且动态的模型
· 成为优化项目计划的专家:
o 如何在你需要的时候从你的进度中挤出时间
o 如何在项目预算中找出应急储备
· 能够编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
· 学习如何在项目执行过程中有效地更新进度以便持续预测项目完工日期和成本
· 同时应用Project Professional 2003和Project Server 2003管理项目
· 应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
· 记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
· 应用时间表和状态报告跟踪项目
· 报告项目组合和大型综合项目进度的进展

《Microsoft》课程大纲

关于本课程

本课程的总体目标是发挥项目管理应用工具的最大效益。在课程中学员将有机会根据实际案例利用Project Professional 2003建立并优化项目计划,再通过Project Server 实现资源共享和协同工作,亲身体验Microsoft Office Project带来的价值,提升项目管理的能力。

课程内容
项目管理知识体系
· 项目管理的价值
· 项目和项目的特点
· 项目的生命期
· 项目管理的知识领域
· 项目管理的过程
· 企业项目管理
· 项目管理信息系统
Project 2003中的数据类型及其相互关系
· 选项:项目特定选项和全局选项
· 项目数据:任务、估算、依赖关系,最后期限、约束、资源和工作分配
· 对象:视图、表、过滤、组和日历
应用Project 2003编制项目计划
· 新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板
· 任务
o 编制工作分解结构并形成详细任务列表
o 找出恰当的大纲级别
o 固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型
o 周期性任务
· 估算
o 估算的过程
o 估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时
o 工期估算的困难及解决方案
· 依赖关系和网络图
o 用依赖关系来表现项目中的逻辑关系
o 如何确定逻辑关系中的前置和后续任务
o 依赖关系的类型以及何时使用每种类型
o 如何检查网络图的完整性
· 最后期限(目标日期):最后期限如何支持动态进度计划
· 进度约束(固定日期):进度约束的类型以及它们怎样使你的进度灵活性减小
· 资源
o 资源的类型
§ 兼职、全职的人力资源
§ 材料、设施和设备资源
o 改变资源的可用性和费率
o 自己输入资源或应用企业资源池
· 日历:项目日历、基准日历、资源和任务日历,企业日历
· 工作分配
如何管理资源的工作量
· 应用企业资源池避免过度分配
· 解决过度分配
o 使得工作负荷可见以及发现过度分配
o 何时手工平衡,何时靠Project 2003自动平衡
· 手动进行工作量平衡
· 自动进行工作量平衡
如何缩短你的项目的历时
· 时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法
o 自由时差和总时差的区别
o 关键路径分段的情形以及如何处理
o 压缩关键路径
· 时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)
o 资源平衡如何对关键路径施加影响
o 找出资源关键路径
o 对资源关键路径进行赶工的方法
如何降低你的项目的成本
· 成本类型:固定成本和可变成本
· 如何在Project 2003中对每种成本类型建模
· 将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
· 降低项目成本的各种措施
在发布之前检查进度
按照你希望的方式报告项目
· 总是编制一页报告
· 定制视图
o 应用定制域、表、过滤器和分组功能
o 如何应用管理器将上述定制重复使用
如何输入实际进度并且更新进度预测
· 更新任务与更新工作分配(时间表)
· 如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)
应用Project 2003作为项目的跟踪和控制系统
· Project Web Access时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期
· 从团队成员处获取时间表
o 用每天的实际工时和剩余工时
o 应用PWA或Microsoft Outlook
· 项目经理检查时间表及其在PWA中的应用
· 将时间表数据传输到Project 2003进度中
· 在Project 2003中检查实际进展并且修订预测
管理风险、问题、文档和状态报告
· 共享的工作区
· 汇总和管理风险和问题
· 发布项目文档和文档管理
· 定制文本的状态报告模板并且将收到的报告与项目报告合并
项目组合报告
· Project Web Access的项目中心
· 定制视图以分析进度
· 公司主管如何分析组合视图
· 了解访问权限分类:项目、视图和(用户)组

培训师介绍

刘大双

项目管理者联盟高级顾问,北京时代博睿科首席顾问,微软Project项目管理软件应用专家。

1992年8月加入IT行业,先后服务于美国SAS软件研究所、中国惠普有限公司等全球著名的IT企业,从事服务、咨询、销售、市场、管理等工作。在中国惠普工作期间,任咨询事业部高级顾问,负责和参与项目的计划和实施。

2001年10月至2004年8月任职于微软(中国)有限公司,担任Microsoft Project产品经理,全面负责Microsoft Project 在国内的推广与服务。

刘贵明

项目管理者联盟高级顾问,北京时代博睿科首席顾问,知名项目管理培训顾问,悉尼大学项目管理硕士。

1991年8月至2001年12月任职于某大型国有国际型工程公司,具有8年以上海外世界银行和亚洲发展银行投资的总承包项目和国内大型工程项目的项目管理经验。先后担任多个项目的项目工程师、项目副经理和项目经理,全面参与项目的招投标、技术及商务谈判、项目计划制定及实施、现场管理以及与有关各方的沟通协调工作。

曾经任现代卓越副总裁和高级咨询师。

《Microsoft》培训对象

任何想要用Project Professional 2003和Project Server 2003管理项目的人:项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。参加本课程的学员应该曾经应用Microsoft Office Project管理过至少一个项目。

《Microsoft》所属分类
《Microsoft》关键词
《Microsoft》公开课需求表
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