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职场高效办公Office速成——Excel(通用版)

    

课程大纲

授课对象:不限
企业类型:不限
企业大小:不限
时间安排:2018年8月 31日9:30至17:00
2018年9月 01日9:00至16:30
地点安排:待定


人数限制:50人


课程目标
目前、整个经济环境的增速放缓、人力成本逐年上升、每个企业都要勒紧“裤腰带”生存。德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过、EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度说、也就意味着员工提高了37.3%的工作效率。员工工作效率的提升、有效降低了企业的人力使用成本、相继还降低了招聘成本和用工成本、可减少13%的费用。许多人认为:查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题、为什么还要培训?资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题、但是站在冰山一角、却无法理解深层次的解决之道、会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想、综合运用认知的功能来解决问题、改变您固有的思维方式、找到更好的解决方案。


课程大纲  Outline


一、颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL、为了提高办公效率、私底下也看了不少EXCEL的书籍、掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征、而实际在工作中这种情况寥寥无几、几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙、更快速与有效性。不必学习大量的功能、其实排序、替换、筛选等小功能就可以此类问题
小技巧、大能量、3秒钟内完成数据的快速传递
别再用鼠标拖拽、上万行数据1秒钟选择
谁说排序不能这么玩、部门/职务也能排序
肉眼筛选留唯一、简直弱爆了!删除重复项帮你忙
从此和”绿三角”说 拜拜、一个按钮三种用法、解决工作中常见数据错误
多列数据合并1列、难?1列数据拆成多列、难于上青天?其实So easy
还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
筛选粘贴也会有Trouble、如何解决常见的四类数据粘贴问题
如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选
粘贴后表格变形、不怕!一招解决
谁说数据不能带颜色、利用颜色的长度就可以表达数据长度
关键词自动显现、带你玩转条件格式


二、报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时、总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱、很多数据居然要好几页拼凑起来看、而且很多发下去的报表模板、由于操作者的水平问题、也改的七零八落。读起来既费时、更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”、如何防止模板不再是摆设呢、此部分解决此类问题


好数据不代表好报告、数据提交之前的三个必看、让报告更加赏心悦目
发下去是模板、收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改、让模板更加安全
如何防止录入的数据超出既定的范围、如何防止录入的数据有错误信息、如何减少录入的数据有冗余信息、一个功能三种玩法
海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀、亮出火眼金睛、让错误数据自动显现出来


三、谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅、对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率、恨的是EXCEL函数太多、学起来枯燥、而且不用总是忘记。350多个函数、如何能找到核心点、如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数、几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
350个函数、一种解法。带你解读函数的核心参数
不要再肉眼筛查、海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决
返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来
还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了、截取类函数帮你忙


四、让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露、每个月底都要加班到凌晨、因为要整理大量收集上来的数据、然后再次分解成各个数据维度、做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多、因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化、总监总是希望得到更多地更精细的数据、如何能够按需快速呈现数据报告、如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
加班加到脑抽筋、做报告做到手抽筋、其实分分钟便可生成需求数据报告
做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总、数据百分比、数据平均值、数据差异变化、一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
六大细节美化数据报告、让老板对报告叹为观止
还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
把不可能变为可能、数据还可以按需按段自动组合、进行汇总
数据透视表为什么总是有“空白”!五大问题全解析
根据数据需求、图形时时变化、数据透视图就可以如此简单


五、对谈图色变说NO
某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点、但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业、色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多、致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同、更专业。如何能让图表的诉求更加清晰、此部分解决此类问题
不要再选择迷茫、根据内容与关键词、选对图表
图表总是那么难看;让柱、线、折、饼四大基础图表看起来与众不同
如何利用图表、让计划与实际完成情况更具有可读性
支出与收入两者相悖、如何让表达更清晰
数据量级大、小数据无法展示、用两轴图帮您忙
做计划怎么能不会它、甘特图一目了然!

图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题
数据量越大、数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零、让图表看起来更具有可读性


六、不用VBA、系统照常升起
某公司人力员工魏乐提高办公效率、想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会、学来学去也还是不太懂。利用函数、数据有效性、图表等方式综合运用就可以做一些小的系统、此部分就是解决此类问题
查询系统人人都可以实现、巧用查询引用类函数、动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库
巧用条件汇总类函数、做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例
利用偏移类函数、自动选择数据、做成动态变化的图形
不需要每个月手动查询、劳动合同到期自动变红


七、宏的使用
宏的录制与使用
开发工具的添加与使用
合、进行汇总


培训师介绍

赵明哲

赵明哲
Microsoft资深授权培训师
资历背景
搜狐财务数据分析顾问
世界银行OFFICE方向专家顾问
OFFICE大师级

授课风格
技能类的培训最怕只去听、而不去做。现场精心准备超过三十个案例、95%以上的案例来自真实企业提炼、模拟真实场景、最大化还原工作中的问题、让学员立刻学以所用。课程设计为阶梯引导式方式、让学员自己在逆境中实践、并不断汲取知识、大幅提升学员的学习效率和加速学员的成长。

授课经验
中投、世界银行、中国银行、农业银行、中信、上海农商银行、国信证券、浦发、杭州银行、浙商银行、广发银行、中国信保、太平洋保险、东方证券、民生、平安、涌铧、美桥、财通证券、北京经济技投开、敦和资管、国金证券、华夏银行、中荷保险、光大银行、江西银行、百度、中航信、猫眼、 清华同方、当当、海辉、快钱支付、卓思
天鸽、麦考林、康吉森、齐聚科技、驰波信息、和利时、华普、新东方在线、CCTV、易传媒、搜狐集团、汽车之家
、同仁堂、拜耳医药、北大国际医院集团、百多力、泰德制药、北陆医药、浙江省医药工业有限公司、史密斯、利泽医药、中化、大赛璐、上峰包装、博西、诠世传动、 APP、安国特、欧派、京东方、中船、施耐德、万华集团、圣奥家具、西奥电梯、兄弟集团、超人集团、埃赛电子、三洋、京磁强磁、耐普罗、百家丽、艾尔姆、佩特来
晶龙、UPM、大洋、天弘集团能源行业……

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上课时间:   (时间格式:2018-12-12)
上课地点:   
费用预算:    * 元人民币。(请填写数字,不需要填写单位。)
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