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EXCEL及PPT在企业管理中的高效运用(6月16—17日上海)

 

课程大纲

课程背景:
EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。


课程目标:
帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。


授课对象:
企业中高层管理人员;
需要大量数据分析的人员;
经常需要加班做报表的人员;
经常需要上台演讲汇报人员。
授课方式:理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答


课程大纲
第一讲:快速收集海量数据
一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1.快速录入文本并自动形成下拉列表
2.当天日期及日期序列的快速录入
3.如何保证长串数字录入的准确性
4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整
二、如何直接从已有业务系统中导出数据
1.使用MS QUERY获取海量数据
2.导入外部数据到EXCEL中
3.使用ODBC数据连接,实时更新数据
三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
1.如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
2.如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
3.如何将一个工作簿拆分成多个工作簿


第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速整理表格结构混乱数据
1.快速取消合并单元格并补充数据
2.将数据进行快速行列转换
3.将表格重复的列转换为重复的行
4.一键删除多余的空白行
二、快速清理别人表格中混乱的格式
1.将表格的所有格式快速清除
2.快速发现表格中不规范的日期并转换
3.如何将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的数据
1.对重复数据进行标识
2.对重复数据进行识别
3.从重复数据中提取唯一值
4.控制表格的数据不允许重复


第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
1.随公式变化而变化的相对地址
2.固定引用位置的绝对地址
3.清晰直观的命名地址
二、掌握文本计算相关函数
1.对文本值进行拼接处理的办法
2.对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.对文本长度进行测量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期计算相关函数
1.获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
2.对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.对日期进行拼接Date()
4.对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握条件判断相关函数
1.逻辑判断函数And()、Or()、Not()
2.条件判断函数If()、Iferror()
3.条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相关函数
1.查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函数Index()、Match()
3.位移函数Offset()
六、快速判断公式出错的原因
1.除数不能为0 
2.数据无效或没有定义
3.包含了没有定义的范围或单元格
4.试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
6.无效的单元格引用
7.数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误


第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
1.收集数据的表单
2.汇总数据的清单
3.分析数据的报表
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1.数据透视表的快速入门
2.数据透视表的“变形大法”
3.数据透视表的“隐藏大法”
4.数据透视表的“美化大法”
5.数据透视表的“组合大法”
6.数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1.从海量数据中找到领导关心的规律
2.通过组合分析寻找问题关键点
3.通过”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1.图表美化“三板斧”
2.从标准图表变形为专业图表
3.利用组合框选择实现动态图表


第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1.为不同的商务目标设计PPT
2.为不同的听众调整PPT
3.为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1.如何让听众想听、听懂、记住
2.在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
3.常见的商务PPT逻辑结构示例
三、设计PPT的模板与母版
1.色彩的选择与把握
2.版面设计的简洁与突出
3.主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1.让你的逻辑无所不在
2.让听众跟着你走
3.主线分明,思路清晰


第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1.从“WORD版”进化到“标准版”
2.从“标准版”进化到“专业版”
3.从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形——图文表混排
1.PPT文字处理技巧
2.让图片更适合在PPT中展现
3.让表格数据会“说话”
三、EXCEL与PPT协同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1.上台前的准备工作
2.演讲过程中的小技巧
3.让PPT更配合你的演讲


培训师介绍

刘老师

资深实战OFFICE专家
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
工信部认证高级项目管理师
商务部“商务培训网”特约讲师
微软中国“Office讲师面试专家”
刘老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以“实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

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