当前位置:培训频道职业人素质培训职业素养 》高青峰:4月24—25号深圳《高效数据之道———让EXCEL提高你的工作效率》 基础篇(1天)& 进阶篇(1天) (课程编号:1001118313)

4月24—25号深圳《高效数据之道———让EXCEL提高你的工作效率》 基础篇(1天)& 进阶篇(1天)

    

课程大纲

上海场;时间:2018年3月28-29号;上海明捷万丽酒店
深圳场;时间:2018年4月24-25号;深圳富苑皇冠假日套房酒店
上海场;时间:2018年5月22-23号;上海明捷万丽酒店


参会费 :4800元/位


备注:2天会议包含上、下午茶歇及午餐   


用好EXCEL,用数据和图表证明你的实力,在大数据时代乘风破浪。
Excel课程目标:让EXCEL学习不会令人望而生畏,帮你快速搞定复杂的数据和图表,EXCEL高效武器会成为你的职场上的得力助手。 
  
课程背景:
面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务,您是否很累、很烦?其实,对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书;批量生成邀请函;校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中,争创新优势的白领们,正以高效办公充分展示着自身价值,这也是企业可持续发展的必备条件之一。


本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。《OFFICE效率之源》标准课程努力做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。


课程宗旨:
帮助学员树立一种正确高效使用OFFICE 软件的基本理念和思路
为学员提供一套实用高效的OFFICE 运用技能和方法


培训对象: 
希望短时间大幅提升办公效率的业务精英。
希望有效展示科研实力和水平的科技人员。
希望系统的学习微软核心技术的OFFICE爱好者。
需提升OFFICE应用水平,通过岗位考核的企业职员。


【四步骤规范你的表格】
1. 调整表格结构,学会合并与拆分表格,为EXCEL数据分析创造前提条件。 
2. 正确录入数据,做好数据错误防范、检索和修正工作,确保准确有效。 
3. 快速整理数据,灵活使用数据拆分和合并功能,使表格数据规范化。
4. 使用自定义单元格格式,丰富数据的显示形式,为查阅数据提供便利。 
【灵活应用公式与函数】 
1.理解数学计算四步,成功推导计算方案。 
2.掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。 
3.理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数。 
4.高频率函数组合应用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。 
5.透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。 
【分析数据其实很简单】 
1.无表格型图表助您DIY图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。
2. 应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。
3. 从浩瀚的数字中找出规律,挖掘有效信息,成为决策依据。 
【邮件合并:Word与Excel双剑合一协同作战】 
1. 制作邀请函或工资单,批量发送电子邮件到指定邮箱。 
2. 批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。 

《高效数据之道---让EXCEL提高你的工作效率》 基础篇(第1天)


【理解EXCEL表格,确保数据准确性,高效分析数据1】


——EXCEL是高效数据处理工具,经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
1.理解EXCEL表格结构(清单和报表),为数据分析提供便利。
2.确保基础数据准确性,做好数据错误预防、检索和修正工作。
3.理解单元格格式(单元格格式欺骗你的眼睛),用自定义的方法丰富数据的显示形式。


——应用彩色的数据表,轻松洞察数据背后的信息。
1.洞察业务数据背后的玄机,辅助决策(年度销售汇总与趋势分析,数据对比分析)。
——EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
1.创建数据透视表的基本方法和注意事项(数据透视表=分类汇总+筛选)。
2.数据透视表的美化。
3.通过设置字段分类汇总方式,建立多维度统计分析报表。
4.通过组合字段,建立多层统计分析报表(快速制作年报、季报、月报、周报;快速分析员工年龄和工龄结构分布;销售数据分析)。


【十分钟会用400个EXCEL函数】


函数广泛应用于数据分析过程中,虽然种类繁多,但函数通用格式和推导方法永远不变,在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松。
1.理解数学计算四步,成功推导计算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。
3.F4/F5的妙用;选择性粘贴中的计算能力。
4.理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数。
5.高频率函数组合应用:IF/ VLOOKUP


【看透图表,报告型图表随心所得】


1.图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据。
2.无表格制图技术助您DIY图表,直观的报告型图表随心所得。
3.双轴图表的制作技巧:预算与实际执行情况的差异分析图。


【报表保护与输出技巧】


1.控制单元格编辑权限,共享表格。
2.打印报表中遇到的问题(标题,大表格等)


《高效数据之道---让EXCEL提高你的工作效率》 进阶篇(第2天)


【理解EXCEL表格,确保数据准确性,高效分析数据2】


1.EXCEL是高效数据处理工具,经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
2.EXCEL数据整理;错误数据的检索与排错。
3.EXCEL表格结构整理:多维表格清单化;多个Excel文件合并到一个工作薄中;将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件;总表拆分
4.简单的SQL语句不简单的应用
5.Microsoft Query工具;VBA代码应用。
6.EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
7.通过设置字段显示方式,建立深层次统计分析报表(环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等)。
8.通过添加新的计算字段和计算项,建立多指标分析报表。
9.多表汇总分析


【数据统计分析中的函数应用】


1.函数广泛应用于数据分析过程中,掌握几个关键函数可以让您的工作变得心应手。
2.函数组合应用:
3.日期函数(TODAY、DATE、DATEDIF……)
4.文本函数(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
5.逻辑函数(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
6.分类汇总函数(COUNTIFS、SUMIFS……)
7.查找引用函数(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)
8.多重嵌套;模糊查找;多条件引用;
9.数组函数与数组公式
10.动手实践:
11.案例:员工档案管理表
12.案例:调研问卷的制作与结果汇总分析


【专业的分析型图表和报告型图表】


1.图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据。
2.组合图表分析:趋势分析图;构成分析图;预算与实际差异分析图;利润表资金流动图等
3.利用EXCEL窗体控件,制作动态交互图表案例分析及实操练习


培训师介绍

高青峰

办公效率专家、商务演示教练
首届微软学习中心(MLC)综合类讲师
微软Office金牌讲师
TechNet特约讲师
TTT培训师
15年企业培训经验
6年教育培训管理岗位

高青峰老师,《OFFICE效率之源》 和 《极致演示之道》系列课程开发者,2015年度上海交通大学卓越卡最受欢迎讲师,拥有15年企业内训经验,培训过上千家企业。是国内OFFICE培训年度项目最多的老师。

过去参与各类课程超过10000小时,培训人数超过3万。学术经验丰富,制定的培训计划准确有效。讲演能力出众,授课逻辑清晰,轻松愉快,授人以渔。擅于发现和培养讲师,TTT训练课程实用,与幻灯演示的整合课程大幅提升学员讲演效果,获多位知名企业领导好评。

讲师培养成果:GMCT 1位(微软十大金牌讲师),MCT 2位(微软认证讲师),一线骨干教师若干位

近期培训行业:金融,保险,政府机关,汽车制造业,科研机构,能源业

经典项目:
2016年6月-2016年11月 HERSHEYS好时巧克力培训项目
2016年3月-2016年7月 上海浦发银行总行(信用卡中心)培训项目
2015年1月-2016年 上海汇众集团年度培训项目
2015年3月-2016年 光明乳业《新途之路》全国培训项目
2014年1月-2016年 上海电信年度培训项目
2015年 上海贝尔大学年度培训项目
2014年12月-2015年7月 工商银行苏州分行“E表人才”项目
2013年 中国银行苏州分行全年度培训
2013年 贝因美集团全年度培训
2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲
2011年5月-2012年11月ExxonMobil中国区巡讲(超过100场)

其它客户:
北京电通广告有限公司上海分公司、库卡机器人、爱步贸易、上海大众、一汽大众、上海福特、美卓、埃克森美孚、汇众集团、美锌、巴可公司、浦发银行、招商银行、交通银行、民生银行、工商银行、中国银行、建设银行、汇丰银行、邮政储蓄银行、苏州园区市政、苏州园区地产、艾迪西投资、信泰人寿保险、苏嘉杭高速、金龙海格、卡夫食品、格兰富水泵、苏州园区邻里中心、楼氏电子、锦盟科技、水星海事、安德鲁、美日薄膜、诺基亚、爱普生、欧朗科技、美西航空、阿迪达斯、飞利浦、松下、博世汽车、欧莱雅、国际科技园、BOC气体、铁姆恩-恩斯克轴承、奇梦达(英飞凌)、德莱赛、浙江省平安保险、诺基亚西门子、交大秉创科技、常熟大金、上海昭和化学品有限公司、中国石化、中国石油浙江分公司、安徽华菱汽车、宁波圣龙汽车、菱化高新聚合产品、东睦新材料、浙江安露清洗机、天通控股、维克罗搭扣系统、常州天合光能、江苏省农科院、上海电力设计院、上海电信、上海保安、贝尔大学、灵山学院、康宝莱、玛莎拉蒂、光明乳业、华润置地、万科集团、荣正投资、可乐丽、申能集团、德国拜尔、陆金所、丝芙兰、美银宝、上海市信息网络有限公司、苏州银行协会……

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