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金字塔原理—商务PPT制作思路及呈现技巧

 

课程大纲

课程介绍:
PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具,市面上也有很多讲解如何设计PPT、如何使用PPT 的工具书,但是仍然有很多企业管理者提出相似的质疑:目前很多职场精英的PPT的问题不在于是否设计得精美独到,而在于——
1)一缺逻辑性——内容没有重点,缺乏目的性,观点不明确,条理性较差,过分娓娓道来却不知所云,让人看不懂也记不住。
2)二缺表现力——表达时过度依赖PPT,始终看着投影诵读,缺乏和听众的目光接触,肢体语言僵硬,面无表情,像催眠曲。
3)三缺吸引力——喜欢罗列大量的表格数据,喜欢讲大道理,不会讲故事,无法与听众产生共鸣,缺少热情,缺乏幽默和互动。
本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构,即金字塔结构,以及PPT需要注意的形式要素,使汇报人和PPT能够“合二为一”,做到:重点突出、逻辑清晰、主次分明,且充满气场,有说服力,最终实现表达的目标。


课程产出:
用金字塔原理搭建PPT的内容框架
掌握PPT的基本步骤
树立目标感,目标导向


授课方式:
互动式讲授
案例分析
小组讨论
角色扮演
游戏


课程大纲:
第一部分: 让沟通有逻辑性
导入:为什么下水道的盖子总是圆的?
看了他们的PPT,你会提拔谁?
PPT是个好东西
1、PPT的本质是什么?
2、逆向思维指导下的沟通在职场的意义
3、什么样的PPT是好的PPT?
4、PPT与其他的汇报方式有什么不同?
5、职场PPT的常见问题与陷阱
金字塔原理——解决PPT内容的逻辑问题
1、金字塔是什么
2、金字塔能做什么
课堂测试:谁的汇报好?
如果你是马云,你会投资谁?
3、6先6后
4、如何搭建金字塔:自下而上搭建,自上而下搭建
课堂演练:如何分析社会主义核心价值观
项目经理如何进行项目分解
5、自上而下表达
课堂演练:假如你是Jack,你如何汇报?
第二部分: 用金字塔做PPT
动手之前
1、明确听众:对象是谁-揣摩心理-有可能的障碍-先迎合,再打动
视频案例:奥巴马开学演讲
2、明确目标:你想要什么?/你想要做什么?/你想要别人做什么?
视频案例:乔布斯发布会、机场培训
思考的顺序
1、自上而下:提出主题,层层分解,检查逻辑
2、自下而上:列出细节,归纳总结,检查逻辑
3、思考问题、解决问题的思路
4、阐述问题、下达指令的思路
PPT六部曲
第一步:确立论点
明确主题:一个PPT只有一个主题
明确论点:一句中心思想 
视频:I have a dream
练习:找一个论点。
第二步:搭建框架
6先6后
前言-中心思想-一级结论-支持论据
找准关键词
完成金字塔大纲,将大纲转化为标题页
练习:搭建你的金字塔框架
第三步:组织素材
找材料、找论据,并准确归类
练习:完善你的框架
第四步:检查逻辑
倒推成立,查漏补缺
寻找质疑,提前准备
第五步:系统排版
形式很重要:让别人有耐心听下去
文字比例
正确选择图表
接近-对齐-对比-重复
第六步:锦上添花
注重标题:简洁,切中关键点 
案例对比:哪个标题好?
注重呈现:
1、提前演练,自信应对
2、声音、肢体语言,用软实力加分
总结 


培训师介绍

李老师

行业经验:
世界500强企业内部培训师
上市公司高级主管及内训经理
教育背景:
国家二级心理咨询师
中级经济师
复旦大学双学位
工作经历:
PROMADONNA
2003-2007 (上海)奢侈品牌宝诗龙项目经理
2007-2008 (苏州)苏州科技文化艺术中心项目经理
2008-2012 内训经理 上海良信电器股份有限公司
2013-2015 全职培训师 某著名培训机构
个人风格:
逻辑思路清晰、理性而不失幽默;
善于结合企业实际工作开展培训,尤其擅长在培训中融入行动式学习与体验式学习;
能灵活调整培训方式,从容应对多元文化情境;
擅长课程:
逻辑思维方式与有效沟通
主要服务客户:
制造业: 国际纸业、通力电梯、阿特拉斯、通快、,马夸特、福维克、德力西
汽车相关行业: 奇瑞汽车、海斯坦普、法维莱、威伯科、海拉集团
快速消费品、零售: 百事可乐、费列罗、欧尚、申美饮料
制药、化工、农业: 朗盛集团、赛科石油、卡博特、邦吉集团
咨询服务: 长江商学院、智联招聘
交通、物流: 中海集团、中远化工物流、中远物流配送、天地华宇
房地产: 世贸集团、景瑞地产、阳光城集团
服装: 汤米费格(Tommy Hilfiger)、马克华菲
其他: 伊藤忠商事、三井集团
授课形式:
知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。

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